¿Cómo agregar correo electrónico a Sharepoint?

¿Está buscando agregar correo electrónico a su sitio de SharePoint? SharePoint es una poderosa herramienta para administrar documentos y archivos, pero también se puede utilizar para proporcionar correo electrónico a los usuarios. Agregar correo electrónico a SharePoint puede ser una excelente manera de mejorar la colaboración y optimizar la comunicación dentro de su organización. En este artículo, analizaremos cómo agregar correo electrónico a SharePoint y los beneficios de utilizar SharePoint como plataforma para el correo electrónico.

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• Inicie sesión en su cuenta de SharePoint.
• Vaya a la página Contenido del sitio.
• Haga clic en el ícono de ajustes de Configuración.
• Seleccione Agregar una aplicación.
• Haga clic en Biblioteca de documentos y luego haga clic en el enlace Opciones avanzadas.
• Ingrese un nombre para su biblioteca de correo electrónico y luego haga clic en Crear.
• Su biblioteca de correo electrónico está agregada y lista para ser utilizada.

¿Cómo agregar correo electrónico a SharePoint?

SharePoint es una herramienta potente y versátil que se puede utilizar para almacenar, organizar y compartir contenido en una amplia gama de aplicaciones y plataformas. También se puede utilizar para enviar y recibir correos electrónicos. En esta guía, le mostraremos cómo agregar correo electrónico a SharePoint.

Paso 1: configure su cuenta de correo electrónico

El primer paso para agregar correo electrónico a SharePoint es configurar su cuenta de correo electrónico. Esto implica iniciar sesión en el sitio web de su proveedor de correo electrónico y configurar una cuenta. Una vez que haya creado su cuenta, deberá configurarla con su sitio de SharePoint.

Paso 2: conecte su cuenta de correo electrónico a SharePoint

Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico, puede conectarla a SharePoint. Puede hacer esto en la página Administrar cuentas de su sitio de SharePoint. Aquí deberá ingresar la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de correo electrónico.

Paso 3: agregue la cuenta de correo electrónico a SharePoint

Una vez que haya conectado su cuenta de correo electrónico a SharePoint, puede agregarla a su sitio de SharePoint. Para hacer esto, vaya a la página Administrar cuentas y haga clic en el botón Agregar cuenta. En la página siguiente, seleccione la cuenta de correo electrónico que desea agregar y haga clic en Agregar cuenta.

Paso 4: configure su cuenta de correo electrónico en SharePoint

Una vez que haya agregado su cuenta de correo electrónico a SharePoint, deberá configurarla. Puede hacer esto en la página Administrar cuentas. Aquí podrá configurar los ajustes de su cuenta de correo electrónico, como el nombre para mostrar, la dirección de respuesta y la firma.

Paso 5: cree una lista de correo electrónico en SharePoint

Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico en SharePoint, puede crear una lista de correo electrónico. Para hacer esto, vaya a la página Administrar listas y haga clic en el botón Nueva lista. En la página siguiente, seleccione el tipo de lista de correo electrónico e ingrese un nombre para su lista.

Paso 6: agregue contactos a su lista de correo electrónico

Una vez que haya creado su lista de correo electrónico, puede agregarle contactos. Para hacer esto, vaya a la página Administrar listas y seleccione la lista de correo electrónico a la que desea agregar contactos. En la página siguiente, haga clic en el botón Agregar contacto e ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del contacto.

Paso 7: enviar correos electrónicos desde SharePoint

Una vez que haya agregado contactos a su lista de correo electrónico, podrá enviar correos electrónicos desde SharePoint. Para hacer esto, vaya a la página Administrar listas y seleccione la lista de correo electrónico desde la que desea enviar correos electrónicos. En la página siguiente, haga clic en el botón Enviar correo electrónico e ingrese el asunto, el mensaje y la información del destinatario.

Paso 8: administrar listas de correo electrónico en SharePoint

Una vez que haya enviado correos electrónicos desde SharePoint, puede administrar sus listas de correo electrónico. Para hacer esto, vaya a la página Administrar listas y seleccione la lista de correo electrónico que desea administrar. En la página siguiente, podrá ver, editar y eliminar contactos de su lista. También puede agregar nuevos contactos y enviar correos electrónicos desde la lista.

Paso 9: monitorear la actividad del correo electrónico en SharePoint

Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico en SharePoint, podrá monitorear la actividad del correo electrónico. Para hacer esto, vaya a la página Administrar cuentas y seleccione la cuenta de correo electrónico que desea monitorear. En la página siguiente, podrá ver la cantidad de correos electrónicos enviados y recibidos, así como la tasa de apertura de correo electrónico.

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Paso 10: editar la configuración de correo electrónico en SharePoint

Una vez que haya configurado su cuenta de correo electrónico en SharePoint, puede editar la configuración. Para hacer esto, vaya a la página Administrar cuentas y seleccione la cuenta de correo electrónico que desea editar. En la página siguiente, podrá modificar la configuración de su cuenta, como el nombre para mostrar, la dirección de respuesta y la firma.

Preguntas frecuentes

1 ¿Qué es Sharepoint?

Sharepoint es una plataforma para compartir documentos basada en la nube de Microsoft. Permite a los equipos y organizaciones almacenar, compartir y colaborar de forma segura en documentos y otros archivos desde cualquier dispositivo. También proporciona funciones como gestión de tareas, notificaciones y sitios de equipo para comunicación y colaboración.

2 ¿Cómo agrego un correo electrónico a Sharepoint?

Agregar un correo electrónico a Sharepoint es relativamente sencillo. Primero, abra el sitio web de Sharepoint y seleccione la pestaña Contenido del sitio. Luego, seleccione la pestaña Correo electrónico y haga clic en el ícono + para crear un nuevo correo electrónico. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, la línea de asunto y cualquier texto del mensaje. Una vez creado el correo electrónico, haga clic en el botón Compartir para enviarlo.

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3 ¿Cuáles son los beneficios de usar Sharepoint?

Sharepoint proporciona una plataforma segura y fácil de usar para almacenar y compartir documentos, archivos y otros datos. Permite a los equipos y organizaciones colaborar de forma segura en documentos desde cualquier dispositivo, con funciones como administración de tareas, notificaciones y sitios de grupo para la comunicación. También ayuda a simplificar el proceso de compartir archivos y documentos con partes interesadas externas.

4 ¿Cuál es la diferencia entre Sharepoint y OneDrive?

Sharepoint y OneDrive son plataformas para compartir documentos basadas en la nube de Microsoft. La principal diferencia entre los dos es que Sharepoint está diseñado para equipos y organizaciones, mientras que OneDrive está diseñado para usuarios individuales. Con Sharepoint, los equipos y organizaciones pueden almacenar, compartir y colaborar de forma segura en documentos y otros archivos desde cualquier dispositivo. Con OneDrive, las personas pueden almacenar y compartir documentos y archivos con otras personas.

5 ¿Cómo administro los permisos en Sharepoint?

Administrar permisos en Sharepoint es relativamente sencillo. Primero, abra el sitio web de Sharepoint y seleccione la pestaña Contenido del sitio. Luego, seleccione la pestaña Permisos y haga clic en el ícono + para agregar un nuevo permiso. Ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario o grupo al que desea otorgar permisos. Luego, seleccione el nivel de permiso y haga clic en Guardar. También puede administrar los permisos existentes seleccionándolos y haciendo clic en Editar o Eliminar.

En conclusión, agregar correo electrónico a Sharepoint es una excelente manera de compartir documentos y colaborar con otros usuarios. Puede ayudarle a mantenerse conectado y actualizado con todos sus proyectos. Si sigue los pasos descritos en este artículo, podrá configurar y administrar fácilmente correos electrónicos dentro de Sharepoint. Con estos sencillos pasos, puede asegurarse de que todos los miembros de su equipo estén en sintonía y puedan acceder a la información que necesitan.