Si es un experto en TI, sabrá que una de las tareas más comunes es extraer texto de una presentación de PowerPoint y guardarlo como un documento de Word.
Hay algunas maneras diferentes de hacer esto, pero la más común es usar una herramienta como PDF a Word .
Esta herramienta le permite seleccionar un rango de páginas de la presentación de PowerPoint y luego guardarlas como un documento de Word. Esta es una manera rápida y fácil de obtener el texto que necesita de una presentación de PowerPoint sin tener que copiarlo y pegarlo manualmente.
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Otra opción es utilizar una herramienta como Imprimir a PDF . Esta herramienta le permite imprimir la presentación de PowerPoint en un archivo PDF, que luego puede abrir en Word y editar según sea necesario.
De cualquier manera, extraer texto de una presentación de PowerPoint a un documento de Word es una tarea relativamente simple que se puede realizar en cuestión de minutos.
Es posible que haya encontrado situaciones en las que necesitaba extraer texto de una presentación de PowerPoint en otras aplicaciones como Microsoft Word o el Bloc de notas. Las presentaciones de PowerPoint generalmente se guardan en un formato propietario con la extensión de archivo PPT. Compartir un archivo PPT requiere que todas las partes involucradas tengan acceso a Microsoft PowerPoint. Además, el tamaño del archivo es grande debido al uso de gráficos (imágenes y multimedia). Entonces, en lugar de enviar todo el archivo de presentación a la persona que desea revisar, solo puede enviar el contenido de texto en el documento de Word, lo que parece más conveniente. Esto permite que la información relevante se vea y esté disponible para múltiples aplicaciones. Veamos cómo puedes extraer texto de PowerPoint a Word.
Extraer texto de PowerPoint a Word
Abre tu presentación de PowerPoint.
Seleccione la pestaña ARCHIVO en la cinta de PowerPoint. Seleccione 'Exportar' de la lista de opciones disponibles a la izquierda.
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Una presentación puede incluir muchos archivos multimedia y de imagen, por lo que obviamente puede tener un tamaño de cientos de MB. En tal caso, deberá convertir el archivo PPT en un archivo de texto sin formato para reducir su tamaño.
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Es hora de crear el folleto. Los folletos son simplemente artículos con un número limitado de puntos importantes que forman la base de la información que ha utilizado para su presentación. Los Boletines se pueden crear seleccionando la opción Crear Boletines y luego seleccionando la opción Crear.
La ventana Enviar a Microsoft Word debería aparecer inmediatamente. Aquí, seleccione el tipo de diseño de página deseado. Seleccioné Notas al lado de las diapositivas, sin embargo, puede seleccionar líneas en blanco al lado de las diapositivas. Seleccionar esta opción simplemente crea líneas en blanco al lado de cada diapositiva en Word. La persona con la que comparte el documento puede usar este espacio para tomar notas.
Además, en este formato, sus posibilidades de edición adicional de la presentación en Word son casi ilimitadas. Una vez que haya elegido el diseño deseado, haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de conversión. Una vez que se complete el proceso, debería ver un nuevo documento de Word con todas las diapositivas y sus respectivos diseños de texto.
Espero que encuentre útil este consejo.
