Cómo agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Outlook

Si es un experto en TI, sabe que agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Outlook es una forma importante de asegurarse de que sus comunicaciones por correo electrónico no sean interceptadas ni enviadas como spam.

Hay algunas formas diferentes de agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Outlook, y el método que elija dependerá de sus necesidades y situación específicas.

Una forma de agregar a alguien a la lista de remitentes seguros es agregar manualmente su dirección de correo electrónico a la lista. Esto se puede hacer yendo al menú 'Opciones' y seleccionando 'Remitentes seguros'. Desde allí, puede agregar la dirección de correo electrónico a la lista.

Otra forma de agregar a alguien a la lista de remitentes seguros es usar una herramienta como 'Administrador de listas de remitentes seguros'. Esta herramienta le permite administrar su lista de remitentes seguros desde una ubicación central y también le permite agregar varias direcciones de correo electrónico a la vez.

Finalmente, también puede agregar a alguien a la lista de remitentes seguros utilizando la función 'Configuración de seguridad del dominio' en Outlook. Esta función le permite agregar un dominio completo a la lista de remitentes seguros, lo que puede ser útil si recibe correos electrónicos de una empresa u organización específica.

Agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Outlook es un proceso simple y es una forma importante de asegurarse de que sus comunicaciones por correo electrónico no sean interceptadas o enviadas como spam.

Outlook, tanto la versión en línea como la versión de escritorio, ofrecen protección integrada contra correo no deseado. Sin embargo, también hubo algunos falsos positivos. Muchas veces noté que la carta de la persona a la que respondiste va a spam o correo no deseado. A veces, las cosas empeoran aún más y los nuevos correos electrónicos de la persona adecuada terminan en el correo no deseado. Aquí es donde entra la lista de remitentes seguros. En esta publicación, le mostraremos cómo agregar a alguien a la lista de remitentes seguros en Microsoft Outlook.

Agregar ID de correo electrónico a la lista de remitentes seguros en Outlook

Puede usar la versión en línea de Outlook u Office Outlook que forma parte de Office 365, Office 2019 o cualquier otra versión. Los pasos para agregar a alguien a su lista de remitentes seguros pueden variar de una versión a otra, pero básicamente son los mismos.

1. Microsoft Outlook en línea
2. Outlook de Office 365
3. Importar y exportar la lista de remitentes seguros

Si tiene muchas letras, es mejor usar la última opción, pero asegúrese de leerlas todas.

1] Microsoft Outlook en línea

protector de pantalla del reloj de windows 8

• Vaya a Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
• Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y luego haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook enlace
• Luego haga clic en 'Correo no deseado'. Aquí puede configurar Lista de remitentes seguros
• Tienes tres secciones aquí
  • Remitentes y dominios bloqueados
  • Remitentes seguros y dominio
  • Lista de correo segura
• Para agregar a alguien a su Lista de remitentes seguros, en la sección Remitentes seguros y dominio, haga clic en el botón Agregar.
• Ingrese su dirección de correo electrónico y presione Entrar. El correo electrónico se incluirá en la lista segura y estos correos electrónicos irán directamente a su bandeja de entrada.
• Use el ícono de la papelera para eliminar y el ícono del lápiz para editar.

Cómo agregar rápidamente a alguien a su lista de remitentes seguros

Si sabe que un correo electrónico se marcó incorrectamente como correo no deseado, puede agregarlo inmediatamente a la lista segura.

• Abra el correo electrónico y haga clic en los tres puntos horizontales junto a la acción de reenviar, reproducir.
• En el menú, busque la opción 'Agregar a remitentes seguros'.
• Haga clic en él y se incluirá en la lista.

2] Oficina 365 Perspectiva

Office 365 Outlook es una aplicación de escritorio y su configuración es ligeramente diferente de la versión en línea. Sin embargo, antes de continuar, entendamos una cosa simple.

Aquí podemos configurar varios buzones o identificación de correo electrónico y reglas de spam, o Las reglas de la lista de remitentes seguros pueden ser diferentes para cada uno. Lo intenté pero no veo una regla global que se aplique a todos los buzones. Por lo tanto, si es necesario incluir el mismo ID de correo electrónico en la lista de remitentes seguros, puede configurarlo para un buzón y exportarlo y luego importarlo para otro. Más detalles en el post al final.

• Inicie Outlook y seleccione la cuenta de correo electrónico que aparece en el panel izquierdo.
• En la cinta Inicio, en Eliminar, busque la opción Correo no deseado. Haga clic en él y seleccione Opciones de correo no deseado
• Esto abrirá las opciones de spam para esa cuenta. Cambiar a Destinatarios seguros
• Haga clic en el botón Agregar. Aquí puede ingresar la identificación de correo electrónico exacta o, si es un dominio, agregue @domain.com
• Haz clic en Aceptar y aplícalo.

Ahora cualquier correo electrónico de este remitente o dominio no terminará en la carpeta de correo no deseado.

Cómo agregar rápidamente a alguien a su lista de remitentes seguros

Existe una forma más rápida de agregar a alguien a su lista de remitentes seguros. Si ve un correo electrónico en su carpeta de correo no deseado y desea mantenerlo seguro, siga este método.

• Seleccionar correo electrónico
• Haga clic en 'Basura' en el menú de cinta y puede elegir entre cuatro opciones.
  • Bloquear remitente (no aplicable aquí)
  • Nunca bloquees al remitente
  • Nunca bloquee el dominio del remitente
  • Nunca bloquees este grupo o lista de correo

Recibirá un mensaje de que el envío de 'abs@abc.com' se ha agregado a su lista de remitentes seguros. Haga clic en Aceptar y listo.

3] Lista de remitentes seguros de importación y exportación

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Si tiene demasiadas direcciones de correo electrónico y dominios para incluir en la lista blanca, le sugerimos que utilice la opción de importación/exportación. Puede crear un archivo de texto con una identificación de correo electrónico o dominio por enlace.

Para entender claramente, agregue algunos correos electrónicos a la lista segura manualmente. Luego haga clic en el botón exportar. Se le pedirá que cargue un archivo de texto. Abra el archivo de texto y notará que todas las direcciones de correo electrónico y los dominios se enumeran uno por uno en una nueva línea.

Esta característica no está disponible en Outlook en la web, por lo que si tiene una lista grande, no hay otra opción que agregarlos uno por uno.

Decía , todavía es posible que el correo electrónico se haya movido a las carpetas de spam o correo no deseado. Esto sucede cuando hay algo sospechoso en la carta y marcado por escáner . Cuando una cuenta de correo electrónico legítima comience a enviar spam, será detectada y recibirá una advertencia. Por lo general, estos correos electrónicos contienen un mensaje de advertencia en la parte superior que dice algo como: Los enlaces y otras funciones están deshabilitados para este correo electrónico. Esto es para protegerlo de los enlaces que pueden solicitarle que proporcione información personal.

Esperamos que esta guía haya sido fácil de entender y que haya podido agregar a alguien a su lista de remitentes seguros en Microsoft Outlook.