¿Quieres aprender cómo crear rápidamente un acceso directo en Sharepoint Online? Si es así, ¡has venido al lugar correcto! En esta guía, cubriremos todo lo que necesita saber sobre la creación de un acceso directo en Sharepoint Online. Repasaremos los diferentes tipos de atajos, cómo crearlos y cómo pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo. Al final de esta guía, serás un experto en la creación de accesos directos en Sharepoint Online. ¡Entonces empecemos!
Crear un acceso directo en Sharepoint Online es fácil. Aquí están los pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de SharePoint Online.
- Navegue hasta la página o documento para el que desea crear un acceso directo.
- Haga clic en el icono de elipses junto a la página o documento.
- Seleccione Crear un acceso directo en el menú desplegable.
- En el cuadro de diálogo Crear acceso directo, escriba el nombre del acceso directo.
- Seleccione la ubicación donde desea guardar el acceso directo.
- Haga clic en Crear para guardar el acceso directo.
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¿Cómo crear un acceso directo en Sharepoint Online?
Sharepoint es una plataforma de colaboración en línea que permite a los usuarios almacenar, organizar y compartir información. Es especialmente útil para organizaciones más grandes que necesitan colaborar entre varios equipos. Una de las características más útiles de Sharepoint es la capacidad de crear un acceso directo a cualquier documento o carpeta, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente a sus documentos sin tener que navegar por menús largos. En este artículo, discutiremos cómo crear un acceso directo en Sharepoint Online.
Crear un acceso directo en Sharepoint Online
Crear un acceso directo en Sharepoint Online es un proceso simple que se puede completar en solo unos pocos pasos. El primer paso es abrir el documento o carpeta para el que desea crear un acceso directo. Una vez que haya abierto el documento o carpeta, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la página. Esto abrirá una nueva ventana donde podrá crear el acceso directo.
Paso 1: Dale un nombre al acceso directo
El primer paso es darle un nombre al acceso directo. Este es el nombre que se mostrará cuando se cree el acceso directo. Es importante elegir un nombre que sea fácil de recordar y que describa el documento o carpeta al que se vincula.
Paso 2: configurar los ajustes del acceso directo
El siguiente paso es configurar los ajustes del acceso directo. Esto incluye la capacidad de configurar el acceso directo para que se abra en una nueva ventana o para que se abra en la misma ventana. También puede optar por hacer que el acceso directo sea visible sólo para determinados usuarios o para todos.
Paso 3: seleccione una ubicación para el acceso directo
El último paso es seleccionar una ubicación para el acceso directo. Aquí es donde se mostrará el acceso directo en Sharepoint Online. Puede optar por mostrarlo en la barra de navegación principal, en la barra lateral izquierda o en una ubicación personalizada.
Paso 4: guarde el acceso directo
Una vez que haya configurado los ajustes de acceso directo y seleccionado una ubicación, haga clic en el botón Guardar en la parte inferior de la ventana. Esto creará el acceso directo y lo mostrará en la ubicación que especificó. El acceso directo ahora será visible para cualquiera que tenga acceso al documento o carpeta.
Editar un acceso directo en Sharepoint Online
Editar un acceso directo en Sharepoint Online es tan fácil como crear uno. Para editar el acceso directo, simplemente haga clic en el acceso directo y seleccione la opción Editar en el menú. Esto abrirá la misma ventana donde podrá editar la configuración y la ubicación del acceso directo. Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
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Eliminar un acceso directo en Sharepoint Online
Eliminar un acceso directo en Sharepoint Online es tan fácil como crear o editar uno. Para eliminar el acceso directo, simplemente haga clic en el acceso directo y seleccione la opción Eliminar del menú. Esto eliminará el acceso directo de la ubicación que especificó. El acceso directo ya no será visible para nadie que tenga acceso al documento o carpeta.
Paso 1: abra el documento o carpeta
El primer paso es abrir el documento o carpeta al que vincula el acceso directo. Esto le permitirá asegurarse de que el acceso directo siga siendo relevante y necesario.
Paso 2: seleccione el acceso directo
El siguiente paso es seleccionar el acceso directo y abrir la opción Eliminar del menú. Esto abrirá una ventana de confirmación donde podrá confirmar la eliminación del acceso directo.
Paso 3: confirme la eliminación
El último paso es confirmar la eliminación del acceso directo. Una vez que haya confirmado la eliminación, el acceso directo se eliminará permanentemente de Sharepoint Online.
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Preguntas frecuentes relacionadas
¿Qué es un acceso directo a Sharepoint?
Un acceso directo a Sharepoint es un vínculo a una página, lista, biblioteca de documentos o elemento de lista de Sharepoint que se puede colocar en una página web o dentro de una aplicación. Los atajos proporcionan una manera fácil de acceder al contenido utilizado con frecuencia. Permiten a los usuarios navegar rápidamente hasta el contenido sin tener que buscarlo.
Los accesos directos también se conocen como enlaces, enlaces web, marcadores o accesos directos web. Se pueden utilizar para vincular a contenido interno o externo, incluidas páginas web, documentos, imágenes y vídeos. Los atajos se pueden utilizar para navegar rápidamente al contenido o para agregar contexto y proporcionar información adicional sobre el contenido.
¿Cómo crear un acceso directo en Sharepoint Online?
Crear un acceso directo a Sharepoint en Sharepoint Online es fácil. Todo lo que necesita hacer es abrir el sitio de Sharepoint, seleccionar la lista o biblioteca a la que desea vincular y luego hacer clic en el botón Crear acceso directo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del acceso directo, donde puede ingresar la URL de la lista o biblioteca e ingresar una descripción para el acceso directo.
También puedes personalizar el acceso directo agregando un título, una descripción y un ícono. También puede optar por que el acceso directo esté disponible para todos o solo para usuarios o grupos específicos. Una vez que haya terminado de personalizar el acceso directo, haga clic en el botón Crear para guardar el acceso directo. El acceso directo aparecerá ahora en la lista o biblioteca y podrá usarse para navegar rápidamente al contenido.
¿Cuándo debo usar un atajo?
Los accesos directos son una excelente manera de acceder rápidamente a contenido de uso común en Sharepoint Online. Se pueden utilizar para vincular a contenido interno o externo, incluidas páginas web, documentos, imágenes y vídeos. También se pueden utilizar atajos para proporcionar contexto e información adicional sobre el contenido.
Los accesos directos se pueden utilizar para vincular contenido en otros sitios de Sharepoint o contenido de otras fuentes. Los atajos también se pueden utilizar para compartir contenido fácilmente con otros usuarios. También se pueden utilizar para acceder rápidamente a contenido de uso frecuente, así como para proporcionar a los usuarios una forma sencilla de navegar y acceder al contenido.
¿Cómo editar un acceso directo en Sharepoint Online?
Editar un acceso directo de Sharepoint en Sharepoint Online es fácil. Para editar un acceso directo, abra el sitio de Sharepoint, seleccione la lista o biblioteca a la que está vinculado el acceso directo y luego haga clic en el botón Editar acceso directo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del acceso directo, donde puede editar la URL de la lista o biblioteca, cambiar la descripción y personalizar el acceso directo agregando un título, una descripción y un icono. También puede optar por que el acceso directo esté disponible para todos o solo para usuarios o grupos específicos. Una vez que haya terminado de editar el acceso directo, haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.
También puede eliminar un acceso directo en Sharepoint Online. Para eliminar un acceso directo, abra el sitio de Sharepoint, seleccione la lista o biblioteca a la que está vinculado el acceso directo y luego haga clic en el botón Eliminar acceso directo. Esto abrirá un cuadro de diálogo de confirmación, donde podrá confirmar que desea eliminar el acceso directo. Una vez que haya confirmado la eliminación, el acceso directo se eliminará de la lista o biblioteca.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar accesos directos de Sharepoint?
Los accesos directos de Sharepoint brindan una manera conveniente de acceder rápidamente al contenido de uso frecuente. Se pueden utilizar para vincular a contenido interno o externo, incluidas páginas web, documentos, imágenes y vídeos. Los atajos también se pueden utilizar para navegar rápidamente al contenido o para agregar contexto y proporcionar información adicional sobre el contenido.
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Los atajos también se pueden utilizar para compartir contenido fácilmente con otros usuarios. Se pueden utilizar para vincular contenido en otros sitios de Sharepoint o contenido de otras fuentes. Los atajos también se pueden utilizar para acceder rápidamente al contenido utilizado con frecuencia, así como para brindar a los usuarios una manera fácil de navegar y acceder al contenido.
En conclusión, crear un acceso directo en Sharepoint Online es un proceso sencillo que puede ahorrarle tiempo y energía a la hora de gestionar sus documentos. Si sigue los tres pasos descritos en este artículo, podrá crear rápidamente un acceso directo en Sharepoint Online que le ayudará a trabajar de forma más eficiente. Con la ayuda de Sharepoint Online, ahora puede acceder fácilmente a los documentos que necesita de manera oportuna.
