Cómo fusionar varias presentaciones de PowerPoint

How Combine Multiple Powerpoint Presentations



Puede combinar varias presentaciones de PowerPoint con reutilización de diapositivas, código VBA, Cop-Paste. El primero conserva el formato, mientras que el segundo puede fusionar cualquier número de archivos.

Como experto en TI, a menudo me preguntan cómo fusionar varias presentaciones de PowerPoint. Hay algunas maneras diferentes de hacer esto, dependiendo de sus necesidades. Te guiaré a través de algunos de los métodos más comunes.



Una forma de fusionar presentaciones de PowerPoint es copiar y pegar el contenido de cada presentación en una nueva presentación en blanco. Esto puede llevar mucho tiempo, pero es la forma más sencilla de reunir todo el contenido de cada presentación en un solo lugar. Si necesita mantener el formato de cada presentación, este es el mejor método para usar.







Otra forma de fusionar presentaciones de PowerPoint es exportar cada presentación como una imagen (JPG o PNG) y luego importar esas imágenes a una nueva presentación en blanco. Esta es una forma rápida de fusionar presentaciones, pero no conserva nada del formato de las presentaciones originales. Si no necesita mantener el formato, esta es una buena opción.





Finalmente, puede usar una herramienta de terceros para fusionar presentaciones de PowerPoint. Hay varias de estas herramientas disponibles, tanto gratuitas como de pago. Algunas de estas herramientas conservan el formato mejor que otras, por lo que si el formato es importante para usted, asegúrese de investigar antes de elegir una herramienta. Una vez que haya encontrado una herramienta que satisfaga sus necesidades, siga las instrucciones para fusionar sus presentaciones.



Hay algunas formas diferentes de fusionar varias presentaciones de PowerPoint. El mejor método para usted dependerá de sus necesidades. Si necesita mantener el formato de cada presentación, la mejor opción es copiar y pegar el contenido en una nueva presentación en blanco. Si no necesita mantener el formato, exportar cada presentación como una imagen e importar esas imágenes en una nueva presentación en blanco es una forma rápida y fácil de fusionar las presentaciones. Finalmente, si necesita más control sobre el formato, puede usar una herramienta de terceros para fusionar las presentaciones. Investigue para encontrar la mejor herramienta para sus necesidades y siga las instrucciones para fusionar sus presentaciones.

Cuando muchas personas trabajan en varios presentaciones de PowerPoint y luego necesitas combinarlos, al final se vuelve difícil. La razón principal es el formato. Si los comandos no están sincronizados entre sí, llevarlos al mismo formato se convierte en un trabajo doloroso.



Microsoft PowerPoint ofrece su propia solución, al igual que Word y Excel, que le permitirá fusionar varias presentaciones de PowerPoint manteniendo intacto el formato. La forma correcta de hacer esto es pedirles a todos que usen el mismo tema. Asegúrese de configurar tema de PowerPoint en un archivo y luego compartirlo con todos.

Cómo fusionar varias presentaciones de PowerPoint

Tenemos tres formas de fusionar varios archivos de PowerPoint. La primera opción es buena cuando tiene menos números y mantener el formato es la principal preocupación. El segundo puede combinar cualquier número de archivos en la carpeta.

  1. Método de reutilización de diapositivas
  2. método de código VBA
  3. Copiar y pegar diapositivas.

Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas. Elegir sabiamente.

1] Método de reutilización de diapositivas

Cómo fusionar varias presentaciones de PowerPoint

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Microsoft PowerPoint ofrece una herramienta integrada: Reutilización de diapositivas. Le permite importar una o más diapositivas de otra a una presentación sin abrir otro archivo. Cuando utilice esta opción, no olvide seleccionar la opción de formato, especialmente si desea tener el mismo tema que el archivo original.

  1. Abra un nuevo archivo de PowerPoint o uno existente en el que desee fusionar diapositivas.
  2. Seleccione la diapositiva después de la cual desea insertar las diapositivas del archivo original.
  3. ir a Inicio > Nueva diapositiva > Reutilizar diapositiva.
  4. Busque y seleccione el archivo que desea fusionar. Luego haga clic en el botón de flecha.
  5. Mostrará todos los lados disponibles en esa diapositiva.
  6. Haga clic en la diapositiva que desea insertar y se agregará a la diapositiva inmediatamente.
  7. Si desea que el formato sea exactamente el mismo que el de la diapositiva original, marque la casilla ' Mantener el formato original . '

Cualquier diapositiva agregada aquí es una copia. El archivo original permanecerá intacto y no se le realizarán cambios. Los cambios realizados en el documento fusionado no estarán disponibles en el archivo original.

Una de las mejores partes de importar usando este método es que guardará todas las animaciones o transiciones. Este no era el caso antes, y usar el método de objeto y luego algunas configuraciones para que funcione. El método de objeto solo es útil si desea empaquetar varios archivos en uno.

2] método de código VBA

Dado que no existe un método nativo para fusionar varias presentaciones de PowerPoint, tendremos que usar el código VBA como lo hicimos para fusionar archivos de Excel. Es simple y funciona mejor que el código VBA que usamos para Excel. El código funcionó bien para mí y pude fusionar 3 archivos de PowerPoint en 60 diapositivas.

Combinar múltiples presentaciones usando código VBA

En un archivo de PowerPoint nuevo o existente en el que desea combinar todas las presentaciones, presione ALT + F11

Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el código en este módulo. No te preocupes por guardarlo.

Sub InsertAllSlides () 'Insertar todas las diapositivas de todas las presentaciones en la misma carpeta que esta' En esta; no intente pegar ESTE archivo en usted mismo. Dim vArray() como cadena Dim x As Long ' Cambie '*.PPT' a '*.PPTX' o algo más si es necesario: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: Ruta a las diapositivas que desea importar' , '* .PPT
				
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