¿Está buscando una manera de crear un tablero Kanban en SharePoint Online? Si es así, estás en el lugar correcto. En este artículo, brindaremos instrucciones paso a paso sobre cómo crear un tablero Kanban en SharePoint Online. Aprenderá cómo configurar su tablero Kanban, agregar tareas, asignar tareas a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso y mucho más. ¡Empecemos!
Crear un tablero Kanban en Sharepoint Online:
- Abra su cuenta de Sharepoint Online y haga clic en Aplicaciones desde la página de inicio.
- Hacer clic Losas de la lista de aplicaciones.
- Hacer clic Tablero Kanban de la lista de Azulejos.
- Ingresa un nombre para tu tablero y haz clic Crear .
- Agregue nombres de columnas para su tablero y haga clic Ahorrar .
- Añade tareas a tu tablero y haz clic Ahorrar .
- Para ver tu tablero, haz clic Ver tablero .
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¿Cómo crear un tablero Kanban en Sharepoint Online?
Los tableros Kanban son una forma eficaz de gestionar proyectos y tareas en Sharepoint Online. Un tablero Kanban es una herramienta visual que puede ayudarle a visualizar y organizar su trabajo, priorizar tareas y realizar un seguimiento del progreso. En este artículo, le mostraremos cómo crear un tablero Kanban en Sharepoint Online.
Paso 1: crear un sitio en línea de Sharepoint
Antes de poder crear un tablero Kanban en Sharepoint Online, debe crear un sitio de Sharepoint Online. Para hacer esto, inicie sesión en su cuenta de Sharepoint Online y haga clic en la pestaña de sitios. Desde aquí, puede seleccionar la opción para crear un nuevo sitio. Ingresa el nombre de tu sitio y elige la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez que haya creado su sitio, puede pasar al siguiente paso.
Paso 2: agregue una lista a su sitio de Sharepoint Online
Una vez que haya creado su sitio Sharepoint Online, deberá agregarle una lista. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Listas en el lado izquierdo de su sitio de Sharepoint Online. Desde aquí, puede seleccionar la opción para agregar una lista. Ingrese el nombre de su lista y seleccione el tipo de lista que desea crear (por ejemplo, lista de tareas, lista de calendario, etc.). Una vez que haya creado su lista, puede pasar al siguiente paso.
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Paso 3: crea un tablero Kanban
Una vez que haya creado su lista en Sharepoint Online, puede crear un tablero Kanban. Para hacer esto, haga clic en la lista que creó y seleccione la pestaña Tablero Kanban. Desde aquí, puedes personalizar las columnas y tarjetas de tu tablero Kanban. Por ejemplo, puede agregar diferentes etapas, como Tareas pendientes, En curso y Listo. También puede agregar columnas adicionales como Prioridad o Fecha de vencimiento. Una vez que haya personalizado su tablero, puede pasar al siguiente paso.
Paso 4: agregue elementos a su tablero Kanban
Una vez que haya creado su tablero Kanban, puede agregarle elementos. Para hacer esto, haga clic en el botón Agregar elemento e ingrese los detalles de la tarea o proyecto que desea agregar. También puede asignar un nivel de prioridad y una fecha de vencimiento a la tarea. Una vez que haya agregado sus artículos, puede pasar al siguiente paso.
Paso 5: personaliza tu tablero Kanban
Una vez que haya agregado sus elementos a su tablero Kanban, podrá personalizarlo aún más. Para ello, haz clic en el botón Personalizar tablero y selecciona las opciones que mejor se ajusten a tus necesidades. Por ejemplo, puedes agregar colores a cada una de las columnas para que sean más fáciles de distinguir. También puede agregar filtros para ver las tareas por categoría o nivel de prioridad. Una vez que haya personalizado su tablero, puede pasar al siguiente paso.
Paso 6: comparte tu tablero Kanban
Una vez que haya creado y personalizado su tablero Kanban, podrá compartirlo con otros. Para hacer esto, haga clic en el botón Compartir e ingrese los nombres de las personas con las que desea compartir su tablero. Una vez que hayas compartido tu tablero, todas las personas con las que lo hayas compartido tendrán acceso para verlo y editarlo.
Paso 7: sigue tu progreso
Una vez que haya compartido su tablero Kanban, podrá usarlo para realizar un seguimiento de su progreso. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Progreso en el lado izquierdo de su tablero. Desde aquí, puedes ver el progreso de cada tarea o proyecto, así como el progreso general de tu tablero. También puede ver una cronología de los cambios que se han realizado en su tablero.
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Paso 8: crear informes
Una vez que haya realizado un seguimiento de su progreso, puede utilizar los datos para crear informes. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Informes en el lado izquierdo de su tablero. Desde aquí, puedes ver informes que muestran el progreso de cada tarea, así como el progreso general de tu tablero. También puede exportar estos informes para compartirlos con otros.
Paso 9: administre su tablero Kanban
Una vez que haya creado y compartido su tablero Kanban, podrá administrarlo. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Administrar en el lado izquierdo de su tablero. Desde aquí, puede ajustar la configuración de su tablero, como agregar nuevas columnas, cambiar la combinación de colores o ajustar los límites de las tareas. También puedes eliminar tareas y administrar notificaciones.
Paso 10: guarde su tablero Kanban
Una vez que haya administrado su tablero Kanban, puede guardarlo. Para hacer esto, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de su tablero. Esto guardará su tablero y todas sus configuraciones, lo que le permitirá regresar y realizar cambios en cualquier momento.
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Preguntas frecuentes relacionadas
¿Qué es un tablero Kanban?
Un tablero Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a organizar tareas y actividades en un proyecto. Es una excelente manera de visualizar el progreso de un proyecto, ya que muestra el estado actual de las tareas, quién está trabajando en ellas y el cronograma de finalización. También se puede utilizar para identificar cuellos de botella y garantizar que las tareas se completen de manera oportuna.
Los tableros Kanban generalmente se dividen en columnas según el estado de la tarea, como Por hacer, En progreso y Listo. Esta representación visual de un proyecto facilita la identificación de problemas potenciales y la priorización de tareas.
¿Cómo puedo crear un tablero Kanban en Sharepoint Online?
Crear un tablero Kanban en Sharepoint Online es fácil. Primero, cree una lista en Sharepoint y complétela con las tareas que deben completarse. Luego, cree columnas para cada etapa del proyecto y agregue las tareas apropiadas a cada columna. También puede agregar columnas adicionales para métricas como Riesgo o Prioridad.
Una vez configuradas las columnas, puede agregar información adicional, como fechas de vencimiento, asignados y notas. También puedes personalizar el tablero con colores e imágenes para que sea más fácil identificar las tareas. Finalmente, puede agregar cualquier funcionalidad adicional al tablero, como un panel, para que sea más fácil realizar un seguimiento del progreso e identificar tendencias.
¿Cuáles son los beneficios de un tablero Kanban?
Los tableros Kanban proporcionan una forma sencilla y eficaz de gestionar proyectos. Pueden ayudar a garantizar que las tareas se completen a tiempo y que cualquier problema potencial se identifique rápidamente. También son altamente personalizables, por lo que pueden adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.
Además, los tableros Kanban se pueden compartir con los miembros del equipo, lo que facilita la colaboración en las tareas y mantiene a todos en sintonía. Esto puede ayudar a garantizar que las tareas se completen de manera eficiente y que el proyecto se mantenga encaminado.
¿Qué herramientas necesito para crear un tablero Kanban en Sharepoint Online?
Crear un tablero Kanban en Sharepoint Online no requiere herramientas especializadas. Todo lo que necesitas es una lista de Sharepoint y la posibilidad de agregar columnas. También puede personalizar el tablero con colores e imágenes, así como agregar funciones adicionales, como un tablero.
Si necesita funciones más avanzadas, existen varias herramientas de terceros que se pueden utilizar para crear tableros Kanban en Sharepoint Online. Estas herramientas pueden ayudar a automatizar determinadas tareas y proporcionar funciones adicionales como análisis e informes.
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¿Cómo comparto mi tablero Kanban en Sharepoint Online?
Compartir su tablero Kanban en Sharepoint Online es fácil. Una vez que haya creado el tablero, puede compartirlo con los miembros del equipo agregándolos como miembros de la lista. También puede controlar quién puede ver, editar y eliminar elementos de la lista.
Si necesita compartir el tablero con usuarios externos, puede agregarlos como usuarios invitados. Esto les dará acceso de solo visualización al tablero, para que puedan ver el progreso del proyecto pero no realizar cambios. También puede agregar funciones adicionales para que los usuarios externos puedan comentar o colaborar en tareas.
Crear un tablero Kanban en Sharepoint Online es una excelente manera de mejorar su flujo de trabajo y mantenerse organizado. Con unos sencillos pasos, puedes crear rápida y fácilmente un tablero Kanban que te ayudará a optimizar tu trabajo y mantenerte encaminado. Desde elegir una plantilla hasta personalizar su tablero, puede adaptar su tablero Kanban para que se ajuste a sus necesidades específicas. Con unos pocos clics, puede crear un tablero Kanban que funcione para usted y aumente su productividad.
