Esta publicación explica cómo deshabilitar o habilitar las respuestas Fuera de la oficina en MS Outlook . Fuera de la oficina es una función que permite a los usuarios enviar respuestas a correos electrónicos de Outlook automáticamente. Los empleados suelen utilizar esta función para notificar a las personas sobre su ausencia cuando están de vacaciones, viajando por trabajo o no disponibles temporalmente para responder a los mensajes. Ayuda a gestionar las expectativas entre clientes y colegas, evitando la confusión cuando los correos electrónicos quedan sin respuesta.
De forma predeterminada, la función Fuera de la oficina está deshabilitada en Outlook. Cuando activa la función, Outlook le permite crear una respuesta que se utilizará para responder a los correos electrónicos recibidos en su ausencia. Esta respuesta normalmente consiste en un mensaje personalizado que le dice al receptor que usted está fuera de la oficina.
Cómo deshabilitar o habilitar la respuesta fuera de la oficina en Outlook
En la siguiente sección veremos cómo deshabilitar o habilitar respuestas fuera de la oficina en diferentes versiones de Outlook. También le mostraremos cómo crear un 'fuera de la oficina' regla 'si su versión de Outlook no es compatible con la función (la disponibilidad y funcionalidad de la función pueden variar según la versión de Outlook que esté utilizando y sus ajustes de configuración de correo).
Tenga en cuenta que la función es exclusiva del cliente de correo en Outlook. Si está en Calendario, Personas o algún otro módulo de Outlook, no podrá acceder a la función Fuera de la oficina. También, las respuestas se envían solo una vez a cada remitente durante un período de activación determinado.
1]Habilitar o deshabilitar la respuesta fuera de la oficina en Outlook para la Web
Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha. Ajustes Aparecerá la ventana. Clickea en el Correo opción en el panel izquierdo. Luego haga clic en Respuestas automáticas (segunda opción desde abajo).
En la sección Respuestas automáticas, verás un Activar respuestas automáticas botón de activación. Haga clic en el interruptor para habilitar o deshabilitar Respuesta de fuera de la oficina para su cuenta de correo de Outlook.
Una vez que active la función, podrá configurar respuestas automáticas en Microsoft Outlook .
2]Habilitar o deshabilitar la respuesta fuera de la oficina en el cliente Outlook
Para habilitar o deshabilitar la respuesta fuera de la oficina en el cliente de escritorio Outlook, siga estos pasos:
Vaya a su buzón de Outlook y haga clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda. En el panel derecho (bajo Información de la cuenta), haga clic en el Respuestas automáticas (fuera de la oficina) opción.
Nota: Puedes no Mira esta opción si no utilice una dirección de correo electrónico @outlook.com o no tengo una cuenta de Exchange. En ese caso, puede crear una regla de fuera de la oficina para enviar respuestas automáticas, como se explica en la siguiente sección.
Aparecerá la ventana de configuración de Respuestas automáticas. Clickea en el Enviar respuestas automáticas botón de radio para permitir Respuesta fuera de la oficina para tu buzón.
Luego, seleccione un período de tiempo para enviar la respuesta (opcional) y redacte la respuesta. Utilizar el Dentro de mi organización pestaña para correos electrónicos de sus colegas o del servidor Exchange de su organización. Para respuestas a contactos externos, utilice el Fuera de mi organización pestaña. Haga clic en DE ACUERDO para guardar los cambios.
Si usted no Elija un período de tiempo para las respuestas de Fuera de la oficina, la función se activará inmediatamente y no se desactivará hasta que la desactive manualmente.
A desactivar la función, seleccione la No enviar respuestas automáticas opción y haga clic en el DE ACUERDO botón.
3]Creación de una regla Fuera de la oficina: todas las versiones
Si no puede ver la opción para enviar respuestas automáticas, puede configurar una respuesta automática usando una plantilla de correo electrónico y algunas reglas de Outlook. Así es cómo:
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Vaya a su buzón y haga clic en el Nuevo Email opción en la esquina superior izquierda. Aparecerá una ventana para redactar un nuevo correo electrónico. Redactar una respuesta Fuera de la oficina ingresando un apropiado línea de asunto y contenido en el cuerpo del correo.
A continuación, guarde su plantilla. Clickea en el Archivo > Guardar como opción. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Introduzca un nombre para la plantilla y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en el Guardar como tipo: desplegable. Clickea en el Ahorrar botón para guardar la plantilla.
A continuación, haga clic en el Archivo menú. Seleccionar Reglas y alertas en Información de la cuenta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Reglas y alertas. Clickea en el Nueva regla botón debajo del Reglas de correo electrónico pestaña.
Asistente de reglas se abrirá para ayudarle a establecer la regla. En la primera pantalla del asistente, seleccione Aplicar regla en los mensajes que recibo en el Paso 1 para comenzar desde una regla en blanco. Clickea en el Próximo botón.
En la segunda pantalla, seleccione las condiciones que se verificarán en el Paso 1. Por ejemplo, seleccione donde está mi nombre en el cuadro Para para aplicar la regla en los mensajes recibidos que tengan su nombre en el campo 'Para'. Clickea en el Próximo para pasar al siguiente paso.
En la tercera pantalla, seleccione la(s) acción(es) a realizar. Aquí, seleccione el Responder usando una plantilla específica opción. En la misma pantalla haga clic en ' una plantilla específica enlace en el Paso 2. Luego busque y seleccione la plantilla de correo electrónico de respuesta Fuera de la oficina que guardó anteriormente. Clickea en el Próximo botón para continuar.
En la cuarta pantalla, puede especificar cualquier excepción a la regla. Por ejemplo, puede especificar destinatarios o correos electrónicos específicos a los que no desea responder. Clickea en el Próximo botón para avanzar más.
En la quinta pantalla del asistente, asigne un nombre a la regla y marque la casilla junto a Activa esta regla opción. Habilite la regla haciendo clic en el Finalizar botón.
A desactivar la regla, haga clic en Archivo > Reglas y Alertas . Seleccione la regla en el cuadro de diálogo Reglas y alertas y haga clic en el Borrar botón en la parte superior.
¡Eso es todo! Espero que encuentres esto útil.
Lea también: Cómo restablecer la vista de Outlook a la configuración predeterminada en una PC con Windows .
¿Cómo habilito y deshabilito Responder a todos en Outlook?
Responder a todos está habilitado de forma predeterminada en Microsoft Outlook. Si quieres, puedes deshabilite la función Responder a todos en Outlook creando un formulario. Cambiar a la Desarrollador pestaña y seleccione Diseñar un formulario . En la ventana Formulario de diseño, seleccione Mensaje y haga clic en Abierto . Luego seleccione Acciones > Responder a todos > Propiedades . Desmarcar el Activado cuadro y haga clic en DE ACUERDO . A continuación, haga clic en Propiedades pestaña, luego marque 'Enviar definición de formulario con elemento'. Luego seleccione Publicar > Publicar formulario como . Seleccione una opción en el Pase a ver menú desplegable y nombre el formulario. Haga clic en Publicar para guardar los cambios en el formulario.
¿Por qué mi Fuera de la oficina no funciona?
Si la función Fuera de la oficina no funciona correctamente en Outlook para Microsoft 365, es posible que sus plantillas de Reglas fuera de la oficina se hayan dañado o que haya excedido la cuota Fuera de la oficina y no pueda crear una nueva regla. El problema también puede deberse a que la configuración de dominio remoto del dominio predeterminado (o específico) no está configurada para permitir mensajes de Fuera de la oficina. En Exchange, el problema puede aparecer debido a una acumulación de eventos del asistente del buzón.
Leer siguiente: El enlace Outlook MailTo no funciona en Windows .
