Cómo archivar correos electrónicos y recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo archivar correos electrónicos y recuperar correos electrónicos archivados en Outlook. Aquí hay una descripción general rápida de cómo hacer ambas cosas. Para archivar correos electrónicos en Outlook, primero debe crear una carpeta de archivo. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivo, luego elija Nueva carpeta. Nombra la carpeta 'Archivo' (o lo que quieras) y haz clic en Aceptar. Una vez que haya creado la carpeta de archivo, puede comenzar a mover correos electrónicos a ella. Para hacer esto, seleccione los correos electrónicos que desea archivar, luego haga clic y arrástrelos a la carpeta de archivo. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en los correos electrónicos seleccionados y elegir Mover > Archivar. Para recuperar correos electrónicos archivados, simplemente vaya a la carpeta Archivo y haga doble clic en el correo electrónico que desea abrir. También puede hacer clic derecho en el correo electrónico y elegir Abrir.

Hoy en día existe un constante intercambio de correo electrónico entre particulares, empresas, etc., lo que ha provocado un aumento del volumen de cartas en nuestros buzones. Se ha vuelto difícil administrar una gran cantidad de correos electrónicos y recibirlos cada vez. Por lo tanto, para resolver este problema, el concepto Archivo de correo electrónico surgió. Veamos qué es y cómo puedes archivar un correo electrónico en Microsoft Outlook 2019/2016.

¿Qué es el archivo de correo electrónico?

Archivo de correo electrónico es un proceso de gestión de correo electrónico que procesa y almacena sistemáticamente sus correos electrónicos. Almacena y protege permanentemente sus datos sin pérdida de datos. Por lo general, cuando archiva un correo electrónico, desaparece de su bandeja de entrada sin eliminarse y se almacena en una carpeta. Carpeta de archivo . Los correos electrónicos que no desea eliminar porque podría necesitarlos en el futuro se pueden archivar. Si es necesario, todos los correos electrónicos en la carpeta de archivo se pueden restaurar para no perder contenido importante. El archivado mueve los correos electrónicos de un servidor de correo de red a su computadora local.

Cómo archivar correos electrónicos en Outlook

Abierto Microsoft Outlook , haga clic en Comenzar y desplácese hacia abajo hasta panorama abrelo.

Vaya a su bandeja de entrada y abra el correo electrónico que desea archivar. Cuando se abra tu correo verás Archivo en la barra de menú en la parte superior de su buzón.

Prensa Archivo y notarás que tu correo electrónico ha desaparecido de tu bandeja de entrada. Encontrará todos estos correos electrónicos en Archivo la carpeta que ve en el panel izquierdo. Haga clic en la carpeta de archivo para verlos.

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Puede buscar el correo electrónico específico que está buscando en el cuadro de búsqueda de arriba. Puede filtrar los correos electrónicos y ordenarlos del más reciente al más antiguo según sus requisitos. También puede organizar los correos electrónicos por fecha, tamaño, asunto, importancia, categorías y más.

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Archivar correos electrónicos en Outlook es muy fácil y, por lo tanto, efectivo.

Archivado masivo de correo electrónico en Outlook

Para archivar de forma masiva un correo electrónico en Outlook, abra Archivo > Información > Herramientas y seleccione Eliminar elementos antiguos .

Elegir Comprima esta carpeta y todas las subcarpetas y seleccione la carpeta que desea comprimir.

Luego, en la sección 'Archivar elementos anteriores a', ingresa una fecha.

Seleccione Incluir elementos con No usar autoarchivado para archivar está marcado con la opción .

Haga clic en Aceptar y salga.

Leer : Cómo Archivado automático de elementos antiguos en Microsoft Outlook .

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Cómo recuperar correos electrónicos archivados en Outlook

Para acceder a sus correos electrónicos archivados en Microsoft Outlook:

1. Abrir Outlook
2. Elige una dirección de correo electrónico
3. Haga clic en la carpeta de archivo
4. Aquí verá todos sus correos electrónicos archivados.

Espero que esta publicación te sea útil.