Cómo cambiar la cantidad de correo electrónico para mantener fuera de línea en Outlook

Como experto en TI, hay algunos consejos que puedo dar sobre cómo cambiar la cantidad de correo electrónico para mantenerlo sin conexión en Outlook. Primero, deberá ingresar a la configuración de Outlook y seleccionar la pestaña 'Correo'. Desde allí, puede elegir el grupo 'Enviar/Recibir' y hacer clic en el botón 'Editar'. A continuación, querrá seleccionar la opción 'Todas las cuentas' del menú desplegable. Una vez que haya hecho eso, verá una lista de todas sus cuentas de correo electrónico. Para cada cuenta, puede especificar cuánto correo electrónico desea mantener fuera de línea. Si no está seguro de cuánto correo electrónico quiere mantener fuera de línea, una buena regla general es mantener al menos el correo electrónico de una semana. De esa manera, tendrá suficiente correo electrónico disponible incluso si no puede conectarse a Internet durante unos días. Tenga en cuenta que cuanto más correo electrónico mantenga fuera de línea, más espacio de almacenamiento necesitará en su computadora. Por lo tanto, si tiene poco espacio de almacenamiento, es posible que desee considerar reducir la cantidad de correo electrónico que mantiene fuera de línea. Siguiendo estos consejos, puede cambiar fácilmente la cantidad de correo electrónico que mantiene sin conexión en Outlook.

Tener acceso a Servidor de Microsoft Exchange cuenta o cuenta de Office 365, puede controlar la cantidad de correos electrónicos que se mantendrán sin conexión en Outlook. Esta publicación describe cómo configurar panorama cuenta de esto.

Cómo cambiar la cantidad de correo electrónico para mantener fuera de línea en Outlook

Outlook descarga todas sus tareas, contactos y citas del calendario desde Microsoft Exchange Server a su computadora. Sin embargo, debe usar servicios como Hotmail u Office 365 para hacer esto. Si elige otro proveedor de correo electrónico (Google o Yahoo), Outlook no le permitirá establecer un límite en la cantidad de correos electrónicos que puede almacenar sin conexión.

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1] Abra su cuenta de Outlook y vaya al menú Archivo.

2] Luego vaya a Configuración de la cuenta y seleccione Configuraciones de la cuenta 'Menú desplegable.

3] Ahora, una vez que esté en la ventana Configuración de la cuenta, seleccione la cuenta que desea cambiar de forma predeterminada y luego haga clic en + Editar Botón.

4] 'Cambiar cuenta' aparecerá instantáneamente mostrándote el ' Usar el modo de intercambio en caché » Habilitado en Configuración sin conexión.

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5]. Si no está habilitado de forma predeterminada, marque la casilla junto a él. Si esto no se hace, los mensajes de correo electrónico no se descargarán a su computadora.

6] Después de eso, proceda a cambiar la cantidad de correo que desea mantener fuera de línea en Outlook con ' Correo para fuera de línea Deslizador.

7] Actualmente están disponibles los siguientes límites de tiempo:

• 3 días
• 1 domingo
• 3 semanas
• 1 mes
• 3 meses
• 6 meses
• 1 año
• 2 años
• 5 años
• Todo

Tenga en cuenta que los límites anteriores (3 días, 1 semana y 2 semanas) no están disponibles para versiones anteriores de Office, como Office 2013.

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8] Seleccione el período deseado de las opciones anteriores. Por alguna razón, si no puede cambiarlo, deberá obtener derechos de administrador para realizar cambios.

9] Si se le solicita después de realizar los cambios, haga clic en Siguiente.

10] Deberá reiniciar Outlook, así que haga clic en Aceptar y cierre la ventana de configuración de la cuenta.

11] Después de hacer esto, es posible que Outlook tarde un poco en actualizarse. Esto depende estrictamente del límite que haya configurado.

Finalmente, cuando haya terminado, verá un mensaje en la parte inferior.

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