Google Keep Notes es una alternativa a Microsoft OneNote

Como experto en TI, diría que Google Keep Notes es una alternativa a Microsoft OneNote. Es una aplicación simple para tomar notas que le permite crear y administrar notas, listas y tareas pendientes. También puede compartir notas con otros y sincronizar sus notas entre dispositivos. Keep Notes está disponible de forma gratuita en la web, Android e iOS.

Esta es la era de la computación en la nube y todos están tratando de aprovecharla al máximo. 'Archivos en cualquier lugar' es un nuevo concepto. La mayoría de las organizaciones están adoptando el concepto de que los empleados no necesitan conectarse a la red de la oficina para acceder o editar documentos.

Una idea Google mantener Del mismo modo: tome notas sobre la marcha y guárdelas en la nube para acceder a ellas más tarde desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y realmente parece una alternativa formidable a Microsoft OneNote, simplemente porque admite la entrada de voz. Puede usarlo fácilmente a través de la aplicación de Android y también puede sincronizarlo para que sus notas sean las mismas en todo el mundo.

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ACTUALIZAR : En caso de que no lo supieras, Googe Keep ha sido renombrado a Toma nota .

¿Qué es Google Keep Notes?

Lo llamaría una extensión de Google Drive porque ahí es donde se almacenan todas sus notas. Ser más preciso, Google Keep - Aplicación para Android que le permite tomar notas rápidas y guardarlas en Google Drive. Te ayuda cuando estás en una reunión, o cuando estás de viaje o tomando clases en la escuela/universidad, te haces una idea. Simplemente puede ingresar lo que quiera guardar (no hay límite en la cantidad de caracteres que puede almacenar cada nota). Esto también significa que puede crear un archivo enorme que contenga todos los subtemas relacionados con un tema.

Recientemente, un hombre anunció que estaba dispuesto a ofrecer ,000 por una computadora portátil robada. Esto sucedió porque todas sus tesis estaban almacenadas en esta computadora portátil: el trabajo de un año. Si hubiera usado cosas más pequeñas como la sincronización de SkyDrive o la sincronización de Google Drive, se habría recuperado fácilmente y cumplido con su fecha límite. Existen métodos para recuperar teléfonos inteligentes perdidos y portátiles pero de ellos hablaremos en otro post.

Hasta hace unos días también estaba usando una copia local de una aplicación llamada MEmo para Android. En mi caso, la mayoría de mis ideas me surgen cuando estoy afuera o cuando trato de dormir. No puedo volver a encender mi computadora y escribir esto. La mejor manera hasta hace unos días era abrir esta aplicación MEmo y anotar momentos importantes que luego podría ampliar.

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Y ahora que estoy usando Google Keep, no tengo que transferir mis notas a mi computadora usando Bluetooth o un cable, ya que solo puedo iniciar sesión en Google Drive y acceder a las notas que creé desde mi computadora. Creo que esto explica de qué se trata Google Keep para almacenar la información correcta en un lugar de fácil acceso, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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Beneficios de Google Keep Notes

Lo anterior explica muy bien los beneficios de Google Keep. Como no he mencionado algunas de las mejores características de Google Keep, crearé una lista de sus beneficios aquí:

1. Toma notas desde cualquier lugar con Keep en tu teléfono Android
2. Acceda a sus notas desde cualquier lugar y en cualquier momento: desde su teléfono Android, otra tableta o tal vez su PC
3. Con Google Keep, también puede crear una nota de voz si sus manos no están libres (pero no use su teléfono mientras conduce; el texto o la voz distraen; es posible que no ame su vida, pero no ponga en peligro a los demás). Las notas de voz se pueden transcribir al instante con Google Voice.
4. Puede codificar con colores sus notas para marcar su importancia y marcar listas completas de tareas pendientes.
5. Puede agregar banderas a una nota de Google Keep para usar como una lista de verificación (en la mayoría de los casos, una lista de tareas pendientes). Me gusta esta característica porque puedo programar mi horario lejos de la computadora en cualquier momento, especialmente antes de acostarme. Estoy seguro de que la mayoría de ustedes también tienen ideas cuando intentan dormir por la noche.
6. También puede tomar fotografías y agregar notas.
7. Posibilidad de archivar notas antiguas.

Si ha desactivado la sincronización para ahorrar batería y datos, deberá sincronizar manualmente sus notas. Si olvida sincronizar, es posible que su nota no esté disponible en Google Drive, pero dado que asumo que siempre lleva su teléfono con usted, puede sincronizar instantáneamente si no puede encontrar ninguna nota en Google Drive.

Contras y cómo acceder a Google Keep Notes desde el escritorio

Las únicas desventajas que he notado con Google Keep es que no hay un enlace específico en la carpeta de Google Drive o en cualquier lugar de su cuenta de Google que conduzca a la carpeta de Keep. En otras palabras, no puede ver sus notas sincronizadas simplemente escribiendo drive.google.com o simplemente iniciando sesión en su cuenta de Google.

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Por ahora, la única forma de acceder a Google Keep desde un navegador de escritorio es escribir drive.google.com/keep . Este enlace le mostrará todas las notas sincronizadas. También le permite crear, editar y archivar notas antiguas. Si crea una nota en el navegador de escritorio, esa nota aparecerá en su teléfono la próxima vez que sincronice su teléfono.

¡Déjame saber lo que piensas!