Cómo crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice

Como experto en TI, una de las habilidades más útiles que puede tener es la capacidad de crear formularios PDF rellenables. Los formularios PDF son extremadamente versátiles y se pueden utilizar para una variedad de propósitos, desde recopilar información del cliente hasta permitir que los usuarios completen formularios en línea. Si bien existen muchos programas de software que le permiten crear formularios PDF, uno de los programas más populares y fáciles de usar es LibreOffice. En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice.

LibreOffice es un paquete ofimático gratuito y de código abierto que incluye un procesador de textos, un programa de hojas de cálculo, un creador de presentaciones y un administrador de bases de datos. Está disponible para Windows, macOS y Linux. Si bien LibreOffice no es tan conocido como Microsoft Office, es una gran alternativa para aquellos que no pueden o no quieren usar Microsoft Office.

Para crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice, deberá utilizar el programa LibreOffice Writer. Abra Writer y cree un nuevo documento. Luego, haga clic en la pestaña 'Insertar' y seleccione la opción 'Formulario'. Esto abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de campo de formulario. Aquí, puede elegir el tipo de campo de formulario que desea insertar, como un campo de texto, una casilla de verificación o un botón de opción. También puede especificar el nombre, el tamaño y el valor predeterminado del campo de formulario.

Una vez que haya insertado el campo de formulario, puede agregar texto o imágenes a su alrededor. Para hacer esto, simplemente haga clic en la pestaña 'Insertar' y seleccione la opción 'Texto' o 'Imagen'. También puede agregar campos que permitan a los usuarios firmar su nombre o cargar un archivo. Para hacer esto, haga clic en la pestaña 'Insertar' y seleccione la opción 'Firma' o 'Cargar archivo'.

Una vez que haya terminado de crear su formulario PDF rellenable, puede guardarlo como un archivo PDF. Para hacer esto, haga clic en el menú 'Archivo' y seleccione la opción 'Exportar como PDF'. En el cuadro de diálogo Exportar como PDF, puede optar por exportar el documento completo o solo los campos de formulario seleccionados. También puede especificar la configuración de seguridad para el archivo PDF. Cuando haya terminado, haga clic en el botón 'Exportar'.

Crear formularios PDF rellenables en LibreOffice es un proceso rápido y sencillo. Con solo unos pocos clics, puede crear un formulario que se puede usar para una variedad de propósitos. Ya sea que esté recopilando información del cliente o permitiendo que los usuarios completen formularios en línea, los formularios PDF son una forma versátil y conveniente de recopilar datos.

PDF ahora es utilizado por todos porque es conveniente para abrir, crear, leer, ver e imprimir documentos, independientemente del hardware, sistema operativo o software utilizado. El PDF se usa con mayor frecuencia como un documento estable que no requiere más cambios y solo se lee del lado del destinatario. Sin embargo, es menos conocido que un PDF se puede usar como un PDF rellenable que le permite crear un formulario con campos vacíos, como áreas de texto, casillas de verificación y opciones de opción múltiple, lo que permite que el usuario del lado receptor complete los espacios vacíos. campos y Enviar.

Un PDF rellenable es la salida a una impresora colocada en un archivo. Los campos vacíos son editables y le permiten completar campos de formulario editables usando el teclado en cualquier dispositivo digital y enviarlos en línea. En pocas palabras, puede crear un formulario PDF interactivo que el usuario puede completar con el teclado, en lugar del método habitual de publicación de formularios en el que el usuario tenía que imprimir el documento para completar los campos del formulario en papel y escanear el documento completo. . enviarlo en línea. Una manera fácil de crear un formulario PDF rellenable es usar un software de oficina gratuito llamado LibreOffice .

LibreOffice es un popular paquete de oficina de código abierto utilizado por millones de personas para crear documentos de aspecto profesional, como folletos, informes de marketing, boletines, disertaciones, dibujos técnicos y más. Libre Office es una aplicación gratuita que sirve como la plataforma más adecuada para crear formularios PDF rellenables. En este artículo, explicamos cómo crear un formulario PDF rellenable personalizado con la herramienta de edición de documentos de Libre Office llamada Libre Write, que se puede usar en cualquier lugar, independientemente del sistema operativo o dispositivo de hardware.

Creación de un formulario PDF rellenable en LibreOffice

Crear documento en Libre Office Libre Write

Descargar e instalar El paquete LibreOffice y luego corre Entrada libre y presiona Nuevo crear documento

En la barra de herramientas de LibreWriter, vaya a Mirar pestaña y seleccione Barra de herramientas del menú desplegable.

En el submenú de la barra de herramientas, seleccione Formulario de control. Esto mostrará Barra de herramientas de control de formulario en la interfaz del documento, con la que puede arrastrar y soltar varios campos de formulario en el documento. Siga los pasos a continuación para crear un formulario con campos vacíos como etiqueta de texto, cuadro de texto, cuadro de lista y opciones de opción múltiple en Libre Office.

Agregar campos de formulario

Agregar etiqueta de texto

La etiqueta es el texto que aparece en su documento. Siga estos pasos para agregar un campo de etiqueta a un documento.

Arrastrar bala desde la barra de herramientas Control de formulario y arrástrelo al documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el cuadro de etiqueta.

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Haga clic derecho en la etiqueta de texto y seleccione CONTROL para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar la etiqueta de texto meta como nombre, etiqueta, ancho de visibilidad, posición, etc. También puede agregar Eventos a la etiqueta de texto.

Agregar campo de texto

Arrastrar Caja de texto en la barra de herramientas Control de formulario y colóquelo junto a etiqueta de texto en su documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo Cuadro de texto.

Haga clic derecho en el campo de texto y seleccione CONTROL para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del cuadro de texto como el nombre, la etiqueta, la longitud del texto, etc. También puede agregar Eventos en el campo de texto

Añadir lista

Agregue una etiqueta de texto como se mencionó anteriormente.

Arrastrar Cuadro de lista en la barra de herramientas Control de formulario y colóquelo junto a etiqueta de texto en su documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el cuadro de lista.

Botón derecho del ratón Cuadro de lista y elige CONTROL para abrir la ventana de control.

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En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del cuadro de lista, como el nombre, el campo de etiqueta, etc. También puede agregar eventos a la lista.

Para agregar entradas a la lista, desplácese hacia abajo en el menú de propiedades del cuadro de lista e ingrese manualmente los nombres de las listas en el campo. Lista de registros campo.

Agregar botones de selección

Arrastrar Botón de opciones desde la barra de herramientas Control de formulario y arrástrelo al documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el cuadro del botón de opciones y colocarlo en el documento.

Botón derecho del ratón Botón de opciones y seleccione CONTROL para abrir la ventana de control.

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En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del botón Opciones, como el nombre, el campo de etiqueta, el nombre del grupo, etc. También puede agregar Eventos a los botones de opción

Puede agregar tantos interruptores como desee repitiendo los pasos anteriores.

Agregar casilla de verificación

Arrastrar Caja desde la barra de herramientas Control de formulario y arrástrelo al documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar una casilla de verificación y colocarla en el documento.

Haga clic derecho en la casilla de verificación y seleccione CONTROL para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos de la casilla de verificación como nombre, campo de etiqueta, etiqueta, etc. También puede agregar Eventos Revisa la caja.

Puede agregar tantas casillas de verificación como desee repitiendo los pasos anteriores.

Exportar documento como PDF

Una vez que haya terminado de agregar los diversos campos del formulario, el siguiente paso es exportar el documento como un formulario PDF. Siga los pasos a continuación para crear un formulario PDF

Cambiar a archivo y presiona Exportar a PDF del menú desplegable.

Elige una opcion Crear un formulario PDF.

En el formulario de envío, seleccione el formato de las opciones FDF, PDF, HTML o XML de la lista desplegable.

Elegir Exportar marcadores y haga clic Exportar botón para crear un formulario PDF.

Después de eso, puede abrir el archivo en un visor de PDF. Para probar el rendimiento, puede completar todos los campos vacíos y guardar. Si todo está bien, debería poder ver los datos completos después de volver a abrir el archivo.

Esto es todo.