Cómo obtener una lista de archivos en una carpeta en Excel

Asumiendo que estás hablando de una hoja de cálculo de Excel, la mejor manera de obtener una lista de archivos en una carpeta es usar la función de directorio. Esto le dará la ruta completa de cada archivo en la carpeta. Para usar la función de directorio, abra su hoja de cálculo y seleccione la celda donde desea que comience la lista. Luego, escribe =directorio( seguido de la ruta de la carpeta que deseas enumerar. Por ejemplo, si la carpeta está en tu escritorio, escribirías =directorio(C:\Usuarios\TuNombre\Escritorio\. Si desea incluir subcarpetas, agregue un * después de la ruta. Por ejemplo, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* incluirá todos los archivos en cualquier subcarpeta. Una vez que haya ingresado a la función, presione enter. Luego, Excel llenará las celdas con las rutas de los archivos.

En esta publicación, veremos cómo obtener una lista de archivos en una carpeta en Excel. Le mostraremos cómo usar Excel para ver los detalles de archivos y carpetas en Windows importando todos los detalles de archivos y carpetas a Microsoft Excel para realizar un seguimiento del tamaño del archivo, el tipo de archivo y la última fecha de modificación.

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Hay muchos archivos y carpetas en nuestra PC con Windows y es posible que eliminemos o agreguemos archivos y carpetas con frecuencia. Puede haber algunas carpetas y archivos que son muy importantes para nosotros y alguien puede editarlos sin nuestro aviso. Pero no podemos mirar cada carpeta y archivo para ver cuál ha sido editado. Si fue una modificación de un archivo o carpeta, podemos ordenarlos por la opción Última modificación y ver cuáles se han modificado recientemente.

Pero, ¿y si se eliminaran algunos archivos y carpetas de este directorio? No podremos rastrear exactamente lo que se eliminó. Pero puede usar Excel para ver los detalles de los archivos y carpetas en un directorio, lo que sería útil para conocer al menos una lista de archivos y carpetas que se han eliminado.

Importe y obtenga una lista de nombres de archivo en una hoja de Excel

Si utiliza Microsoft Excel para importar toda la información de archivos y carpetas a Excel, le ayudará a realizar un seguimiento de la última fecha y hora de modificación, tipos de archivos, lista de archivos, tamaño de archivo y más de forma regular. Para ello, sigue estos sencillos pasos.

Navegue al directorio o carpeta en el Explorador de Windows que desea monitorear. Aquí quiero realizar un seguimiento de mis archivos y carpetas en mi carpeta Documentos. Copie la ruta a este directorio.

Ahora abra cualquier navegador web de su elección y pegue la ruta copiada (la ruta de la carpeta que acaba de copiar en el paso anterior) en la barra de direcciones de su navegador. Usé Google Chrome aquí. Simplemente agregue un prefijo a la URL archivo:/// y el contenido se representará como una página web.

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Para guardar esta página web como una copia sin conexión, haga clic en CTRL + S o haga clic derecho en la página web y seleccione Guardar página como. Seleccione un destino, asígnele un nombre y guarde la página web.

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Ahora, utilizando el Explorador de Windows, navegue hasta la ubicación donde guardó la página web sin conexión y copie la ruta. Abra una hoja de Excel y haga clic en Datos pestaña y haga clic Desde Internet. Se abre una ventana, en la barra de direcciones, pega la ruta copiada y haz clic en el botón 'Ir'. Descargará todo el contenido de la página web.

Le muestra cuadros de flechas amarillas y le permite seleccionar el marco que desea. Aquí puedes ver que he seleccionado la parte que quiero.

Después de completar estos pasos, haga clic en importar y verá que todos los detalles de archivos y carpetas se importan a su hoja de Excel en poco tiempo. Puede ver que los datos se muestran en columnas y nos da una visión clara de cada detalle.

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Conclusión

Dado que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo organizando archivos y carpetas, le recomendamos que importe la información de archivos y carpetas a Excel. Esto será útil si se elimina alguno de sus archivos o carpetas. Los datos en la hoja de cálculo de Excel no se actualizan, por lo que debemos importar los datos periódicamente.

Puede usar este método no solo para realizar un seguimiento de los cambios en los archivos, sino también de los nombres de los archivos.