Cómo agregar mensajes de error a Microsoft Excel Agregar mensajes de error a su hoja de cálculo de Excel puede ayudar a alertar a los usuarios sobre posibles problemas con sus datos. Los mensajes de error se pueden agregar a las celdas de dos maneras: 1. Usando la función =NA() 2. Mediante el uso de la validación de datos La función =NA() es el más sencillo de los dos métodos. Para usar esta función, simplemente ingrese =NA() en la celda donde desea que aparezca el mensaje de error. Por ejemplo, si quisiera agregar un mensaje de error a la celda A1, ingresaría =NA() en la celda A1. La otra forma de agregar un mensaje de error a una celda es mediante la validación de datos. La validación de datos es una característica de Excel que le permite especificar qué tipo de datos se pueden ingresar en una celda. Para usar la validación de datos para agregar un mensaje de error a una celda, siga estos pasos: 1. Seleccione la celda donde desea que aparezca el mensaje de error. 2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos. 3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, realice una o más de las siguientes acciones: 4. En el cuadro Permitir, haga clic en el tipo de datos que desea permitir. 5. Si desea permitir solo ciertos valores, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba la lista de valores que desea permitir, separados por comas. 6. Si desea permitir un rango de valores, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, en el cuadro Fuente, escriba el rango de valores que desea permitir, utilizando dos puntos (:) para separar los límites inferior y superior del valor. rango. 7. Si desea permitir solo números enteros, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba lo siguiente: =ENTERO. 8. Si desea permitir solo fechas, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba lo siguiente: =FECHA. 9. Si desea permitir solo valores de tiempo, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba lo siguiente: =HORA. 10. Si desea permitir solo texto, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba lo siguiente: =TEXTO. 11. En la pestaña Alerta de error, realice una o más de las siguientes acciones: 12. En el cuadro Título, escriba un título para el mensaje de error. 13. En el cuadro Mensaje de error, escriba el texto del mensaje de error. 14. Para mostrar un icono y un mensaje de Error de detención y evitar que el usuario ingrese datos en la celda, haga clic en Detener. 15. Para mostrar un icono y un mensaje de error de advertencia y permitir que el usuario ingrese datos en la celda, haga clic en Advertencia. 16. Para mostrar un icono y un mensaje de error de información y permitir que el usuario ingrese datos en la celda, haga clic en Información. 17. Haga clic en Aceptar. Agregar mensajes de error a su hoja de cálculo de Excel puede ayudar a alertar a los usuarios sobre posibles problemas con sus datos. Los mensajes de error se pueden agregar a las celdas de dos maneras: 1. Usando la función =NA() 2. Mediante el uso de la validación de datos La función =NA() es el más sencillo de los dos métodos. Para usar esta función, simplemente ingrese =NA() en la celda donde desea que aparezca el mensaje de error. Por ejemplo, si quisiera agregar un mensaje de error a la celda A1, ingresaría =NA() en la celda A1. La otra forma de agregar un mensaje de error a una celda es mediante la validación de datos. La validación de datos es una característica de Excel que le permite especificar qué tipo de datos se pueden ingresar en una celda. Para usar la validación de datos para agregar un mensaje de error a una celda, siga estos pasos: 1. Seleccione la celda donde desea que aparezca el mensaje de error. 2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos. 3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, realice una o más de las siguientes acciones: 4. En el cuadro Permitir, haga clic en el tipo de datos que desea permitir. 5. Si desea permitir solo ciertos valores, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba la lista de valores que desea permitir, separados por comas. 6. Si desea permitir un rango de valores, haga clic en la pestaña Datos y, a continuación, en el cuadro Fuente, escriba el rango de valores que desea permitir, utilizando dos puntos (:) para separar los límites inferior y superior del valor. rango. 7. Si desea permitir solo números enteros, haga clic en la ficha Datos y, a continuación, en el cuadro Origen, escriba lo siguiente: =ENTERO. 8. Si desea permitir solo fechas,
Como todos sabemos, Microsoft Excel se utiliza para recopilar datos en filas y columnas. A veces queremos limitar la visualización de solo ciertos datos en una hoja. Queremos arrojar un error cuando alguien intente ingresar datos contra la validación. Por ejemplo, si desea establecer un límite de modo que una celda en particular en Excel solo debe aceptar texto de 10 caracteres, puede especificar fácilmente una validación para esa celda en Excel.
Agregar mensajes de error en Excel
Cada vez que alguien ingresa texto que excede el límite, puede mostrar un mensaje de error que explica la validación. En este artículo, lo guiaré sobre cómo crear o agregar mensajes de error en Excel.
Primero seleccione una celda ( E6 en nuestro ejemplo) que desea limitar. Seguir adelante Datos pestaña y debajo herramientas de datos sección, haga clic en Comprobación de datos.
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En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en Ajustes pestaña. en Dejar Puede usar la lista desplegable para especificar qué datos se permiten en la celda. Puede ser un número entero, una fecha, un decimal o incluso se puede agregar una fórmula arbitraria.
En nuestro caso, dado que necesitamos establecer un límite de más de 10 caracteres, seleccione Longitud del texto. Si no desea arrojar un error por una verificación de celda vacía Ignorar vacío caja.
Ahora en Datos seleccione un operador de la lista desplegable. En nuestro caso, elegí entre.
Ya que elegimos' entre
