Cómo crear y modificar una lista desplegable en Google Sheets

Una lista desplegable es una excelente manera de permitir que los usuarios seleccionen un valor de una lista predefinida. Puede crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google utilizando la función de Validación de datos. Para crear una lista desplegable: 1. Seleccione las celdas donde desea que aparezca la lista desplegable. 2. Vaya a Datos > Validación de datos. 3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en el menú desplegable Permitir. 4. En el campo Fuente, ingrese los valores que desea que aparezcan en la lista desplegable, separados por comas. 5. Haga clic en el botón Guardar. ¡Tu lista desplegable ya está creada! Para modificar la lista, simplemente regrese a Datos > Validación de datos y realice sus cambios en el campo Fuente. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar de nuevo. ¡Eso es todo al respecto! Crear y modificar listas desplegables en Hojas de cálculo de Google es una manera rápida y fácil de hacer que los datos de su hoja de cálculo sean más fáciles de usar.

Hojas de cálculo de Google es una aplicación web gratuita y una alternativa popular a Microsoft Excel. La herramienta facilita la creación, actualización y modificación de hojas de cálculo. Sirve como una excelente herramienta de colaboración para agregar tantas personas como desee y editar Hojas de cálculo de Google con otros al mismo tiempo. La herramienta en línea le permite colaborar en un proyecto en tiempo real en la misma hoja de cálculo, sin importar dónde se encuentre. La colaboración en Hojas de cálculo de Google es tan simple como hacer clic en el botón Compartir y permitir que sus amigos, colegas o familiares editen su hoja de cálculo.

Cuando trabaje con una hoja de cálculo de Google compartida, es posible que desee que otros usuarios ingresen solo datos restringidos en sus celdas. Para evitar que otros ingresen valores incorrectos en las celdas, puede agregar un control gráfico como Menú desplegable que es similar a un cuadro combinado que solo permite a las personas ingresar valores que están disponibles en la lista dada. Además, la lista desplegable sirve como una forma más inteligente y eficiente de ingresar datos.

Dicho esto, un menú desplegable o desplegable es una forma optimizada de garantizar que las personas solo completen los valores en sus celdas exactamente como lo esperaría. Al igual que Excel, Hojas de cálculo de Google facilita la creación de un menú desplegable para sus Hojas de cálculo. Además, le permite realizar cambios parciales en el menú desplegable si desea cambiar la lista de selección en las celdas. En este artículo, explicamos en detalle cómo crear un menú desplegable en Google Sheets y modificarlo.

Crear menú desplegable en Hojas de cálculo de Google

lanzamiento Hojas de cálculo de Google

Abra una nueva hoja de cálculo o abra un archivo de hoja de cálculo existente.

Seleccione la celda donde desea crear una lista desplegable. También puede seleccionar un grupo de celdas, una columna completa o una fila.

Cambiar a Hojas menú y haga clic en la opción Datos.

crear y modificar la lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Elegir Comprobación de datos del menú desplegable. Aparecerá una ventana de validación de datos con varias opciones que puedes configurar.

El primer campo en la ventana de validación de datos es rango de celdas que se rellena automáticamente en función de las celdas seleccionadas. Puede cambiar el rango a un nuevo valor simplemente haciendo clic en el icono de la tabla en el cuadro Rango de celdas.

El segundo campo en la ventana de validación de datos es Criterios que tiene una lista de varias opciones en su propio menú desplegable. Los criterios contienen parámetros como Lista de Rango, Lista de Elementos, Número, Texto, y Fecha.

Lista de rango: esta opción le permite crear una lista de valores de diferentes hojas de trabajo, o una lista de valores de diferentes celdas en la misma hoja de trabajo.
Lista de elementos: Esto nos permite crear una lista de valores de texto. Se ingresan en el campo de edición separados por comas.
Número: esta opción no crea una lista desplegable, sino que garantiza que la entrada en el menú desplegable se encuentre dentro de un rango numérico específico.
Texto: esta opción no crea una lista desplegable, sino que comprueba que la entrada está en el formato de texto correcto.
Fecha: esta opción no crea una lista desplegable, pero verifica si la fecha ingresada es válida o está dentro de un cierto rango.
Fórmula personalizada: esta opción no crea una lista desplegable, sino que comprueba que la celda seleccionada utiliza una fórmula especificada por el usuario.

Una vez introducidos los datos a incluir en el listado, seleccione la opción Mostrar menú desplegable en la cámara Al seleccionar esta opción se asegura que los valores aparezcan en las celdas.

También puede elegir qué hacer cuando alguien ingresa datos no válidos que no están en la lista seleccionando las opciones con el botón de opción. Puedes elegir cualquiera Mostrar advertencia variante o Rechazar entrada opción para datos inválidos. EN Rechazar entrada la opción le impide ingresar cualquier valor que no esté en la lista desplegable. Por otro lado, Mostrar advertencia la opción le permite ingresar datos no válidos que no están en su lista, pero muestra un mensaje de advertencia en la hoja.

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La última opción en la ventana de configuración es Amable. Esta opción le da al usuario una pista sobre qué valores o datos puede ingresar en las celdas. Para activar este ayudante, seleccione la opción Mostrar texto de ayuda de validación junto al campo Apariencia. Después de seleccionar esta opción, ingrese instrucciones que deberían brindar a las personas información sobre qué valores pueden elegir de un rango de celdas.

Hacer clic Ahorrar para aplicar los cambios.