Cómo combinar varios documentos de Word

How Merge Multiple Word Documents



Aprenda a fusionar o fusionar varios documentos de Word en uno sin perder el formato. También puede usar marcadores para combinar secciones de archivos de varios archivos.

Si alguna vez ha tenido que combinar varios documentos de Word, sabe que puede ser un verdadero fastidio. Afortunadamente, hay algunas maneras de hacer que el proceso sea mucho más fácil. Aquí hay una guía rápida sobre cómo combinar varios documentos de Word. Lo primero que debe hacer es abrir los documentos que desea fusionar. Asegúrese de que todos estén en el mismo formato, de lo contrario, las cosas pueden complicarse. Una vez que tenga todos los documentos abiertos, vaya a la pestaña 'Ver' y haga clic en 'Resumen'. Esto le dará una vista panorámica de todos los documentos, lo que hace que sea mucho más fácil seleccionar las partes que desea fusionar. Simplemente haga clic y arrastre para resaltar las secciones que desee, luego cópielas y péguelas en un nuevo documento. Si desea avanzar un poco más, puede usar la función 'Comparar documentos' en Word. Esto se puede encontrar en el menú 'Herramientas'. Simplemente seleccione los documentos que desea comparar y Word resaltará todas las diferencias. Esta puede ser una excelente manera de ver qué ha cambiado entre versiones, e incluso puede fusionar los cambios en un nuevo documento. ¡Solo tenga cuidado de no copiar accidentalmente algo que no desea! Esperamos que estos consejos hayan ayudado a que la combinación de varios documentos de Word sea un poco más fácil. Recuerde, tómese su tiempo y verifique dos veces su trabajo, y se asegurará de terminar con el documento perfecto en poco tiempo.



Microsoft Word ofrece una función integrada que le permite combinar varios documentos de texto en un solo archivo. Si está trabajando con varios archivos de texto que deben combinarse en un documento final, esta será una opción útil.







Cómo combinar documentos de Word

La función incorporada es parcialmente manual, pero útil si desea tener un control completo sobre cómo se deben combinar e insertar los documentos en el documento final. Para hacer esto rápidamente, mantenga sus documentos en un solo lugar. Hay dos formas de combinar varios documentos de Word: parte de un archivo o varios archivos con o sin marcadores.





1] Fusionar varios documentos de Word (solo texto con marcadores)

Cómo combinar documentos de Word



Si planea agregar solo partes de documentos, asegúrese de agregar marcadores al documento original (Insertar> Enlaces> Marcadores). Al final, expliqué cómo administrar y crear marcadores. El único inconveniente es que tendrás que insertarlos uno por uno.

  1. Abra el documento de Word donde desea agregar el resto de los documentos.
  2. Coloque el cursor donde desee insertar el documento.
  3. Vaya a la sección 'Insertar' y haga clic en el icono de flecha junto al campo 'Objeto' en la sección 'Texto'.
  4. Seleccione el menú 'Texto del archivo'.
  5. Se abrirá otra ventana donde podrá seleccionar uno o más archivos.
  6. También puede establecer un rango (Excel) o un nombre de marcador (Word) si solo desea importar esas secciones del documento.
  7. Haga clic en 'Pegar' y copiará el documento completo o la sección marcada en el documento final.
  8. Repita el proceso con otros documentos que desee fusionar.

Insertar texto marcado solo en documentos de Word

Ahora que sabe cómo insertar un documento, quiero ayudarlo a comprender otro concepto: el marcador. Esto es muy importante si desea importar solo una parte de los documentos.



  • Abra el documento original, es decir, el que desea importar.
  • Seleccione el conjunto de párrafos que desea importar.
  • Luego haga clic en Insertar > Enlaces > Marcadores.
  • Nombra un marcador que puedas recordar.

Cómo marcar un párrafo en Microsoft Word

Tenga en cuenta que si no selecciona el texto y lo marca como favorito, no se importará, o solo se importará la primera línea. Así es como funciona. La imagen de arriba muestra la pestaña 'Merge4' y el conjunto de párrafos está seleccionado.

2] Combinar varios documentos de Word

La herramienta integrada permite seleccione varios archivos e importe o combine documentos de Word a la vez. Los documentos se fusionarán en la misma secuencia en que los seleccione, así que asegúrese de darle un nombre u organizar la secuencia antes de importar. Si no lo hace, llevará mucho tiempo reorganizarlos más tarde.

Importar múltiples marcadores de múltiples documentos

Si quieres combinar varios documentos a la vez, pero con marcadores, Entonces aquí hay un consejo profesional. Use el mismo nombre para todos los marcadores en todos los documentos. Cuando use el mismo nombre, buscará el marcador correspondiente en todos los documentos y los importará uno por uno. Nuevamente, asegúrese de elegirlos correctamente.

Combinar varios documentos de Word es fácil en comparación con lo que hemos visto con los archivos de Excel. Puede seleccionar la importación de archivos parciales o completos uno por uno.

Espero que el mensaje haya sido fácil de entender y puedas fusionar archivos de Word.

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