Cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel

Si está trabajando con datos en Excel, es posible que a veces necesite insertar un archivo PDF en su hoja de cálculo. Si bien Excel no admite esta funcionalidad directamente, existen algunas soluciones alternativas que puede usar para realizar el trabajo. En este artículo, le mostraremos cómo insertar un PDF en una hoja de Excel. El primer método es usar un convertidor en línea. Hay muchos convertidores gratuitos disponibles en línea, y pueden ser una forma rápida y fácil de convertir su PDF en Excel. Simplemente suba su archivo PDF al convertidor, seleccione Excel como su formato de salida y haga clic en convertir. Su PDF se convertirá en una hoja de cálculo de Excel, que luego podrá guardar en su computadora. Otro método es utilizar un software de conversión de PDF a Excel. Este tipo de software está diseñado específicamente para convertir archivos PDF a Excel y puede ser una buena opción si necesita convertir varios archivos PDF con regularidad. Hay opciones gratuitas y de pago disponibles, por lo que puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. Si solo necesita insertar un PDF en Excel ocasionalmente, también puede usar Microsoft Word. Abra su archivo PDF en Word, seleccione todo el texto y cópielo. Luego, abra su hoja de Excel y pegue el texto en una celda. Es posible que deba formatear ligeramente el texto para que tenga el aspecto que desea, pero este método se puede utilizar para una conversión rápida y fácil de PDF a Excel. Independientemente del método que elija, convertir un PDF a Excel es un proceso relativamente simple. Siguiendo los pasos anteriores, podrá insertar un PDF en su hoja de Excel y comenzar a trabajar con sus datos en poco tiempo.

Microsoft Excel nos permite presentar los datos de manera uniforme. Podemos mostrar datos complejos en formato de gráfico o tabla. Supongamos que tiene una lista de productos que desea compartir junto con sus descripciones y especificaciones. Entonces usar Excel te será de gran ayuda. ¿Pensando cómo hacerlo? Dejame decirte esto. Supongamos que tiene los detalles del producto en un PDF, luego tener los nombres de los productos en una columna y los PDF correspondientes en otra columna resolverán el problema. Entonces, en este artículo, lo guiaré sobre cómo insertar un archivo PDF en una hoja de Excel.

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Insertar archivo PDF en la hoja de Excel

Haga clic en la pestaña Insertar y en el grupo Texto, haga clic en Objeto. Verá que se abre el cuadro de diálogo Objeto.

En el cuadro de diálogo Objeto, en la pestaña Crear, seleccione Documento de Adobe Acrobat de la lista desplegable Tipo de objeto. Adobe Acrobat debe estar instalado en su sistema para que aparezca en la lista.

Verá todos los demás programas instalados que lo ayudarán a abrir y leer archivos PDF. Asegúrese de marcar la opción 'Mostrar como icono'.

Haga clic en Aceptar y esto abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione el archivo PDF que desea insertar en Excel y haga clic en 'Abrir'. Esto abrirá el archivo PDF predeterminado y deberá cerrarlo.

Ahora el PDF se ha insertado en la hoja de Excel como un objeto que parece un gráfico o cualquier forma. Podemos arrastrarlo o redimensionarlo como queramos. Repita los mismos pasos para insertar más archivos PDF en la hoja.

Personaliza el PDF insertado con una celda

Cambie el tamaño del archivo PDF para que encaje perfectamente en la celda. Puede ver que el PDF insertado no oculta, ordena ni filtra las celdas. Pero hay una manera de personalizarlo con celdas.

Haga clic derecho en el archivo PDF insertado y seleccione Formatear objeto. Si tiene varios archivos PDF, seleccione todos los archivos, haga clic con el botón derecho y elija Formatear objeto.

Se abre el cuadro de diálogo Formatear objeto. Seleccione la pestaña 'Propiedades' y seleccione la opción 'Mover y cambiar el tamaño con celdas'. Haga clic en Aceptar.

Ahora, si filtra, ordena u oculta celdas, el PDF también hará lo mismo.

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Cambiar el nombre del archivo PDF insertado

Si ve, el PDF insertado tiene el nombre predeterminado 'Documento de Adobe Acrobat'. Puede dar el nombre deseado al archivo PDF.

Para cambiar el nombre del archivo, haga clic derecho en el archivo PDF y seleccione la opción 'Convertir'.

En el cuadro de diálogo Transformar, haga clic en Cambiar icono.

En el cuadro de texto Título, proporcione el nombre que desea dar al archivo PDF insertado y haga clic en Aceptar.

Ahora puede ver el nuevo nombre dado al archivo PDF.

¿Estás pensando en hacer lo mismo en Microsoft Word? Entonces echa un vistazo a cómo vincular objetos PPT o PDF en Word .