¿Cuánto almacenamiento Sharepoint con Office 365?

El almacenamiento de SharePoint es un componente crítico de Office 365 y es importante comprender qué cantidad de este almacenamiento en la nube puede necesitar al utilizar la plataforma. Puede resultar confuso descifrar cuánto almacenamiento de SharePoint puede necesitar al utilizar Office 365, por lo que este artículo tendrá como objetivo brindar claridad sobre el tema. Analizaremos qué es el almacenamiento de SharePoint, por qué se usa y cuánto se incluye con Office 365. Al final de este artículo, comprenderá mejor cuánto almacenamiento de SharePoint necesita cuando usa Office 365.

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¿Cuánto almacenamiento de SharePoint se incluye con Office 365?

El conjunto de productos Microsoft Office 365 está diseñado para ayudar a las empresas a mantenerse productivas y conectadas. Como parte de la suite, los usuarios tienen acceso a SharePoint Online, una plataforma de colaboración basada en la nube. Pero, ¿cuánto almacenamiento proporciona Office 365 para SharePoint?

Comprender el almacenamiento de SharePoint

El almacenamiento de SharePoint es la cantidad total de espacio disponible para almacenar archivos, documentos, imágenes y otros datos en la plataforma. Los límites de almacenamiento se basan en el tipo de suscripción de Office 365 que tenga. Los límites de SharePoint son independientes de los límites de almacenamiento de sus otras aplicaciones de Office 365, como Outlook y OneDrive.

Cuando compras una suscripción a Office 365, obtienes una cierta cantidad de almacenamiento de SharePoint, según el tipo de plan que tengas. La cantidad de almacenamiento que obtiene depende de la cantidad de usuarios, la cantidad de sitios y la cantidad de archivos que necesita almacenar.

Límites de almacenamiento de SharePoint con Office 365

La cantidad de almacenamiento que obtienes con Office 365 depende del tipo de plan que tengas. Estos son los límites de almacenamiento para los planes de Office 365 más populares:

Conceptos básicos de Office 365 para empresas

Este plan incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario, con un máximo de 5 usuarios por sitio.

Office 365 Empresa Premium

Este plan incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario, con un máximo de 25 usuarios por sitio.

Office 365 Empresa E1

Este plan incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario, con un máximo de 250 usuarios por sitio.

Office 365 Empresa E3

Este plan incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario, con un máximo de 1000 usuarios por sitio.

Office 365 Empresa E5

Este plan incluye 1 TB de almacenamiento para cada usuario, con un máximo de 5000 usuarios por sitio.

Cómo aumentar el almacenamiento de SharePoint

Si necesita más almacenamiento de SharePoint del que proporciona su plan de Office 365, puede comprar almacenamiento adicional. El almacenamiento adicional está disponible en incrementos de 1 TB y se puede comprar directamente a Microsoft. También puede comprar almacenamiento adicional de SharePoint Online con planes de Office 365 que incluyen almacenamiento ilimitado.

Mejores prácticas de almacenamiento de SharePoint

Para aprovechar al máximo sus límites de almacenamiento de SharePoint, existen algunas prácticas recomendadas que debe seguir:

1.Asegúrese de que todos almacenen archivos en el lugar correcto

Asegúrese de que todos los usuarios almacenen archivos en el lugar correcto. Eso significa almacenar archivos grandes, como videos e imágenes, en OneDrive, y documentos y hojas de cálculo en SharePoint.

2. Mover archivos antiguos a sitios de archivo

Si tiene archivos antiguos a los que no necesita acceder con frecuencia, muévalos a un sitio de archivo. Esto ayudará a mantener organizado su sitio principal de SharePoint y reducirá el desorden.

3. Utilice el control de versiones de archivos

El uso de versiones de archivos le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en sus archivos. También garantiza que no perderá ningún dato importante si algo sale mal.

4. Utilice compresión

Comprimir archivos ayuda a reducir la cantidad de espacio de almacenamiento que ocupan. Esto es especialmente importante para archivos grandes, como vídeos e imágenes.

5. Eliminar archivos no utilizados

Si tiene algún archivo que no necesita, elimínelo para liberar espacio de almacenamiento.

Almacenamiento SharePoint con Office 365

Office 365 proporciona diferentes niveles de almacenamiento de SharePoint, según el tipo de plan que tenga. Si necesita más de lo que proporciona su plan, puede comprar almacenamiento adicional. Para aprovechar al máximo sus límites de almacenamiento, siga las mejores prácticas, como asegurarse de que todos almacenen archivos en el lugar correcto, archivar archivos antiguos, utilizar versiones de archivos, comprimir archivos y eliminar archivos no utilizados.

Preguntas frecuentes relacionadas

¿Qué es el almacenamiento de SharePoint?

El almacenamiento de SharePoint es una solución de almacenamiento basada en la nube que forma parte de Office 365. Permite a las organizaciones almacenar, compartir y administrar sus datos de forma segura. También brinda acceso a colaboración, comunicación y otras funciones, como compartir documentos, administrar tareas y compartir calendarios.

SharePoint es una excelente opción para las organizaciones que necesitan almacenar y compartir de forma segura grandes cantidades de datos. Es altamente escalable y brinda acceso a funciones que pueden ayudar a las organizaciones a administrar sus datos de manera más eficiente.

¿Cuánto almacenamiento se incluye con Office 365?

Office 365 ofrece una variedad de planes que brindan diferentes cantidades de almacenamiento. El plan básico ofrece 1 TB de almacenamiento por usuario, mientras que los planes más avanzados ofrecen hasta 5 TB de almacenamiento por usuario. Además, los usuarios pueden comprar almacenamiento adicional si es necesario.

Office 365 también brinda acceso a otras funciones, como compartir documentos, administrar tareas, compartir calendarios y más. Estas funciones adicionales pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la productividad y la colaboración.

¿Qué tan seguro es el almacenamiento de SharePoint?

El almacenamiento de SharePoint es muy seguro y utiliza una variedad de protocolos y medidas de seguridad para proteger los datos. También ofrece la posibilidad de establecer niveles de acceso para usuarios individuales, lo que permite un control granular del acceso a los datos. Además, los archivos almacenados en SharePoint se pueden cifrar, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos.

SharePoint también proporciona capacidades de auditoría y cumplimiento, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento de quién ha accedido y modificado los datos. Esto puede ayudar a las organizaciones a garantizar que sus datos estén protegidos y que cumplan con diversas regulaciones.

¿Qué tipos de archivos se pueden almacenar en SharePoint?

SharePoint se puede utilizar para almacenar una variedad de tipos de archivos, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, audio y video. Además, SharePoint ofrece la posibilidad de almacenar archivos en una variedad de formatos, lo que lo convierte en una excelente opción para organizaciones que necesitan almacenar diferentes tipos de archivos.

no pudimos obtener sus últimos datos guardados

SharePoint también ofrece la posibilidad de almacenar archivos en diferentes ubicaciones, lo que permite un mejor control y acceso a los datos. Esto puede resultar útil para organizaciones que necesitan almacenar datos en diferentes ubicaciones.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el almacenamiento SharePoint?

El almacenamiento de SharePoint proporciona una variedad de beneficios, que incluyen mayor seguridad, escalabilidad, colaboración y productividad. Es una excelente opción para organizaciones que necesitan almacenar y compartir de forma segura grandes cantidades de datos. Además, brinda acceso a funciones que pueden ayudar a las organizaciones a administrar sus datos de manera más eficiente.

SharePoint también brinda acceso a funciones de colaboración y comunicación, como compartir documentos, administración de tareas y compartir calendarios. Estas funciones pueden ayudar a las organizaciones a aumentar la productividad y la colaboración, así como a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo.

En conclusión, con Microsoft Office 365 y SharePoint, puede obtener hasta 1 TB de espacio de almacenamiento y hasta 25 GB de tamaño de archivo. Esta cantidad de almacenamiento le permite almacenar una gran cantidad de documentos y archivos, permitiéndole tener fácil acceso a ellos cuando sea necesario. Con Office 365, también obtienes otros grandes beneficios, como herramientas de colaboración, acceso a las últimas aplicaciones de Office y la capacidad de compartir documentos de forma segura. Invertir en Office 365 y SharePoint es una excelente manera de aprovechar todas las funciones que ofrecen para aumentar la productividad y la eficiencia de su negocio.