¿Está buscando convertir sus datos de Excel en diapositivas de PowerPoint? Si es así, ¡estás de suerte! En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo. Primero, abra su archivo de Excel y seleccione los datos que desea convertir a PowerPoint. A continuación, haga clic en la pestaña 'Insertar' y luego haga clic en el botón 'Objeto'. En el cuadro de diálogo 'Insertar objeto', seleccione la pestaña 'Crear desde archivo' y luego haga clic en el botón 'Examinar'. Navegue a su archivo de PowerPoint y selecciónelo. Una vez que haya seleccionado su archivo de PowerPoint, haga clic en el botón 'Insertar'. Su archivo de PowerPoint ahora se insertará en su archivo de Excel. Ahora, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la pestaña 'Archivo' y luego hacer clic en el botón 'Guardar como'. En el cuadro de diálogo 'Guardar como', seleccione la opción 'Presentación de PowerPoint (*.pptx)' y luego haga clic en el botón 'Guardar'. ¡Eso es todo al respecto! Ahora ha convertido con éxito sus datos de Excel en diapositivas de PowerPoint.
EN Sobresalir La tabla se usa a menudo junto con PowerPoint presentaciones para informes de presupuestos, planes comerciales, detalles de inventario, informes financieros, informes de estado de proyectos, etc. La hoja de cálculo de Microsoft Excel es posiblemente una de las mejores herramientas utilizadas para la contabilidad y la planificación empresarial. A menudo usamos hojas de cálculo de Excel para el análisis de datos, la programación de eventos, la programación de auditorías, los gráficos, los presupuestos, la planificación de gastos, etc. Para presentar estos informes analíticos generados en Excel, usamos principalmente Microsoft PowerPoint para crear presentaciones profesionales.
Tanto las hojas de Excel como las diapositivas de PowerPoint se usan una al lado de la otra y, a menudo, copiamos tablas y gráficos de Excel y los pegamos en una diapositiva de PowerPoint para crear una presentación de diapositivas. Pero normalmente actualizamos las tablas de Excel regularmente con nuevos datos y, en tales casos, es un inconveniente cambiar todas las tablas en las diapositivas de PowerPoint. Esta barrera para actualizar los cambios realizados en una hoja de Excel a una diapositiva de PowerPoint se puede evitar vinculando los datos de Excel a PowerPoint.
Convertir Excel a PowerPoint
Afortunadamente, Microsoft le permite utilizar la técnica de vinculación e incrustación de objetos, también conocida como OLE, para vincular datos de una hoja de cálculo de Excel a diapositivas de PowerPoint, que actualizarán automáticamente sus presentaciones de Powerpoint cada vez que realice cambios en su hoja de Excel. En este caso, la hoja de Excel es el archivo de origen y la información del objeto de Excel está vinculada a PowerPoint. Cualquier cambio en el archivo original se refleja directamente en los objetos vinculados en PowerPoint. En este artículo, explicamos cómo copiar datos de una hoja de Excel y ponerlos en una presentación de PowerPoint utilizando los controles integrados.
Copie y pegue datos de Excel en PowerPoint
Puede copiar tablas de datos de una hoja de cálculo de Excel y pegarlas en una presentación de PowerPoint. Sin embargo, los datos en PowerPoint no se actualizan automáticamente cuando se modifican o actualizan los datos de la hoja de cálculo.
abierto Sobresalir el archivo que desea copiar y resalte todos los datos del archivo que desea copiar arrastrando el puntero del mouse sobre el área de datos deseada.
ir a hogar pestaña y haga clic Copiar.
aplicación que evita el cierre
Ahora abierto Microsoft PowerPoint y abra la presentación de diapositivas donde desea pegar los datos de la hoja de cálculo.
Haga clic derecho en la diapositiva y seleccione Insertar opción del menú desplegable.
Puede cambiar las opciones de presentación haciendo clic en el icono del portapapeles.
Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar aplicar cambios.
Vincular hoja de Excel a PowerPoint
Cuando vincula una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint, todo el contenido del archivo se insertará como un objeto en su presentación de PowerPoint.
abierto Microsoft PowerPoint E ir a Insertar pestaña
Hacer clic Un objeto en la sección 'Texto'.
EN Insertar objeto aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en el botón de radio con la opción Crear desde archivo .
Haga clic en el icono Navegar y seleccione la hoja de cálculo de Excel cuyos datos desea vincular a PowerPoint.
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Seleccionar Enlace cuadro y haga clic Bien.
Cambie el tamaño de la instantánea de la hoja de cálculo en la diapositiva y haga doble clic en la hoja de cálculo para abrir el archivo en Microsoft Excel.
cómo abrir archivos oxps en windows 7
Vincular una sección de datos en Excel a PowerPoint
Inicie Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que desea vincular a PowerPoint.
Seleccione los datos que desea insertar en la diapositiva de PowerPoint arrastrando el mouse sobre el área de datos.
Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Copiar.
Inicie PowerPoint y abra la diapositiva de PowerPoint donde desea pegar los datos.
Haga clic en la pestaña Inicio y haga clic en la flecha junto a la opción Insertar.
Elegir Inserto especial.
EN inserto especial cuadro de diálogo, haga clic en el botón de radio con la opción Insertar el link y por debajo Insertar el link Como , Elegir Objeto de hoja de Microsoft Excel y haga clic en Aceptar.
Vale la pena señalar que el método OLE anterior no funcionará si se cambia el nombre del archivo de Excel original o si mueve el archivo original de su ubicación original, porque el enlace no podrá buscar el archivo.
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