Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo cifrar y proteger los archivos de OneDrive. El cifrado es un proceso de transformación de datos legibles en un formato ilegible. Esto se hace mediante una clave de cifrado, que es una cadena de caracteres que se utiliza para cifrar y descifrar los datos. La clave generalmente se genera mediante un algoritmo informático y luego se usa para cifrar los datos. Luego, los datos se descifran con la misma clave.
Cifrar archivos de OneDrive ofrece muchos beneficios. Un beneficio es que ayuda a proteger los datos contra el acceso de personas no autorizadas. Otro beneficio es que puede ayudar a prevenir la pérdida de datos en caso de que la cuenta de OneDrive se vea comprometida.
Para cifrar archivos de OneDrive, puede utilizar las funciones de cifrado integradas de la aplicación OneDrive. Para hacer esto, primero deberá crear una clave de cifrado. Puede hacerlo yendo a la página de configuración de OneDrive y seleccionando la pestaña 'Seguridad'. En esta página, verá una opción para 'Crear una clave de cifrado'. Una vez que haya creado la clave, deberá ingresarla en el campo 'Clave de cifrado'.
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Una vez que haya ingresado la clave de cifrado, deberá seleccionar los archivos que desea cifrar. Para hacer esto, deberá ir al sitio web de OneDrive y hacer clic en la pestaña 'Archivos'. En esta página, verá una lista de todos los archivos que están almacenados en su cuenta de OneDrive. Para cifrar un archivo, deberá hacer clic en el botón 'Cifrar' junto al archivo.
Una vez que haya cifrado los archivos, deberá establecer una contraseña para la clave de cifrado. Esta contraseña se utilizará para descifrar los archivos. Para establecer una contraseña, deberá ir a la página de configuración de OneDrive y seleccionar la pestaña 'Seguridad'. En esta página, verá una opción para 'Establecer una contraseña para la clave de cifrado'. Una vez que haya establecido una contraseña, deberá ingresarla en el campo 'Contraseña'.
Una vez que haya establecido una contraseña para la clave de cifrado, deberá hacer clic en el botón 'Aceptar'. Una vez que haya hecho esto, los archivos se cifrarán. Para descifrar los archivos, deberá ir al sitio web de OneDrive y hacer clic en la pestaña 'Archivos'. En esta página, verá una lista de todos los archivos que están almacenados en su cuenta de OneDrive. Para descifrar un archivo, deberá hacer clic en el botón 'Descifrar' junto al archivo.
Una vez que haya descifrado los archivos, deberá ingresar la contraseña para la clave de cifrado. Una vez que haya ingresado la contraseña, podrá acceder a los archivos.
un disco tiene pocas funciones de seguridad, pero son suficientes para proteger los archivos en la nube para los usuarios comunes. Si tienes información sensible que almacenas en la nube, debes tomar algunas medidas para proteger los archivos de OneDrive en caso de fuga de datos. Este artículo habla sobre las opciones de protección de archivos en OneDrive y la opción de cifrado.
Cifrar y proteger archivos de OneDrive
Sin ninguna acción de su parte, los métodos de protección de archivos predeterminados en OneDrive son los siguientes:
- Protección de contraseña
- Compartir variantes
- Cifrado durante la sincronización
Protección de contraseña nada más que el proceso de inicio de sesión normal. Puede agregar otra capa de seguridad al proceso, habilitar la verificación en dos pasos para OneDrive . Una vez que habilita la verificación en dos pasos para Hotmail o Outlook, se aplica a toda su cuenta de Microsoft y tendrá que pasar por ella para usar cualquier servicio de Microsoft, incluido XBox, etc. Para aplicaciones que requieren autenticación fuera del sitio (por ejemplo, recibir correos electrónicos en el Escritorio de Microsoft Outlook), debe crear una clave que pueda usar con dichas aplicaciones.
Opciones de intercambio son los permisos predeterminados que utiliza para compartir archivos con diferentes personas. Tienes tres opciones: Solo yo, Personas con el enlace y Público. Todos pueden ver los archivos compartidos. Las personas que tienen un enlace al archivo pueden acceder a los archivos compartidos con un enlace. No se requiere contraseña. 'Solo yo' habla por sí mismo: nadie más que usted puede ver los archivos descargados. De manera predeterminada, las opciones para compartir están configuradas en 'Solo yo' para archivos en carpetas que no sean documentos y fotos compartidos.
Tenga en cuenta que si carga un archivo a través de la aplicación de teléfono inteligente OneDrive, no hay garantía de que sea 'Solo yo' de manera predeterminada, ya que he visto afirmaciones en las que las personas dicen que dichos archivos se 'comparten con amigos'. Después de descargar el archivo, es mejor verificar cuidadosamente la configuración para compartir desde una tableta o incluso un teléfono inteligente. Si carga un archivo en una carpeta con la configuración 'Público', su contenido se configurará como público y cualquiera que encuentre el archivo podrá verlo. Por lo tanto, reitero que verifique la configuración para compartir después de cargar los archivos.
OneDrive dice que sus aplicaciones están usando cifrado de 256 bits al sincronizar archivos. Es decir, si subes un archivo a OneDrive, se establece una conexión segura. Sin embargo, una vez que se cargan los archivos, no se produce el cifrado y hay una razón para ello. Volveremos a esto cuando exploremos la posibilidad de encriptación en OneDrive más adelante en este artículo.
Cifre los archivos de OneDrive por seguridad
Existen muchos programas de terceros para cifrar discos duros completos o cifrar archivos. El Club de Windows tiene una lista de algunos mejor software gratuito de cifrado de archivos . Puede usar estos programas para cifrar todas las carpetas de OneDrive en su computadora local para que se cifren cuando se descargan, o solo puede cifrar aquellas que contienen información confidencial. También puede usar el valor predeterminado de Windows BitLocker o cifrado NTFS para cifrar archivos.
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Capacidad para cifrar archivos en OneDrive
Pero, ¿es tal encriptación real?
En mi opinión, si carga archivos en OneDrive para su propio uso, el cifrado le dará una ventaja, aunque puede ralentizar el proceso de abrir y guardar archivos, ya que debe descifrarlos antes de abrirlos. Pero si vas a compartirlo con otros, ¿es posible? Consulte la siguiente sección.
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Como se indicó anteriormente, si está utilizando OneDrive como almacenamiento remoto solo para usted, el cifrado funcionará. Pero si va a utilizar OneDrive para la colaboración, será difícil para otros encontrar un programa que pueda descifrar archivos correctamente. Digamos que encriptaste una carpeta con TrueCrypt antes de subirla. Otros también pueden instalar TrueCrypt ya que es gratis. Pero, ¿realmente les ayudará en la cooperación?
El proceso de descifrado de archivos también es complicado y lleva demasiado tiempo. Y no es en absoluto necesario que el otro lado siempre pueda descifrarlo. Que yo sepa, la clave de cifrado no se almacena junto con la información del archivo. Si no es así, ¿cómo va a descifrar la otra parte el archivo para colaborar o algo así?
En tales casos, todo el propósito de OneDrive se pierde porque, si bien puede compartir archivos, no puede acceder fácilmente a ellos para otra persona, o quizás la otra persona no tenga acceso a ellos en absoluto.
Por lo tanto, los archivos de OneDrive no están cifrados por la empresa. Si los cifra, hágalo usted mismo. Si desea utilizar OneDrive para la colaboración en tiempo real y el intercambio de archivos, el cifrado será un obstáculo lo suficientemente grande como para que otros lo descarten.
Leer: Consejos para proteger su cuenta de OneDrive .
Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de WindowsEstas son mis propias opiniones. No sé si existe alguna solución para compartir archivos cifrados junto con la clave de cifrado y qué tan fácil sería. Si tienes pensamientos sobre esto, por favor comparte.
