10 útiles plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel

Como experto en TI, a menudo me preguntan qué plantillas de gestión de proyectos son las mejores para usar. Si bien hay muchas opciones excelentes, siempre recomiendo usar plantillas gratuitas siempre que sea posible. Aquí hay 10 de mis plantillas de gestión de proyectos gratuitas favoritas para Excel. 1. Plantilla de diagrama de Gantt: esta es una gran plantilla para aquellos que necesitan crear un diagrama de Gantt para su proyecto. 2. Plantilla de línea de tiempo del proyecto: esta plantilla es perfecta para crear una línea de tiempo para su proyecto. 3. Plantilla de presupuesto del proyecto: esta plantilla es una excelente manera de realizar un seguimiento del presupuesto de su proyecto. 4. Panel de administración de proyectos: esta plantilla es una excelente manera de realizar un seguimiento del progreso de su proyecto. 5. Plantilla de asignación de recursos: esta plantilla es perfecta para aquellos que necesitan realizar un seguimiento de los recursos para su proyecto. 6. Plantilla de seguimiento de problemas: esta plantilla es una excelente manera de realizar un seguimiento de los problemas de su proyecto. 7. Plantilla de gestión de riesgos: esta plantilla es perfecta para aquellos que necesitan realizar un seguimiento de los riesgos de su proyecto. 8. Plantilla de gestión de cambios: esta plantilla es perfecta para aquellos que necesitan realizar un seguimiento de los cambios para su proyecto. 9. Plantilla de lecciones aprendidas: esta plantilla es perfecta para aquellos que necesitan realizar un seguimiento de las lecciones aprendidas para su proyecto. 10. Plantilla de acta de constitución del proyecto: esta plantilla es perfecta para aquellos que necesitan crear una acta de constitución del proyecto.

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo ampliamente utilizado para organizar y administrar datos. Como todas las demás hojas de cálculo, Excel le permite calcular datos usando fórmulas, usar herramientas gráficas, crear gráficos, crear macros y crear tablas dinámicas. Ya sea que tenga una empresa grande o pequeña, las hojas de cálculo de Excel son excelentes para analizar datos, planificar eventos, crear gráficos, calcular presupuestos y gastos, y más.

Plantillas de gestión de proyectos para Excel

La gestión de proyectos es un criterio importante para lograr cualquier objetivo comercial. Puede usar Microsoft Excel como una herramienta de administración de proyectos además de usarlo como una hoja de cálculo. Excel tiene algunas de las mejores plantillas de administración de proyectos que le permiten convertir una hoja de cálculo simple en un tablero de administración de proyectos. Las plantillas de administración de proyectos de Excel le permiten administrar proyectos, programar eventos, administrar inventario, administrar presupuestos, analizar datos, administrar un proyecto de manera efectiva y programarlo a tiempo. Dependiendo de los proyectos que esté realizando, puede utilizar las herramientas de gestión de proyectos más adecuadas para iniciar su proyecto. En este artículo, hemos recopilado algunos de los mejores Plantillas de gestión de proyectos de Excel para crear un proyecto bien gestionado y estructurado.

1. Cronograma del plan de trabajo

El trabajo bien planificado es fundamental para la organización de una tarea de proyecto. La mayor parte de la organización se basa en el ciclo de vida de la gestión de proyectos para abordar hitos y tareas clave en múltiples fases de un proyecto. La línea de tiempo del plan de trabajo le permite mostrar los principales hitos de un proyecto o programa en orden cronológico en una línea de tiempo. Es una herramienta gratuita de planificación de proyectos que viene preinstalada en Excel que facilita compartir planes de proyectos con partes interesadas, equipos y colegas. Consigue esta plantilla Aquí.

2. Diagrama de Gantt simple

El diagrama de Gantt simple es una herramienta gráfica gratuita que viene preinstalada con su Microsoft Excel. Esto le da una vista panorámica del proyecto actual. Le permite establecer una duración específica para la finalización de su trabajo y muestra un gráfico con la cantidad de trabajo completado en un período planificado previamente. Como tal, el diagrama de Gantt es extremadamente útil para que las empresas tengan una idea clara de cómo progresan las tareas y qué tan bien encajan dentro de un marco de tiempo determinado. Además, esta plantilla también incluye hitos del proyecto. Puedes descargar esto Aquí.

3. Organizador de eventos

actualización y recuperación

La plantilla de planificador de eventos de Excel es una gran herramienta para recordar todos los detalles importantes de un evento. Se utiliza para referirse a cómo se planifica un evento para una empresa u organización. Propone tareas que deben implementarse para completar con éxito el proyecto desde el comienzo del evento hasta su finalización. Descarga esta plantilla Aquí.

4. Seguimiento de costos basado en actividades

El contador de costos basado en actividades es una plantilla de Excel gratuita que se utiliza para calcular los costos actualizados de productos o servicios. La plantilla ofrece una imagen clara de los costos totales, administrativos, directos e indirectos de producir un producto o servicio. Este seguimiento de costos basado en actividades identifica las actividades en la organización y los recursos necesarios para cada actividad. Basado en el consumo real de recursos de cada actividad, determina el costo de sus productos o servicios. Consigue esta plantilla Aquí.

5. Planificador de ideas

Idea Planner le permite crear su propio planificador en Excel. Esta plantilla gratuita le permite establecer una meta y planificar sus tareas paso a paso desde el principio hasta el final del proyecto. Idea Planner es una plantilla indispensable para organizar tu trabajo diario. La plantilla le permite programar tareas, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y programar la lista de recursos. Descargar plantilla Aquí.

6. Lista de tareas de proyectos grupales

sintaxis de consulta avanzada

Team Project Task List es una plantilla de Excel gratuita que le permite organizar y administrar todo su equipo en un proyecto. Le permite asignar una tarea a todos los miembros del equipo, establecer una fecha clave para cada recurso, establecer la prioridad de la tarea y los estados de la tarea. Esta plantilla de lista de tareas es fácilmente accesible para todos los miembros del equipo. Ayuda a la colaboración en equipo y agiliza su flujo de trabajo. Descarga esta plantilla Aquí.

7. Seguimiento e informes del desempeño del proyecto

El seguimiento y la generación de informes del rendimiento del proyecto es una plantilla que se utiliza para gestionar y organizar un proyecto. Le permite crear tareas, establecer prioridades, agregar fechas de vencimiento, realizar un seguimiento de los costos y establecer la duración de las tareas para optimizar su flujo de trabajo. Consigue esta plantilla Aquí.

8. Contador de billetes

Invoice Tracker es una plantilla de Excel simple y gratuita que lo ayuda a realizar un seguimiento de todas sus facturas. Útil para realizar un seguimiento de las facturas y realizar un seguimiento de los estados de las facturas. Esta herramienta gratuita de seguimiento de facturas es útil para realizar un seguimiento de los nombres de las cuentas, los importes adeudados, los importes pagados, los importes pendientes, las fechas de vencimiento y otros detalles de las facturas en una ubicación central. Puedes descargar esta plantilla Aquí.

9. Lista de tareas diarias

Daily Task List es una plantilla de Excel gratuita que le permite planificar y programar una serie de tareas que debe completar a lo largo del día. Esta plantilla le permite organizar y agilizar su flujo de trabajo priorizando tareas importantes. Esta es una herramienta indispensable para mantener su enfoque. Consigue esta plantilla Aquí.

10. Calendario de tareas semanal

Weekly Task Schedule es una plantilla gratuita para Excel que lo ayuda a planificar su semana y administrar las tareas relacionadas con su proyecto por fecha. Ayuda a crear una lista detallada de tareas para la semana y le permite agregar notas para cada tarea por fecha por semana. Descarga esta plantilla Aquí .

¡Sugerencias son bienvenidas!