Archivar automáticamente elementos antiguos en Microsoft Outlook en Windows 10

Como experto en TI, le mostraré cómo archivar automáticamente elementos antiguos en Microsoft Outlook en Windows 10. Esta es una excelente manera de mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada, y es muy fácil de hacer. Primero, abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo. Luego, haga clic en Opciones y elija Avanzado. En la sección Autoarchivar, haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar. En la ventana Configuración de Autoarchivar, puede elegir con qué frecuencia desea que Outlook archive sus elementos antiguos y dónde desea que se almacenen los elementos archivados. Recomiendo configurarlo para archivar elementos cada mes y almacenar los elementos archivados en una carpeta separada en su disco duro. Una vez que haya hecho sus elecciones, haga clic en el botón Aceptar. ¡Tus elementos antiguos ahora se archivarán automáticamente y tendrás una bandeja de entrada ordenada!

si usaste Microsoft Outlook en tu PC con Windows , es posible que de repente haya encontrado una ventana emergente que le pregunta si desea archiva tu correo electrónico . Aunque Outlook te lo recordará periódicamente, en este post veremos cómo Autoarchive sus elementos antiguos como correo electrónico, tareas, notas, contactos, etc. en Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 para mejorar la productividad de Outlook en Windows 10/8/7 bajo demanda.

Archivo automático La característica de Outlook lo ayuda a administrar el espacio en su buzón de correo o en el servidor de correo que usa al comprimir y mover automáticamente elementos antiguos a la siguiente ubicación y guardarlos en formato .pst:

C: Usuarios Nombre de usuario Documentos Archivos de Outlook archive.pst

Aunque siempre puede transferir manualmente elementos antiguos al archivo central haciendo clic en Archivo en archivo también puede migrar automáticamente los elementos antiguos mediante la función Autoarchivar.

Archivar automáticamente elementos antiguos en Outlook

Para hacer esto, abra Outlook y haga clic en Archivo > Opciones para abrir la siguiente ventana. Luego haga clic en Avanzado en el lado izquierdo.

Aquí verá la configuración de Autoarchivar. Haga clic en el botón Opciones de Autoarchivar para abrir la siguiente ventana.

no se puede maximizar la ventana en Windows 10

Para habilitar o deshabilitar Autoarchivar en Outlook, deberá marcar o desmarcar Ejecutar Autoarchivar cada… días caja.

Aquí también puede cambiar la configuración de Autoarchivar de Outlook según sus preferencias.

Puede:

• Elija la frecuencia con la que se ejecuta AutoArchive
• Si quieres que te pregunten primero
• Determinar el período de envejecimiento.
• ¿Quieres eliminar elementos antiguos o moverlos?
• Etcétera.

Una vez que los haya instalado, haga clic en Aceptar y salga.

El período de remojo predeterminado para cada uno de los elementos es el siguiente, pero siempre puede cambiarlo:

Archivar cosas viejas también ayudará. acelerar y mejorar el rendimiento de Outlook .