Cómo cifrar un documento almacenado en Google Drive

Cuando se trata de cifrar un documento almacenado en Google Drive, existen algunos métodos diferentes que puede utilizar. Un método popular es utilizar una herramienta como 7-Zip para cifrar el documento antes de subirlo a Google Drive. Otro método es utilizar las funciones de cifrado integradas de Google Drive. Para hacer esto, primero debe crear una nueva carpeta de Google Drive y luego hacer clic en la opción 'Más' y seleccionar la opción 'Cifrar esta carpeta'. Una vez que haya cifrado una carpeta, todos los archivos que agregue a esa carpeta se cifrarán automáticamente. También puede cifrar archivos individuales haciendo clic derecho sobre ellos y seleccionando la opción 'Cifrar'. Si desea compartir un archivo cifrado con alguien, deberá enviarle el archivo cifrado y el archivo clave. Se requiere el archivo clave para descifrar el archivo, así que asegúrese de no perderlo. Cifrar sus archivos es una buena forma de protegerlos de personas no autorizadas que accedan a ellos. Sin embargo, es importante recordar que incluso los archivos cifrados se pueden eliminar, así que no confíe solo en el cifrado para proteger sus datos.

Muchos de nosotros usamos Documentos de Google para la documentación diaria. Con Documentos de Google Comparta, colabore y acceda fácilmente a sus documentos en cualquier computadora. La mejor parte es que no tiene que instalar software de terceros. A pesar de toda la conveniencia, es importante proteger sus documentos, y una de las mejores formas de hacerlo es encriptar Google Docs.

Cómo cifrar documentos de Google

En este artículo, le informaremos sobre varias formas en que puede cifrar un documento almacenado en Google Drive . Sin embargo, Google inicialmente no ofrece funciones de encriptación para documentos. No nos queda más remedio que confiar en soluciones alternativas y extensiones de terceros.

c: \ windows \ system32 \ lsass.exe

1. Ocultar documentos
2. Cifrar documentos de Google con Boxcrypt
3. Cifrar documentos sin conexión/antes de cargarlos
4. Cifre los archivos de Google Doc con VeraCrypt.

1] Documentos protegidos al no compartir

Solo aquellos que tienen acceso a Google Docs pueden verlos o editarlos. Además, las opciones para compartir en Google Doc te permiten controlar hasta el más mínimo aspecto. También vale la pena mencionar que necesita proteger su cuenta de Gmail. Hemos enumerado algunas de las mejores formas de proteger su cuenta de Gmail de los intrusos.

También sugiero que no comparta archivos después de su uso. Para revocar el acceso a los archivos de Google Doc, sigue estos pasos:

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• Abrir un documento de Google
• Haga clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha.
• Haga clic en la X junto a cada persona a la que desee revocar el acceso al documento.
• Elegir Compartir y guardar.

2] Cifrar Google Docs con Boxcryptor

Boxcryptor es una forma fácil de cifrar sus documentos de Google. Funciona al sincronizarse con su servicio en la nube favorito y al sincronizarse con programas que ya están instalados en su computadora. La versión gratuita básica de Boxcryptor es suficiente para los usuarios habituales. El nivel gratuito ofrece un proveedor de nube, dos dispositivos, servicios comunitarios y la capacidad de compartir archivos cifrados con personas que no usan Boxcryptor.

Además, también puede elegir un PIN o contraseña opcional para los archivos enviados y enviar enlaces ilimitados. En términos de seguridad, Boxcryptor utiliza claves AES y, por motivos de seguridad, nunca se reutilizan las mismas claves. Los desarrolladores afirman que necesitan almacenar algunos datos en la nube y asegurarlos en el servidor Boxcryptor. Todo está dicho y hecho; Todavía tengo miedo de dar acceso a mi unidad en la nube a un proveedor de software externo. Descargar Boxcryptor desde Página principal .

3] Proteger con contraseña los documentos sin conexión/antes de cargarlos

Esta es una de las mejores formas de contrarrestar la falta de función de cifrado en Google Docs. Cifre Google Docs con Microsoft Office.

Para cifrar, abra Archivo > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Asegúrese de recordar su contraseña, ya que será imposible recuperarla más tarde. Cuando haya terminado de cifrar, cargue el archivo en Google Drive.

4] Cifrar archivos de Google Doc con VeraCrypt

VeraCrypt es una herramienta que le permite cifrar cualquier archivo. El proceso es completamente fuera de línea y para ello deberá descargar e instalar VeraCrypt. Admite una variedad de algoritmos de encriptación como AES, Twofish y Serpent.

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Todo lo que tiene que hacer es crear una nueva carpeta cifrada en Google Drive y sincronizarla con su computadora. La unidad recién creada se verá como un disco duro externo. Ahora puede arrastrar y soltar todos sus archivos y se cifrarán automáticamente. Tenga en cuenta que deberá instalar VeraCrypt para descifrar los archivos.

Espero que esta publicación te sea útil.