Cómo agregar una firma digital en Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Aprenda a obtener, importar y agregar una firma digital a Outlook o cualquier cliente de correo electrónico en Windows 8. Los certificados digitales de correo electrónico garantizan la autenticidad de los correos electrónicos.

Si es un experto en TI, sabe que agregar una firma digital en Outlook es un proceso bastante simple. Aquí hay un resumen rápido de cómo hacerlo:



1. Abra Outlook y vaya a Archivo > Opciones .







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2. Seleccione el Centro de confianza pestaña y haga clic en el Configurar ajustes botón debajo Seguridad del correo electrónico .





3. En el Configuraciones de seguridad ventana, seleccione la Firmas digitales pestaña y haga clic en el Agregar botón.



4. En el Seleccionar certificado ventana, seleccione el certificado digital que desea utilizar y haga clic en DE ACUERDO . ¡Eso es todo!

Ahora ya sabe cómo agregar una firma digital en Outlook. Esta es una excelente manera de agregar una capa adicional de seguridad a sus comunicaciones por correo electrónico. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicarla en la sección de comentarios a continuación.



En un mundo en el que es fácil para los ciberdelincuentes monitorear y modificar el contenido de los correos electrónicos y otras comunicaciones, necesita algo de protección. Debe obtener algún tipo de protección que le diga al destinatario que el correo electrónico recibido es genuino y no ha sido alterado o manipulado en su buzón. Este artículo explica Certificados digitales Y cómo añadir firma digital a su copia de Microsoft Outlook o un cliente de correo electrónico similar en una computadora con Windows.

Certificados de correo electrónico

Los certificados digitales de correo electrónico garantizan que el contenido del mensaje sea exactamente el mismo que envió el remitente del correo electrónico. Si algún revendedor intenta acceder a uno o más paquetes de correo electrónico e intenta modificar su contenido, el cliente de correo electrónico mostrará un mensaje de error que indica que no se puede confiar en el correo electrónico. Un certificado de firma digital consta de una clave que es privada para su ID de correo electrónico. Puede ver los certificados de correo electrónico haciendo clic en el icono sobre un mensaje en Microsoft Outlook y otros clientes de correo electrónico. Así es como se ve una firma de correo electrónico digital.

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Agregar firma digital a Microsoft Outlook

Los certificados digitales de correo electrónico son emitidos por las mismas autoridades que ofrecen SSL y otros tipos de certificados a los sitios web. Entre los cuerpos hay servicios pagos y gratuitos. Para facilitar la comprensión, utilizaremos Comodo como nuestro proveedor de certificados. Comodo proporciona certificados digitales para correo electrónico personal de forma gratuita y usted registra tantos ID de correo electrónico como desee. Una vez que el certificado está instalado en su computadora, solo necesita importarlo a un cliente de correo electrónico como Outlook para que el cliente de correo electrónico pueda usar el certificado digital.

Si el cliente de correo tiene más de un certificado de firma digital, se asocian con cuentas diferentes pero relacionadas. Una ID de correo electrónico no puede tener dos certificados digitales. Cuando envía un correo electrónico, el cliente de correo electrónico asocia automáticamente el certificado de firma digital de correo electrónico correspondiente.

Agregar firma digital a Outlook

Servicios de certificación de firmas de correo electrónico , incluido Comodo, también brindan cifrado que puede usar como una capa adicional de protección. Sin embargo, en este caso, el destinatario también debe usar el mismo software para descifrar el correo electrónico. Por ejemplo, si descarga y usa Comodo Certificate Manager (software pago que le permite administrar sus certificados digitales en línea), debe pedirle al destinatario que configure lo mismo si desea enviar correos electrónicos encriptados al destinatario. Pero no todos están dispuestos a gastar dinero en seguridad, sobre todo si no están involucrados en gran parte de los cálculos.

Hay otra forma en que se brindan algunos servicios. Almacenarán el mensaje encriptado real en sus servidores y reenviarán la clave al destinatario, junto con un enlace al mensaje, en un correo electrónico separado. El destinatario puede hacer clic en el enlace y usar la clave para descifrar los correos electrónicos. Pero dado que esta publicación trata sobre la firma digital del correo electrónico, no entraremos en los detalles del cifrado de mensajes. Por ahora, comprenda que el cifrado también es posible si utiliza la firma de correo electrónico digital de Comodo o cualquier otro servicio similar.

Puede sonar complicado, pero usar una firma digital es tan simple como hacer clic en un botón para autenticar un mensaje justo después de hacer clic en Enviar. Solo tienes que presionar Dejar .

Fig. 2 Autorización de correo electrónico con certificado digital gratuito

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Cómo obtener una firma digital gratuita para Outlook

Si bien hay varios proveedores que ofrecen certificados de correo electrónico gratuitos y de pago para firmas digitales, usaremos Comodo como ejemplo. El método para instalar certificados de otros proveedores es más o menos el mismo.

Primero, necesita obtener un certificado. En Comodo, este es un proceso de dos pasos.

  1. Debe solicitar una firma digital que se asociará con su ID de correo electrónico. Click aquí para etc. es una firma digital gratuita Formulario de aplicación . Aquí es donde especifica la identificación de correo electrónico para la que necesita la identificación de correo electrónico. También puede crear una contraseña de revocación en caso de que luego desee revocar el certificado. Es posible que tenga motivos para revocar el certificado más adelante cuando sienta que su clave de certificado ha sido copiada y utilizada por otra persona, o cuando olvidó la contraseña que estableció después de importar la firma digital a Microsoft Outlook u otros clientes de correo electrónico.
  2. Una vez que complete el formulario de solicitud, el enlace proporcionado en el formulario de solicitud se enviará a su dirección de correo electrónico. Cuando hace clic en un enlace en un correo electrónico después de completar la solicitud de firma electrónica, el sitio web intenta instalar un certificado en su computadora. El sistema le pedirá que permita o deniegue que el sitio instale el certificado. Permita que se instale.

El formulario de solicitud se parece a la imagen de abajo. Complete todos los detalles. Deberá desplazarse hacia abajo por todo el acuerdo antes de poder hacer clic en el botón 'Aceptar'. En algunos casos, es posible que se le pida que haga doble clic en el botón 'Aceptar'.

Fig 3 - Solicitud de un certificado de correo electrónico gratuito

Por razones de seguridad, debe realizar ambas operaciones: complete la solicitud y haga clic en el enlace para instalar el certificado, en el mismo navegador. Si hace clic en el enlace para abrirlo en otro navegador, el certificado no se instalará.

Cómo importar una firma de correo electrónico digital a Outlook

Aunque estamos hablando de Outlook, el proceso es similar para todos los clientes de correo electrónico. Esto también se puede dividir en dos tareas:

  1. Exporte el certificado recién instalado a una ubicación de su elección.
  2. Importe el certificado a Outlook u otros clientes de correo electrónico.

Para exportar un certificado recién instalado, primero debe encontrarlo en su computadora. Presione WinKey + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Tipo certmgr.msc en el campo de texto y presione la tecla Enter. Esto abrirá el Administrador de certificados de Windows. Cambiar a Particulares > Certificados en la carpeta del panel izquierdo para ver el certificado de firma digital gratuito de Comodo.

Haga doble clic en el certificado para abrirlo. En Detalles pestaña, haga clic en Copiar a archivo... la posibilidad de exportar el certificado. Se abre el Asistente para exportación e importación de certificados. Utilice el asistente para exportar el archivo a una ubicación de su elección. Deberá saber la ruta donde lo guardó para importar el certificado a Outlook.

Después de exportar su firma digital para correo electrónico, abra Outlook si aún no está abierto. Prensa archivo y Opciones . Haga clic en la última opción que dice centro de confianza y luego haga clic en Configuración del Centro de confianza... .

encienda la impresora:% nombreimpresora%

Haga clic en la opción que dice Seguridad del correo electrónico en el panel izquierdo y en el panel derecho, haga clic en Importación y exportación… (Ver imagen abajo)

agregar firma digital a Microsoft Outlook

Tan pronto como haga clic en Importación y exportación… botón, obtendrá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Busque y seleccione el certificado que exportó como se describe anteriormente. En el campo Contraseña, ingrese una contraseña para que nadie más pueda descifrar la firma. Se le pedirá nuevamente que establezca el nivel de seguridad. Si selecciona Alta, se le solicitará una contraseña cada vez que envíe un correo electrónico utilizando la ID de correo electrónico correspondiente. Si selecciona 'Bajo

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