Cómo calcular GPA o GPA en Excel

How Calculate Grade Point Average



Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo calcular el GPA o el promedio de calificaciones en Excel. Hay algunas formas diferentes de hacer esto, pero la más común es usar la función PROMEDIO. Para usar la función PROMEDIO, primero debe tener una lista de todas las calificaciones que desea promediar. Para este ejemplo, supongamos que tenemos una lista de cinco calificaciones en las celdas A1 a A5. Para calcular el promedio de esas calificaciones, usaríamos la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5) Esto nos daría el promedio de las calificaciones en las celdas A1 a A5. También puede usar la función PROMEDIO para calcular el GPA de un semestre o año. Para hacer esto, necesitaría tener una lista de todas las calificaciones del semestre o año en una columna. Para este ejemplo, supongamos que tenemos una lista de calificaciones de un semestre en las celdas A1 a A5. Para calcular el GPA de ese semestre, usaríamos la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5) Esto nos daría el GPA para el semestre. También puede utilizar la función PROMEDIO para calcular el GPA de una carrera. Para hacer esto, necesitaría tener una lista de todas las calificaciones de la carrera en una columna. Para este ejemplo, digamos que tenemos una lista de calificaciones para una carrera en las celdas A1 a A5. Para calcular el GPA de esa carrera, usaríamos la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5) Esto nos daría el GPA para la carrera.



Puntuación media o Puntuación media - un parámetro importante utilizado para evaluar los resultados promedio de los estudiantes en la mayoría de las universidades de los países occidentales, especialmente en los Estados Unidos. El GPA ayuda a las empresas a comprender el desempeño general de un estudiante en una escala corta (generalmente de 0 a 5). Si desea calcular el GPA en Excel, lea este artículo.





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Cómo calcular el GPA en Excel

El GPA no tiene una escala fija y generalmente varía según la universidad. Entonces, vamos a crear una tabla de escala en Sobresalir para definir parámetros y luego usarlos en el ejemplo. Para encontrar la puntuación media, necesitamos 3 parámetros. Estos son porcentaje, puntaje y puntaje.





Grabación Nota: Este procedimiento funciona con la versión de Windows de MS Excel, pero no con la versión web.



Supongamos que el proceso de evaluación se ve así:

0% a 39% = grado F o significación 0

40% a 49% = grado D o 1 valor



50% a 59% = Grado C o Importancia 2

60% a 79% = grado B o 3 de importancia

80% y más = puntaje o 4 puntos

La fórmula del GPA se ve así:

|_+_|

La fórmula de Excel para GPA se convierte en:

|_+_|

Esto podría entenderse mejor con un ejemplo.

Por ejemplo. Considere el siguiente ejemplo. Hazlo paso a paso para encontrar tu puntaje promedio.

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1] Los porcentajes de puntaje del estudiante en varias materias se enumeran en las columnas A y B, las calificaciones deben enumerarse en la columna C y los valores de calificación en la columna D, como se muestra en la figura a continuación.

Cómo calcular el GPA en Excel

2] Cree una segunda tabla con valores fijos para evaluar el valor de grado y porcentaje. El porcentaje debe ser el mínimo necesario para obtener una determinada puntuación. Cree bordes para esta segunda tabla para distinguirla de la primera.

3] Haga clic una vez en la celda donde necesita el valor de primera clase (doble clic habilitará el texto, no haga eso).

4] Ir a Fórmulas > Búsqueda y ayuda .

5] Seleccionar vpr de la lista de funciones. Esto abrirá la ventana de argumentos de la función.

6] segundo Valor de búsqueda en el campo, ingrese las coordenadas de la primera celda con el porcentaje recibido.

7] Para Table_Array, seleccione la segunda tabla que usará para los valores de referencia. Luego agregue $ antes y después de cada letra de columna. En mi caso, la fórmula para la matriz de tablas se convierte en $A:$C.

8] segundo col_index_num , especifique el número de columna en la tabla seleccionada. En mi caso, como necesito la puntuación y la referencia a la puntuación está en la segunda columna, Col_index_num se convierte en 2.

Calcular GPA en Excel

9] Haga clic en 'Aceptar'. Obtendrá una puntuación correspondiente al porcentaje en la celda seleccionada (C3 en mi caso).

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10] Use la función Rellenar para mover los resultados a la última fila con porcentajes. Para hacer esto, haga clic fuera de la celda C3 y luego regrese a ella. Luego, usando el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda C3 seleccionada, mueva la fórmula a la celda C8.

11] Para encontrar la lista de valores, utilice el mismo procedimiento que para la evaluación, con la diferencia de que Col_index_num será 3.

12] Uso Suma automática para encontrar la suma de todas las calificaciones en la celda D9.

13] Para encontrar el puntaje promedio en la celda H3, la fórmula se convierte en:

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14] Presione Entrar.

Cómo calcular GPA o GPA en Excel

¡Eso es todo!

Si tiene alguna duda sobre el procedimiento, háganoslo saber en la sección de comentarios.

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Espero que esto haya sido útil.

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