Los productos de Microsoft Office han progresado con actualizaciones periódicas. Uno de esos cambios bienvenidos fue aumentar el tamaño máximo del buzón de Outlook. La última versión de microsoft 365 permite a los usuarios un tamaño de buzón de 100 GB para Microsoft Outlook. Sin embargo, si excede este límite, encontrará el error Cuota excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota en Microsoft Outlook .
¿Qué tamaños de archivo permite Microsoft Outlook?
De forma predeterminada, el límite de tamaño máximo permitido para un archivo .pst es de 50 GB. El límite de tamaño máximo para un archivo .ost también es de 50 GB. Puede agregar varios archivos .pst a un buzón de Outlook. Sin embargo, el tamaño máximo para la completa Microsoft Outlook buzón no puede exceder 100GB . Por lo tanto, se puede entender que el tamaño del buzón podría llenarse muy fácilmente.
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Cuota de Outlook excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota
El error Cuota excedida, la cuenta está por encima de los límites de cuota se produce en los clientes de Microsoft 365 o Outlook al superar el límite del buzón. Estos son los pasos que puede seguir.
- Utilice la herramienta de limpieza de buzones
- Borrar conversaciones redundantes
- Elimine hilos de correo electrónico más grandes si es posible
- Reducir el tamaño de un archivo OST o PST
1] Use la herramienta de limpieza de buzones
Es común que los buzones se llenen de spam y correos electrónicos eliminados. Eliminar lo mismo podría ser útil. Esto podría hacerse ejecutando el Herramienta de limpieza de buzones en Microsoft Outlook. El procedimiento es el siguiente.
- Abierto Microsoft Outlook .
- Haga clic en Archivo >> Información .
- Ir a Herramientas >> Limpieza de buzones .
- Clickea en el Vacío y Eliminar botones .
- Seleccionar Cerca .
- Ahora, ve a Herramientas una vez más.
- Seleccionar limpiar elementos antiguos .
- Esto reducirá el tamaño de la Microsoft Outlook buzón.
2] Borrar conversaciones redundantes
Muchos hilos de conversación en Microsoft Outlook son redundantes. Esto significa que no se han tocado durante mucho tiempo y es posible que no se necesiten. Dado que verificar cada subproceso podría ser una tarea difícil, podría usar una herramienta simple para el trabajo.
- Abierto Microsoft Outlook .
- Ve a la Hogar pestaña.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo asociada con Borrar .
- Seleccionar Limpiar carpetas y subcarpetas .
- Espere a que la herramienta haga su trabajo y verifique si soluciona su problema.
3] Eliminar hilos de correo electrónico más grandes si es posible
Si bien las dos soluciones mencionadas anteriormente pueden ser útiles, es posible que aún no eliminen correos electrónicos más grandes que le parezcan inútiles. En este caso, podría borrar esos correos electrónicos manualmente. Esto podría hacerse de la siguiente manera.
- En el Microsoft Outlook barra de búsqueda, busque el término “ >5 MB .”
- Todos los correos electrónicos con un tamaño mayor que 5MB será mostrado.
- Ahora, elija los correos electrónicos que cree que podrían eliminarse. Haga clic derecho sobre ellos y seleccione Borrar .
- Finalmente, vuelva a ejecutar la herramienta de limpieza de buzones como se explica en la solución 1.
- Esto se debe a que los correos electrónicos eliminados irán a la Carpeta de elementos eliminados y el Herramienta de limpieza de buzones puede quitarlos fácilmente.
4] Reducir el tamaño de un archivo OST o PST
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El principal espacio ocupado en un buzón de Microsoft Outlook es el de BSO y hora del Pacífico archivos Si reduce el tamaño de estos archivos, podrá liberar mucho espacio. Se puede quitar de la siguiente manera.
- Haga clic en Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta .
- Ve a la Archivos de información pestaña.
- Ahora seleccione el BSO o hora del Pacífico archivo de la lista.
- Haga clic en Ajustes .
- Ve a la Avanzado pestaña.
- Seleccionar Configuración del archivo de datos de Outlook .
- Haga clic en Compacto ahora .
- Finalmente, seleccione DE ACUERDO para guardar la configuración.
Tu problema ya debería estar resuelto. Sin embargo, si persiste, deberá eliminar los archivos .pst de su buzón o convertir los correos electrónicos generales en archivos .pst y luego eliminarlos.
Relacionado:
- Outlook Data File PST ha alcanzado el tamaño máximo
- Cómo reducir el tamaño de un gran archivo OST de Outlook
¿Cuál es el límite de almacenamiento del buzón de Outlook.com?
El presente artículo discutió el caso de la Escritorio de Microsoft Outlook solicitud. Sin embargo, los usuarios también pueden utilizar Microsoft Outlook a través de la aplicación web Outlook.com . Curiosamente, la aplicación web es gratuita. Para usuarios gratuitos, el límite de cuota es de 15 GB. Para los usuarios premium que compraron una licencia de Office 365, el límite de cuota es de 50 GB.
