Si quieres saber cómo configurar permisos en una vista de lista de SharePoint, estás en el lugar correcto. La configuración de permisos de SharePoint le brinda una manera fácil y segura de controlar quién tiene acceso a su vista de lista, lo que le permite otorgar y restringir el acceso a usuarios o grupos específicos. En este artículo, analizaremos cada paso para configurar permisos en una vista de lista de SharePoint, para que pueda configurar sus vistas de lista con los niveles de acceso deseados de forma rápida y sencilla.
Configurar permisos en una vista de lista de SharePoint es fácil. Para hacer esto, necesita tener los permisos adecuados para la lista. Vaya a la página de configuración de la lista y haga clic en el enlace Permisos para esta lista. Elija los usuarios o grupos a los que desea dar acceso y seleccione su nivel de permiso. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
¿Cómo establecer permisos en una vista de lista de SharePoint?
Configurar permisos en una vista de lista de SharePoint es un proceso simple pero poderoso que se puede usar para controlar el acceso a los datos de una lista. Con los permisos adecuados, puede proteger los datos y garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta. Aquí discutiremos cómo configurar permisos en una vista de lista de SharePoint.
1. Acceda al menú de configuración de la lista
El primer paso para configurar permisos en una vista de lista de SharePoint es acceder al menú de configuración de la lista. Se puede acceder a este menú haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página de la lista. En el menú de configuración de la lista, seleccione Permisos de lista.
2. Establecer permisos para la lista
En la página de permisos de la lista, podrá configurar permisos para la lista. Aquí puedes elegir quién tendrá acceso a la lista y qué tipo de acceso tendrá. También puede establecer permisos para carpetas y elementos de lista individuales.
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3. Establecer permisos para la vista
Una vez que haya establecido permisos para la lista, puede establecer permisos para la vista. Para hacer esto, haga clic en el botón Permisos en la cinta en la parte superior de la vista de lista. En la página de permisos de vista, puede seleccionar quién tendrá acceso a la vista y qué tipo de acceso tendrá.
4. Establecer permisos específicos de vista
También puede configurar permisos específicos de vista en una vista de lista de SharePoint. Para hacer esto, haga clic en el botón Permisos en la cinta en la parte superior de la vista de lista. En la página de permisos de vista, puede seleccionar quién tendrá acceso a la vista y qué tipo de acceso tendrá.
5. Establecer permisos a nivel de elemento
Además de configurar permisos para la vista, también puede configurar permisos a nivel de elemento. Para hacer esto, haga clic en el botón Permisos en la cinta en la parte superior de la vista de lista. En la página de permisos de elementos, puede seleccionar quién tendrá acceso a elementos de la lista individuales y qué tipo de acceso tendrán.
6. Establecer permisos a nivel de carpeta
También puede establecer permisos a nivel de carpeta en una vista de lista de SharePoint. Para hacer esto, haga clic en el botón Permisos en la cinta en la parte superior de la vista de lista. En la página de permisos de carpeta, puede seleccionar quién tendrá acceso a carpetas individuales y qué tipo de acceso tendrán.
7. Establecer permisos a nivel de columna
Además de configurar permisos para la vista y elementos individuales, también puede configurar permisos a nivel de columna. Para hacer esto, haga clic en el botón Permisos en la cinta en la parte superior de la vista de lista. En la página de permisos de columnas, puede seleccionar quién tendrá acceso a columnas individuales y qué tipo de acceso tendrán.
8. Aplicar permisos
Una vez que haya configurado todos los permisos deseados, puede aplicarlos. Para hacer esto, haga clic en el botón Aplicar en la cinta en la parte superior de la vista de lista. Esto aplicará los permisos a la lista, vista, elementos, carpetas y columnas.
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9. Verificar permisos
Una vez aplicados los permisos, podrás verificar que sean correctos. Para hacer esto, haga clic en el botón Verificar en la cinta en la parte superior de la vista de lista. Esto mostrará una lista de usuarios y sus permisos en la lista, vista, elementos, carpetas y columnas.
10. Guardar cambios
Una vez que haya verificado que los permisos son correctos, puede guardar sus cambios. Para hacer esto, haga clic en el botón Guardar en la cinta en la parte superior de la vista de lista. Esto guardará los permisos y los activará.
Preguntas frecuentes relacionadas
¿Qué es una vista de lista de SharePoint?
Una vista de lista de SharePoint es una vista de base de datos que se utiliza para crear, actualizar y administrar una lista de elementos en SharePoint. Permite al usuario crear una vista personalizada de la lista de elementos, según los criterios y configuraciones especificados por el usuario. Esta vista se puede utilizar para ordenar, filtrar y agrupar información según requisitos específicos. Además, los usuarios pueden personalizar la vista agregando y eliminando columnas, así como creando columnas calculadas y especificando opciones de clasificación y filtrado.
Las vistas de lista de SharePoint permiten a los usuarios ver y administrar rápida y fácilmente los elementos de su lista, lo que les permite concentrarse en tareas que requieren más atención. Además, los usuarios pueden generar rápidamente informes y gráficos para obtener información sobre sus datos. Esto hace que las vistas de lista de SharePoint sean una herramienta invaluable para los profesionales de negocios.
¿Cómo configuro permisos en una vista de lista de SharePoint?
Configurar permisos en una vista de lista de SharePoint es un proceso sencillo. Primero, navegue hasta la página de vista de lista y seleccione Configuración de lista en el menú Configuración. A continuación, seleccione Permisos para esta lista en la página Configuración general. Esto abrirá la página Permisos para la lista, que muestra los permisos actuales para la vista de lista.
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Para establecer permisos para un usuario o grupo específico, seleccione el botón Agregar usuario o grupo. Luego, ingrese el nombre del usuario o grupo en el cuadro de búsqueda y seleccione el usuario o grupo deseado de la lista de resultados. Luego puede seleccionar el nivel de permiso apropiado para el usuario o grupo. Una vez que haya establecido el nivel de permiso, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
¿Qué niveles de permiso se pueden establecer?
Las vistas de lista de SharePoint ofrecen tres niveles de permisos: control total, diseño y lectura. El permiso Control total permite a los usuarios ver, agregar, editar y eliminar elementos en la vista de lista. El nivel de permiso Diseño permite a los usuarios ver, agregar y editar elementos en la vista de lista, pero no eliminarlos. Finalmente, el nivel de permiso de lectura permite a los usuarios ver elementos en la vista de lista, pero no agregarlos, editarlos ni eliminarlos.
Es importante tener en cuenta que los niveles de permiso para una vista de lista son independientes de los permisos para la lista misma. Por lo tanto, un usuario puede tener control total sobre una vista de lista, pero solo acceso de lectura a la lista misma. Esto permite a los usuarios tener acceso al nivel adecuado de información, manteniendo al mismo tiempo la seguridad.
¿Puedo anular los permisos de una vista de lista?
Sí, es posible anular los permisos de una Vista de lista. Para hacer esto, navegue hasta la página Permisos para la lista y seleccione la opción Configuración avanzada. En la página Configuración avanzada, seleccione la casilla Anular permisos de lista. Esto anulará los permisos de la vista de lista y le permitirá establecer los permisos deseados para la vista de lista.
Es importante tener en cuenta que la anulación de los permisos de una vista de lista debe hacerse con precaución, ya que puede afectar potencialmente la seguridad de la vista de lista y de la lista misma. Por lo tanto, se recomienda que sólo los usuarios con los niveles de permisos adecuados puedan anular los permisos de una vista de lista.
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¿Puedo guardar una vista de lista?
Sí, es posible guardar una vista de lista en SharePoint. Para hacer esto, seleccione la opción Guardar vista en el menú Configuración de lista. Esto abrirá la página Guardar vista, que le permite especificar un nombre y una descripción para la vista. Una vez que haya especificado la configuración adecuada, haga clic en Guardar para guardar la vista.
Es importante tener en cuenta que cualquier cambio realizado en la Vista de lista después de guardarla no se reflejará en la vista guardada. Por lo tanto, si desea realizar cambios en la vista, deberá guardar la vista nuevamente después de realizar los cambios. Además, los usuarios con los niveles de permisos adecuados podrán acceder a la vista guardada.
Configurar permisos en una vista de lista de SharePoint puede ser un proceso complicado, pero con el conocimiento adecuado y unos sencillos pasos, puede lograr excelentes resultados. El sistema de permisos de SharePoint le permite personalizar y administrar el acceso de los usuarios a sus datos y documentos. Con la capacidad de controlar quién puede ver, editar y eliminar elementos en una vista de lista, puede asegurarse de que solo los usuarios adecuados tengan acceso a la información que necesitan. Si sigue los pasos descritos en este artículo, podrá establecer permisos de manera rápida y sencilla en una vista de lista de SharePoint y comenzar a aprovechar al máximo la plataforma.
