Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail y Outlook

How Save Email Pdf From Gmail



Si es un experto en TI, sabe que el correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más importantes que existen. Pero a veces necesita guardar el correo electrónico como PDF desde Gmail o Outlook. Aquí está cómo hacerlo. Primero, abra el correo electrónico que desea guardar como PDF. Luego, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione PDF en el menú desplegable. También puede optar por guardar el PDF en una ubicación específica de su computadora. Una vez que haya guardado el PDF, puede abrirlo en cualquier visor o editor de PDF. También puede compartirlo con otras personas o imprimirlo si lo necesita. Guardar el correo electrónico como PDF es una excelente manera de archivar mensajes importantes. También es una buena manera de compartir información con otras personas, incluso si no usan Gmail o Outlook. Pruébelo hoy y vea cómo puede ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.



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Si desea reenviar un correo electrónico a alguien como un archivo PDF, aquí le mostramos cómo hacerlo en Outlook y Gmail. Puede hacer esto ya sea que esté usando la aplicación de escritorio de Outlook o Outlook.com, puede seguir esta guía. Incluso si tienes configurar Microsoft Outlook para Gmail , puedes seguir estos pasos.





Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail

Para guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail, siga estos pasos:





  1. Abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta.
  2. Abra el correo electrónico que desea guardar como PDF.
  3. Haga clic en imprimir icono.
  4. Elegir Guardar como pdf de Destino la lista desplegable.
  5. Haga clic en el icono Ahorrar botón.
  6. Elija una ruta y asigne un nombre a su archivo.
  7. Haga clic en el icono Ahorrar botón.

Veamos estos pasos en detalle.



Antes de comenzar, debe saber que el PDF contendrá su dirección de correo electrónico, fecha y hora.

Para comenzar, abra el sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail ingresando credenciales válidas. Luego abra el correo electrónico que desea guardar como PDF.

Puede ser un correo electrónico de texto; puede contener imágenes o cualquier otra cosa. Sin embargo, si la imagen se envió como archivo adjunto, el PDF no mostrará la imagen.



Con un correo electrónico abierto, haga clic en el icono imprimir un botón que debería estar visible en la esquina superior derecha del correo electrónico.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde Gmail y Outlook

Ahora tienes que elegir Guardar como pdf opción de Destino la lista desplegable. También puede elegir páginas, diseño, etc.

Cuando todo esté listo, presiona el botón Ahorrar botón.

Después de eso, le pedirá que seleccione una ubicación y nombre el archivo PDF. Haz esto antes de hacer clic Ahorrar botón.

Una vez que haga esto, el correo electrónico debe guardarse en su computadora como un archivo PDF.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde Outlook.com

Para guardar un correo electrónico como PDF desde Outlook.com, siga estos pasos:

  1. Abra Outlook.com en su navegador.
  2. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico.
  3. Abra el correo electrónico que desea guardar como PDF.
  4. Haga clic en el icono de tres puntos.
  5. Seleccionar imprimir opción.
  6. Haga clic en imprimir botón de nuevo.
  7. Elegir Guardar como pdf de Destino .
  8. Haga clic en el icono Ahorrar botón.
  9. Elige un lugar y dale un nombre.
  10. Haga clic en el icono Ahorrar botón.

Abra Outlook.com en su navegador e inicie sesión en su cuenta. Después de eso, abra el correo electrónico que desea guardar como PDF en su computadora. Después de abrir el correo electrónico, debe hacer clic en el botón con tres puntos y seleccionar imprimir opción de la lista.

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Ahora debería mostrar cómo se verá el correo electrónico cuando se imprima. Tienes que hacer clic en imprimir botón de nuevo.

Su navegador le pedirá que seleccione un destino. seleccionar Guardar como pdf de Destino lista y haga clic Ahorrar botón.

Luego aparecerá una ventana emergente en la que debe elegir una ubicación para guardar el archivo y nombrarlo como desee. Finalmente haga clic en el botón Ahorrar botón para finalizar el proceso.

Cómo guardar un correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook

Para guardar un correo electrónico como PDF desde la aplicación de escritorio de Outlook, siga estos pasos:

  1. Abra la aplicación Outlook en su PC.
  2. Seleccione el correo electrónico que desea guardar como PDF.
  3. Hacer clic Ctrl + P botones.
  4. Elegir Microsoft Print en PDF .
  5. Haga clic en el icono imprimir botón.
  6. Elija una ruta y asigne un nombre a su archivo.
  7. Haga clic en el icono Ahorrar botón.

Abra la aplicación Microsoft Outlook en su computadora y seleccione el correo electrónico que desea guardar como PDF. Después de eso, presione el botón Ctrl + P botones. Esto debería abrir imprimir panel en su pantalla. Desde aquí seleccione Microsoft Print en PDF Cómo Impresora y haga clic imprimir botón.

Ahora debe seleccionar la ruta donde desea guardar el archivo, asígnele un nombre y haga clic en Ahorrar botón.

Ya sea que use el servicio de correo de Gmail o Outlook en la aplicación de Outlook, puede guardar el correo electrónico como PDF desde este cliente de correo electrónico gratuito .

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¡Eso es todo! Espero eso ayude.

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