Los 10 mejores consejos y trucos de Microsoft Word

1. Usa la regla para controlar el espaciado Una de las características más útiles de Microsoft Word es la regla. La regla se puede utilizar para controlar el espacio entre las líneas de texto, así como los márgenes. Para activar la regla, vaya a la pestaña Ver y seleccione Regla. Una vez que la regla esté visible, puede usarla para ajustar el espacio entre líneas de texto. Para hacer esto, simplemente haga clic y arrastre los marcadores de espaciado en la regla. También puede usar la regla para ajustar los márgenes. Para hacer esto, haga clic y arrastre los marcadores de margen en la regla. 2. Use las tabulaciones para controlar la sangría del texto Otra característica útil de Microsoft Word son las tabulaciones. Las tabulaciones se pueden utilizar para controlar la sangría del texto. Para establecer una tabulación, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en el botón Tabulación. Luego, haga clic en la ubicación de la regla donde desea establecer la tabulación. Una vez que se establece una tabulación, puede usarla para sangrar el texto. Para hacer esto, simplemente presione la tecla Tab en su teclado. El texto se sangrará hasta la tabulación. 3. Usa estilos para dar formato al texto Una de las mejores formas de formatear texto en Microsoft Word es usar estilos. Los estilos se pueden utilizar para dar formato rápidamente al texto. Para aplicar un estilo, seleccione el texto al que desea dar formato. Luego, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Estilos. Seleccione el estilo que desea aplicar. 4. Use el control de cambios para editar documentos El seguimiento de cambios es una característica útil de Microsoft Word que le permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Para activar el control de cambios, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en el botón Control de cambios. Una vez que se activa el seguimiento de cambios, se realizará un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento. Para ver los cambios, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en el botón Mostrar marcado. Luego, seleccione el tipo de marcado que desea ver. 5. Usa comentarios para agregar notas Los comentarios se pueden utilizar para agregar notas a un documento. Para agregar un comentario, seleccione el texto que desea comentar. Luego, vaya a la pestaña Revisar y haga clic en el botón Comentar. 6. Use SmartArt para agregar elementos visuales SmartArt es una característica útil en Microsoft Word que le permite agregar imágenes a un documento. Para insertar SmartArt, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón SmartArt. Luego, seleccione el tipo de SmartArt que desea insertar. 7. Use enlaces para agregar hipervínculos Los enlaces se pueden utilizar para agregar hipervínculos a un documento. Para agregar un enlace, seleccione el texto que desea vincular. Luego, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Enlace. 8. Use marcadores para marcar texto importante Los marcadores se pueden utilizar para marcar texto importante en un documento. Para agregar un marcador, seleccione el texto que desea marcar. Luego, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Marcador. 9. Use notas al pie y notas al final para agregar notas Las notas al pie y las notas al final se pueden usar para agregar notas a un documento. Para agregar una nota al pie o una nota al final, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Nota al pie o Nota al final. 10. Use el panel de navegación para navegar por un documento El panel de navegación es una función útil de Microsoft Word que le permite navegar por un documento. Para abrir el panel de navegación, vaya a la pestaña Ver y haga clic en el botón Panel de navegación. Una vez que el panel de navegación está abierto, puede usarlo para navegar por el documento.

Microsoft Word uno de nuestros editores de texto favoritos. Con un conjunto de funciones tan grande, Microsoft Office Word puede parecer complicado. Hay muchos trucos y atajos ocultos que facilitan la edición de texto. Aquí hay algunos consejos que creo que te ayudarán cuando uses Microsoft Word.

Consejos y trucos de Microsoft Word

1. Selección de texto vertical

Por lo general, seleccionamos un carácter, una palabra, una oración o un párrafo. Todas estas opciones son horizontales. A veces es posible que desee seleccionar verticalmente. Por ejemplo, si hay números al comienzo de su texto, puede seleccionar solo los números para eliminarlos de una sola vez (ver imagen).

Para seleccionar texto horizontalmente, presione ALT y haga clic para arrastrar y hacer una selección. Recuerde soltar la tecla ALT antes de soltar el mouse, de lo contrario se abrirá el cuadro de diálogo de exploración. Consulte los diferentes usos de la selección vertical y cuéntenos qué ha hecho con esta función.

2. Espaciado de línea predeterminado

El interlineado predeterminado en Microsoft Word es 1,15 frente a 1 en Microsoft Word 2003. Microsoft ha cambiado el interlineado para que el texto sea más legible. Si desea que el interlineado predeterminado sea 1, siga el procedimiento a continuación:

1. En la pestaña Inicio, haga clic con el botón derecho en el botón de estilo rápido Normal y seleccione Editar.
2. En la lista Formato que aparece, seleccione Párrafo.
3. En la sección Espaciado, cambie el interlineado de 1,15 a 1.
4. Haga clic en Aceptar
5. Marque la casilla 'Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla'.
6. Haga clic en Aceptar

3. Cambiar la ubicación de guardado predeterminada

De forma predeterminada, MS Word abre la carpeta Documentos la primera vez que presiona CTRL + S. Si cree que esto le molesta, puede cambiar la ubicación predeterminada del archivo a una ubicación diferente donde normalmente almacena sus documentos.

1. Haga clic en el archivo
2. Haga clic en Opciones
3. Haga clic en Avanzado en el lado izquierdo de la ventana que aparece.
4. En el lado derecho de la ventana, desplácese hacia abajo hasta el botón etiquetado Ubicaciones de archivos.
5. Seleccione Documentos y haga clic en Editar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar archivo que aparece, ingrese o seleccione una nueva ruta y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar archivo.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

4. Cambie la fuente predeterminada.

La fuente predeterminada para documentos nuevos en MS Word es Calibri. Aunque la fuente es fácil de ver en la web, crea problemas cuando se imprime. Puede utilizar Times New Roman o Arial para imprimir trabajos. Una forma es cambiar la fuente manualmente cada vez que ingrese el documento. Pero entonces sería necesario volver a formatear el documento. Otra forma es cambiar la fuente predeterminada.

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1. Haga clic con el botón derecho en el botón de estilo rápido Normal en la pestaña Inicio.
2. Haga clic en 'Editar'.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Formato... para abrir el menú desplegable y seleccione Fuente.
4. En el cuadro de diálogo Fuente, seleccione la fuente que desea usar en cada documento.
5. Realice cualquier otro cambio que desee, como el tamaño de fuente, etc.
6. Haga clic en Aceptar
7. Haga clic para seleccionar 'Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla'
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar.

5. Mover líneas de texto en una tabla

A veces, cuando trabaja con una tabla, es posible que desee mover una o más filas hacia arriba o hacia abajo en la tabla sin cambiar el formato de la tabla. Un método es copiar y pegar, pero existe un riesgo de formateo.

Otro método es usar las teclas ALT + SHIFT + flecha arriba para mover toda la línea hacia arriba. De manera similar, para mover toda la línea hacia abajo, use las teclas de flecha ALT + SHIFT + DN. Tenga en cuenta que debe seleccionar una fila antes de poder moverla con ALT + MAYÚS + teclas de flecha. Este método asegura que el formato no se rompa.

6. Cambio rápido de interlineado

A veces se hace necesario cambiar el interlineado entre diferentes párrafos. Aquí están las teclas de acceso rápido:

CTRL + 1 -> Cambiar interlineado por 1

CTRL + 2 -> Cambiar interlineado por 2

CTRL + 5 -> cambiar el interlineado a 1,5

Tenga en cuenta que solo necesita colocar el cursor en el párrafo que se va a diseñar. No tienes que seleccionar un párrafo.

7. Agregue rápidamente bordes a los párrafos

Si desea agregar bordes a algunos párrafos, puede usar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Sin embargo, si solo necesita agregar un borde inferior a un texto/párrafo, puede hacerlo agregando tres caracteres especiales y presionando Intro.

Presione - (guión) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado de 3/4 puntos.

Presione _ (subrayado) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado de 1,5 puntos.

Presione ~ (tilde) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde subrayado en zigzag.

Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde de subrayado discontinuo.

Presione = (igual) tres veces y presione Entrar para dibujar un borde de subrayado doble.

8. Encuentra formato especial

Puede buscar texto en formato especial. Por ejemplo, puede buscar texto seleccionado o texto cuya fuente sea Times New Roman. También puede buscar texto en negrita o cursiva. Cuando utiliza la opción 'Buscar', hay muchas más opciones.

1. Presione CTRL + F para abrir la barra de búsqueda. En Word, aparece en el lado izquierdo de la ventana.
2. Haga clic en el triángulo hacia abajo junto a la lupa y haga clic en Búsqueda avanzada...
3. En el cuadro de diálogo Buscar que aparece, haga clic en Más.
4. Puede ver muchas opciones en la sección 'Formato'.
5. Cuando selecciona algo, aparece debajo del cuadro de texto 'Buscar'. Cuando hace clic en 'Buscar siguiente' sin ingresar nada en el cuadro de texto 'Buscar', se realiza una búsqueda en el formato que elija. Por ejemplo, puede seleccionar 'Fuente' y en el cuadro de diálogo 'Fuente', seleccione la fuente y sus propiedades (negrita, cursiva, etc.).

9. Combine el formato al pegar entre documentos

Cuando copia algo de otro documento y lo pega en el documento actual, quiere que el texto copiado coincida con el formato del documento actual. Si bien puede formatear manualmente cada vez que copia texto de otros documentos en el documento actual, también puede configurar el pegado predeterminado para el formato de combinación para que el texto copiado de otras fuentes tome el formato del documento actual.

1. Para establecer el formato predeterminado, haga clic en el triángulo hacia abajo debajo de la pestaña Insertar en la página principal.
2. Haga clic en Establecer pegado predeterminado.
3. En la ventana que aparece, seleccione los destinos de combinación en 1] al pegar en el mismo documento y 2] al pegar entre documentos.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana

10. Copiar solo formato

En ocasiones, es posible que deba aplicar el formato existente de una parte de un documento a otra parte. Para ello dispones de Format Painter. Usar Format Painter puede ser molesto cuando se trabaja con documentos largos. Aquí hay otra manera que es más fácil de usar.

Presione CTRL + SHIFT + C en lugar de CTRL + C. Esto solo copiará el formato y dejará el texto.

Navegue hasta el destino donde desea aplicar el formato. Seleccione el texto al que desea aplicar el formato. Presione CTRL + MAYÚS + V para pegar el formato en la selección.

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Arriba hay algunos consejos y trucos de Microsoft Word que facilitan el trabajo con el editor. Si tienes algo que compartir, utiliza la sección de comentarios.