Cómo cambiar el estado de la impresora de fuera de línea a en línea en Windows 10

Cuando intente imprimir un documento y su impresora se muestre como fuera de línea en Windows 10, no entre en pánico. Hay algunos pasos sencillos que puede seguir para que su impresora vuelva a estar en línea. Primero, asegúrese de que la impresora esté enchufada a un tomacorriente y encendida. Si es así, el siguiente paso es verificar la conexión de su impresora a su computadora. Si está usando un cable USB, desenchúfelo y vuelva a enchufarlo. Si está usando una conexión inalámbrica, intente reiniciar su enrutador. Una vez que haya verificado la conexión física y el enrutador, el siguiente paso es verificar el estado de la impresora en Windows. Para hacer esto, vaya a Inicio > Dispositivos e impresoras. Busque su impresora en la lista y haga clic derecho sobre ella. Seleccione 'Usar impresora en línea' en el menú desplegable. Si su impresora aún está fuera de línea, el siguiente paso es intentar desinstalar y reinstalar el controlador de la impresora. Para hacer esto, vaya a Inicio > Dispositivos e impresoras. Busque su impresora en la lista y haga clic derecho sobre ella. Seleccione 'Eliminar dispositivo' en el menú desplegable. Ahora vaya al sitio web del fabricante y descargue el controlador más reciente para su impresora. Una vez que lo haya descargado, ejecute el archivo y siga las instrucciones para instalar el controlador. Una vez que esté instalado, reinicie su computadora e intente imprimir nuevamente. Si aún tiene problemas, el siguiente paso es ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de su impresora. Es posible que puedan ayudarlo a solucionar el problema.

Las impresoras en Windows 10 pueden estar fuera de línea y en línea. Me sorprendió encontrar esto porque todos quieren que su impresora esté disponible y lista para imprimir. Tenga en cuenta que desconectar una impresora de la red no significa que se haya eliminado. Es posible que se haya desconectado debido a un error durante la impresión o un problema con el controlador. Windows puede establecer el estado de la impresora en fuera de línea si detecta un problema. En esta publicación, le mostraré cómo puede cambiar el estado de la impresora a en línea o restaurar la impresora al estado en línea.

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¿Impresora fuera de línea? Cambiar el estado de la impresora a en línea

Deshabilitar la impresora tiene una ventaja. Nadie puede hacer un mal uso de él, y si tiene hijos que siguen escribiendo por accidente, puede bloquear el acceso. Es posible que haya olvidado apagarlo. Así que vamos a arreglarlo:

1. Reinicie la impresora y verifique la conexión.
2. Cambiar el estado de la impresora
3. Ejecute el solucionador de problemas de la impresora
4. Eliminar y agregar una impresora
5. Solución de problemas de una impresora de red.

No olvides comprobar el estado después de cada uno.

1] Reinicie la impresora y verifique la conexión

Si la impresora ha estado en línea durante un tiempo, es posible que esté en modo de espera. Aunque no debería instalar la impresora fuera de línea, pero nunca se sabe. Intente apagarlo, espere aproximadamente 1 minuto y luego vuelva a encenderlo para ver si eso resuelve el problema.

Entonces echa un vistazo a este importante consejo. Asegúrese de que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a la computadora. . Esta es una de las razones por las que puede verlo sin conexión y, a veces, deshabilitado. Asegúrese de verificarlo y arreglarlo primero.

2] Cambiar el estado de la impresora

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1. Abra la configuración de Windows (Win + 1)
2. Vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
3. Seleccione la impresora cuyo estado desea cambiar y luego haga clic en Abrir cola.
4. En la ventana Cola de impresión, haga clic en Impresora sin conexión. Aparecerá un mensaje indicando ' Esta acción hará que la impresora pase de estar fuera de línea a estar en línea. . '
5. Confirme y el estado de la impresora se establecerá en línea.

puede que tengas que borrar la cola de impresión antes de poder cambiar el estado. Si es así, puede deberse a que el trabajo de impresión tuvo un problema y se seleccionó sin conexión. Si bien esto solucionará la mayoría de los casos, en caso de que no sea así, siga el resto de los consejos para restaurar el estado de la red de la impresora.

3] Ejecute el Solucionador de problemas de la impresora

Parte de un paquete interno de solución de problemas de Windows Solucionador de problemas de la impresora puede ayudar a resolver problemas de controladores, problemas de conectividad, reiniciar servicios relacionados con la impresora y más.

• Vaya a Configuración > Actualización y seguridad > Solucionar problemas.
• Seleccione el solucionador de problemas de la impresora y ejecútelo.
• Esto debería ayudarlo a corregir el estado fuera de línea de la impresora.

4] Eliminar y agregar una impresora

Si nada más funciona, su mejor opción es eliminar la impresora del sistema y agregarla nuevamente. Este es un proceso simple y también puede incluir la descarga de un controlador y una aplicación OEM.

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• Desconecte la impresora de la computadora.
• Vaya a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
• Seleccione la impresora que está a punto de eliminar > haga clic en Eliminar dispositivo.
• Vuelva a enchufar la impresora y Windows debería volver a agregarla y también instale el controlador.
• Después del reinicio, la impresora volverá al estado en línea.

Si no aparece, haga clic en 'Agregar una impresora o escáner' y haga clic en el enlace ' La impresora que necesito no está en la lista . » Luego puede agregarlo manualmente.

Conectado: Cómo conectar una impresora inalámbrica a una PC con Windows 10

5] Solución de problemas de la impresora de red

Si tiene una impresora de red, se desconectará de la red si la computadora no puede conectarse a ella. Si la impresora está funcionando desde una computadora que no es la tuya, es hora de solucionar problemas de red. También podría ser un problema de firewall, pero entonces significaría que alguien lo bloqueó a propósito. Si no sabe más de lo que necesita para trabajar en una computadora, le sugiero que busque a alguien que lo ayude a solucionar el problema.

Espero que alguno de estos consejos le haya ayudado a cambiar el estado de la impresora a en línea o restaurar la impresora al estado en línea.