En el mundo actual, la capacidad de abrir y gestionar documentos en diferentes sistemas es esencial. SharePoint es uno de los servicios para compartir archivos más populares y utilizados, pero a muchos usuarios les resulta difícil abrir archivos de SharePoint en aplicaciones de escritorio. En este artículo, analizaremos cómo abrir archivos de SharePoint en aplicaciones de escritorio de forma predeterminada, para que pueda acceder a sus documentos de manera más eficiente.
Para abrir un archivo de Sharepoint en la aplicación de escritorio de forma predeterminada:
- Abra el archivo de Sharepoint en su navegador.
- Clickea en el 'Abrir en la aplicación de escritorio' opción en el menú.
- Comprobar el 'Siempre abierto en esta aplicación' caja.
- Hacer clic 'De acuerdo' .
¿Cómo abrir un archivo de SharePoint en la aplicación de escritorio de forma predeterminada?
SharePoint Online File Explorer (Flex) es una poderosa herramienta que permite a los usuarios acceder rápida y fácilmente a archivos de SharePoint. De forma predeterminada, el Explorador de archivos abre archivos en el navegador, pero los usuarios pueden cambiar esta configuración para abrir archivos en la aplicación de escritorio. Este artículo demostrará cómo abrir archivos de SharePoint en la aplicación de escritorio de forma predeterminada.
Configurar el Explorador de archivos en línea de SharePoint
El primer paso es configurar el Explorador de archivos de SharePoint Online. Para hacer esto, abra el Explorador de archivos, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione Opciones. En la ventana Opciones, seleccione Avanzado y luego seleccione Abrir en la aplicación cliente de forma predeterminada. Esto abrirá todos los archivos en la aplicación de escritorio de forma predeterminada.
Configurar la aplicación de escritorio
El siguiente paso es configurar la aplicación de escritorio. Esto se puede hacer seleccionando Opciones en la aplicación de escritorio y luego seleccionando Abrir en la aplicación cliente de forma predeterminada. Esto asegurará que todos los archivos se abran en la aplicación de escritorio.
Bibliotecas de SharePoint
El siguiente paso es configurar las bibliotecas de SharePoint. Para hacer esto, abra la configuración de la biblioteca, seleccione Configuración avanzada y luego seleccione Abrir en la aplicación cliente de forma predeterminada. Esto abrirá todos los archivos en la aplicación de escritorio de forma predeterminada.
Documentos de SharePoint
El siguiente paso es configurar los documentos de SharePoint. Para hacer esto, abra la configuración de la biblioteca de documentos, seleccione Configuración avanzada y luego seleccione Abrir en la aplicación cliente de forma predeterminada. Esto abrirá todos los archivos en la aplicación de escritorio de forma predeterminada.
Configure su navegador
El siguiente paso es configurar su navegador. Dependiendo del navegador que esté utilizando, es posible que deba configurar diferentes configuraciones. Por ejemplo, en Google Chrome, puede ir a la sección Avanzado y seleccionar Abrir en la aplicación cliente de forma predeterminada.
Configure los programas predeterminados de su computadora
El siguiente paso es configurar los programas predeterminados de su computadora. Para hacer esto, abra el Panel de control, seleccione Programas predeterminados y luego seleccione Establecer acceso al programa y valores predeterminados de la computadora. En esta ventana, puede seleccionar el programa que desea utilizar como predeterminado para abrir archivos.
Establecer asociaciones de archivos
El siguiente paso es establecer asociaciones de archivos. Para hacer esto, abra el Panel de control, seleccione Programas predeterminados y luego seleccione Establecer asociaciones de archivos. En esta ventana, puede seleccionar el programa que desea utilizar como predeterminado para abrir archivos.
Verificar configuración
El último paso es verificar su configuración. Para hacer esto, abra un archivo en el Explorador de archivos de SharePoint Online y verifique si se abre en la aplicación de escritorio. Si es así, entonces ha configurado correctamente los ajustes.
Solución de problemas
Si tiene problemas para abrir archivos en la aplicación de escritorio, hay algunas cosas que puede probar. Primero, intente reiniciar la computadora y luego abra el archivo nuevamente. Si eso no funciona, intente desactivar cualquier programa antivirus o firewall que haya instalado. Finalmente, si todo lo demás falla, comuníquese con su departamento de TI.
Conclusión
Si sigue estos pasos, debería poder abrir archivos de SharePoint en la aplicación de escritorio de forma predeterminada. Si tiene problemas, asegúrese de comunicarse con su departamento de TI para obtener ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Sharepoint?
Sharepoint es una plataforma colaborativa basada en web desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios almacenar, compartir y administrar documentos, archivos y otros tipos de contenido dentro de una ubicación centralizada y segura. También proporciona una plataforma para comunicarse y colaborar con otros dentro de una organización.
Sharepoint también incluye una variedad de características y aplicaciones, como sitios de grupo, bibliotecas de documentos, sitios de proyectos y blogs, que permiten a los usuarios administrar proyectos, compartir información y mantenerse organizados.
¿Cómo abro un archivo de Sharepoint en una aplicación de escritorio de forma predeterminada?
Para abrir un archivo de Sharepoint en una aplicación de escritorio de forma predeterminada, primero debe instalar la aplicación de Sharepoint para su sistema operativo en particular. Una vez instalada, puede configurar la aplicación como su aplicación predeterminada para archivos de Sharepoint. Cuando abres un archivo de Sharepoint, la aplicación se abrirá automáticamente y podrás ver y editar el contenido.
Además, también puede configurar Sharepoint para abrir ciertos tipos de archivos en la aplicación de escritorio de forma predeterminada. Para hacer esto, puede ir al sitio de Sharepoint, seleccionar el tipo de archivo que desea abrir en la aplicación y seleccionar Abrir en la aplicación de escritorio en el menú contextual. Esto asegurará que todos los archivos de ese tipo se abran automáticamente en la aplicación.
¿Cuáles son los beneficios de abrir un archivo de Sharepoint en una aplicación de escritorio?
Abrir un archivo de Sharepoint en una aplicación de escritorio puede brindar varios beneficios. En primer lugar, puede hacer que el proceso de apertura y edición de archivos sea mucho más eficiente. En lugar de tener que acceder al archivo a través de la interfaz web, la aplicación de escritorio le permite abrir y editar el archivo inmediatamente. En segundo lugar, la aplicación de escritorio puede proporcionar funciones y capacidades adicionales que no están disponibles a través de la interfaz web. Por ejemplo, puede utilizar las herramientas avanzadas de edición y formato de la aplicación de escritorio para realizar cambios en el archivo de forma rápida y sencilla.
Por último, el uso de la aplicación de escritorio también puede mejorar la seguridad. Al utilizar la aplicación para abrir y editar archivos, puede asegurarse de que solo usuarios autorizados accedan al archivo y lo modifiquen. Esto es especialmente importante para archivos y documentos confidenciales, ya que ayuda a protegerlos del acceso no autorizado.
¿Existe alguna limitación para abrir archivos de Sharepoint en una aplicación de escritorio?
Sí, existen ciertas limitaciones para abrir archivos de Sharepoint en una aplicación de escritorio. Por ejemplo, es posible que algunas funciones y capacidades disponibles a través de la interfaz web no estén disponibles en la aplicación de escritorio. Además, si está utilizando una versión de la aplicación de escritorio diferente a la que utilizó para crear el archivo, es posible que no pueda abrir el archivo ni acceder a ciertas funciones.
Además, dependiendo de la versión de la aplicación de escritorio que esté utilizando, es posible que no pueda acceder a determinadas funciones avanzadas. Por ejemplo, si está utilizando una versión anterior de la aplicación, es posible que no pueda utilizar las herramientas avanzadas de edición y formato. En tales casos, es posible que deba actualizar a la última versión de la aplicación para poder acceder a estas funciones.
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¿Cuál es la diferencia entre la interfaz web y la aplicación de escritorio de Sharepoint?
La interfaz web de Sharepoint brinda a los usuarios acceso a las funciones y capacidades de la plataforma desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet. La interfaz web es generalmente fácil de usar y brinda a los usuarios la posibilidad de crear, editar y compartir archivos con otros.
La aplicación de escritorio para Sharepoint, por otro lado, brinda a los usuarios acceso a las funciones y capacidades de la plataforma desde sus propias computadoras. La aplicación de escritorio es generalmente más poderosa que la interfaz web, ya que brinda acceso a una variedad de funciones y capacidades avanzadas, como herramientas de edición y formato. Además, la aplicación de escritorio puede proporcionar seguridad mejorada, ya que puede usarse para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder y modificar los archivos.
Si sigue los pasos descritos anteriormente, puede abrir archivos de Sharepoint en una aplicación de escritorio de forma predeterminada. Con la ayuda de esta guía, puede abrir fácilmente archivos de Sharepoint en la aplicación de escritorio de su elección. Esto hará que administrar y editar sus archivos sea más fácil y eficiente. Entonces, si desea abrir un archivo de Sharepoint en una aplicación de escritorio, asegúrese de seguir los pasos descritos en esta guía.
