Cuando se trata de hacer una copia de seguridad de su archivo de datos PST de Microsoft Outlook, hay algunas maneras diferentes de hacerlo. Puede exportar manualmente su archivo PST a una ubicación diferente o puede utilizar una herramienta de copia de seguridad de terceros para automatizar el proceso. Si está buscando una manera rápida y fácil de hacer una copia de seguridad de su archivo PST, exportarlo manualmente es el camino a seguir. Todo lo que necesita hacer es abrir Outlook e ir a Archivo > Exportar > Exportar a un archivo. A partir de ahí, solo tendrá que elegir la ubicación en la que desea guardar el archivo y presionar Exportar. Sin embargo, si está buscando una solución más automatizada, entonces usar una herramienta de respaldo de terceros es el camino a seguir. Hay varias herramientas de copia de seguridad diferentes en el mercado, pero recomendamos utilizar BackupAssist. Con BackupAssist, puede configurar un programa de respaldo para que su archivo PST se respalde automáticamente de manera regular. Independientemente del método que elija, hacer una copia de seguridad de su archivo PST es una parte importante para mantener sus datos seguros. Por lo tanto, asegúrese de hacerlo regularmente para asegurarse de tener siempre una copia de seguridad reciente en caso de que algo salga mal.
La versión anterior de Microsoft Outlook tenía una función de copia de seguridad integrada » Complemento de Outlook: copia de seguridad de carpetas personales . » Esta función ya no está disponible para las nuevas versiones de Outlook. En esta publicación, hablo sobre cómo puede crear copias de seguridad automáticamente Archivo de datos PST de Microsoft Outlook . Esto es posible con un complemento de código abierto de terceros. OutlookBackupAddin.
Este complemento puede hacer una copia de seguridad a intervalos regulares y almacenarla en un directorio de destino seleccionado por el usuario. Funciona cuando se cierra Outlook, comprueba la fecha de la última copia de seguridad e inicia el proceso de copia si es necesario. Inmediatamente antes de esto, asegúrese de leer cómo puede hacer archivos compactos .
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Copia de seguridad automática del archivo de datos PST de Outlook
Justo antes de comenzar, Outlook puede almacenar datos en dos tipos de archivos: PST y OST. Aunque puede guardar correos electrónicos, calendarios y contactos en ambos formatos, OST se crea cuando se usa el protocolo IMAP o Exchange, mientras que PST se crea cuando configura una cuenta POP3.
El mayor problema con un archivo OST es que solo puede reutilizarlo en la computadora original con la misma dirección de correo electrónico y perfil de usuario. Esto significa que si quieres usarlo en otra computadora, no es posible. Entonces, si formatea su computadora, no podrá usarla. Puede verificar físicamente el tipo de archivo yendo a la configuración de su cuenta y marcando los archivos de datos.
Una vez que descargas OutlookBackupAddin , instalarlo. Asegúrese de tener instalado .NET Framework 4.0 en su computadora y, si está usando Outlook 2010 sin un paquete de servicio, asegúrese de instalar el tiempo de ejecución de VSTO.
- Una vez instalado, estará disponible en la cinta como 'Copia de seguridad'.
- Abra la ventana de configuración del complemento y configúrelo.
- Seleccionar archivos pst
- Intervalo de tiempo (en días)
- Carpeta de destino
- y la ubicación del archivo 'backupexecutor.exe'
- Haga clic en el botón Guardar y salga de Outlook.
Tan pronto como salga, comenzará el proceso de copia de seguridad y se realizará una copia de seguridad de los archivos de datos PST de Outlook. Copie los archivos a otra computadora y Outlook puede resolverlo.
Compatibilidad con directivas de grupo para el complemento Copia de seguridad de Outlook
Si desea utilizar este complemento en su organización para hacer una copia de seguridad automática de los archivos de Outlook, es compatible con la Política de grupo. Hay una carpeta ADMX en la carpeta de instalación que contiene la plantilla de GPO. Copie estos archivos y carpetas en: % systemroot% Definiciones de política .
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Abra la Política de grupo y cree una nueva política utilizando la plantilla disponible en:
Configuración de usuario Políticas Plantillas administrativas Configuración del complemento Outlookbackup
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Aquí puede definir tipos de prefijos, cuenta regresiva, destino, etc.
Si decide no usarlo más, asegúrese de usar BackupExecutor.exe / cancelar el registro equipo. El programa se encuentra en la carpeta de instalación.
Sin embargo, si lo elimina directamente, asegúrese de eliminar las siguientes claves de registro ubicadas en:
|_+_| Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de WindowsPuede descargar OutlookBackupAddin de GitHub.
