Cómo cambiar el intervalo de tiempo de guardado automático en las aplicaciones de Office

Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo cambiar el intervalo de tiempo de autoguardado en las aplicaciones de Office. Si bien la respuesta puede parecer complicada, en realidad es bastante simple. Aquí hay una guía rápida sobre cómo hacerlo.

Primero, abra el Editor del Registro presionandoventanas+R, escribiendo 'regedit' en el cuadro de diálogo Ejecutar y presionandoIngresar. A continuación, navegue hasta la siguiente clave:

Reemplazar '|_+_|' con la versión de Office que está usando (por ejemplo, '16' para Office 2016).

Una vez que haya navegado hasta la clave correcta, cree un nuevo valor DWORD (32 bits) llamado 'AutoSaveInterval' y configúrelo en el intervalo de tiempo deseado en minutos. Por ejemplo, si desea guardar automáticamente cada 5 minutos, establecería el valor en '300'.

¡Eso es todo al respecto! Una vez que haya realizado el cambio, Office guardará automáticamente sus documentos en el nuevo intervalo. Solo asegúrese de guardar sus cambios antes de cerrar el Editor del Registro.

Para guardar su trabajo al usar cualquiera de Aplicaciones de Microsoft Office , Microsoft ha introducido una función que periódicamente guardará automáticamente su trabajo. Se llama Автосохранение o Recuperación automática . De esa forma, si su computadora simplemente falla o su aplicación de Office falla, no perderá gran parte de su trabajo.

Sin embargo, muchos usuarios son muy rápidos creando y editando documentos. Tienden a hacer una larga lista de cambios antes de que la aplicación de Office guarde automáticamente su trabajo en segundo plano. Por lo tanto, si el sistema falla antes de que ocurra el autoguardado, esta gran lista de modificaciones simplemente desaparecerá y no podrá restaurarse. En consecuencia, a algunas personas les gustaría cambiar este período de tiempo de guardado automático.

Hoy discutiremos cómo hacer esto en Word, PowerPoint, Excel y otras aplicaciones de productividad que vienen con Office Suite de Microsoft. Vale la pena señalar que esta opción está disponible para Office 2016, Office 2013 y Office 2010 según nuestra experiencia.

En esta publicación, aprenderá cómo habilitar y aumentar, disminuir o cambiar el intervalo de tiempo de guardado automático en aplicaciones de Office como Word, Excel, PowerPoint, etc. También puede deshabilitar esta función de guardado automático si lo desea.

Cambiar el intervalo de guardado automático en las aplicaciones de Office

Abra la aplicación de Office cuyo intervalo de autoguardado desee cambiar. Como guía, usaremos Word 2016 como ejemplo.

Entonces, después de abrir Word 2016, haga clic en archivo en la barra de menú principal.

notas de manzana en windows

Siguiente clic en Opciones (En Word 2016) o Opciones de palabra en versiones anteriores de la suite de Office.

Ahora aparecerá una nueva ventana. En la pestaña de la columna izquierda, seleccione el menú etiquetado Ahorrar.

Y luego en el lado derecho debajo Guardar documentos notará una opción de casilla de verificación que dice Guardar información de guardado automático cada _ minutos . Asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada.

Aquí puede seleccionar el período de autoguardado en minutos que desee.

Prensa Bien en la parte inferior derecha de la ventana para guardar los cambios.

Además, si desea que Word no guarde automáticamente sus documentos, simplemente desmarque la casilla junto a la opción que dice Guardar información de guardado automático cada _ minutos y luego haga clic BIEN.

Este procedimiento es el mismo para todas las aplicaciones de Office Suite para Windows. Ya sea una versión de 2016, 2013 o 2010, esta guía funciona muy bien. Hemos probado esta guía con Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y Access 2016. Por lo tanto, estamos seguros de que funcionará muy bien con otras aplicaciones de Office como Project 2016, Visio 2016 y más.