Cómo configurar la copia automática y Bcc en Gmail y Outlook

Cuando se trata de correo electrónico, hay dos cosas que son importantes: asegurarse de tener una copia de seguridad de sus mensajes y asegurarse de que no está enviando CC o BCC accidentalmente a las personas en los mensajes. Hay algunas formas diferentes de configurar la copia automática y BCC en Gmail y Outlook, y el método que use dependerá de sus necesidades. Si solo desea asegurarse de tener una copia de seguridad de sus mensajes, puede configurar Gmail para que reenvíe automáticamente todos los mensajes a otra dirección de correo electrónico. Para hacer esto, vaya a la página Configuración en Gmail, haga clic en la pestaña Reenvío y POP/IMAP, y luego haga clic en el botón Agregar una dirección de reenvío. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los mensajes y luego haga clic en el botón Siguiente. Gmail enviará un mensaje de confirmación a esa dirección; simplemente siga las instrucciones en el mensaje para confirmar la dirección de reenvío. Si desea asegurarse de que no está enviando CC o BCC accidentalmente a las personas en los mensajes, puede configurar Gmail para que automáticamente envíe BCC a otra dirección de correo electrónico. Para hacer esto, vaya a la página Configuración en Gmail, haga clic en la pestaña Cuentas e importación y luego haga clic en el botón Enviar correo como:. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los mensajes CCO y luego haga clic en el botón Siguiente. Gmail enviará un mensaje de confirmación a esa dirección; simplemente siga las instrucciones en el mensaje para confirmar la dirección BCC. Outlook también tiene algunas opciones diferentes para copiar automáticamente o enviar mensajes en CCO. Si solo desea asegurarse de tener una copia de seguridad de sus mensajes, puede configurar Outlook para que reenvíe automáticamente todos los mensajes a otra dirección de correo electrónico. Para hacer esto, vaya al menú Archivo, haga clic en la pestaña Opciones y luego haga clic en la pestaña Correo. En la sección Manejo de mensajes, haga clic en el botón Reglas y alertas. Haga clic en el botón Nueva regla y luego seleccione la opción Reenviar. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar los mensajes y luego haga clic en el botón Finalizar. Si desea asegurarse de que no está enviando CC o BCC accidentalmente a las personas en los mensajes, puede configurar Outlook para que automáticamente envíe BCC a otra dirección de correo electrónico. Para hacer esto, vaya al menú Archivo, haga clic en la pestaña Opciones y luego haga clic en la pestaña Correo. En la sección Manejo de mensajes, haga clic en el botón Reglas y alertas. Haga clic en el botón Nueva regla y luego seleccione la opción Bcc. Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los mensajes CCO y luego haga clic en el botón Finalizar. Tanto Gmail como Outlook ofrecen algunas opciones diferentes para copiar automáticamente o enviar mensajes en CCO. El método que utilice dependerá de sus necesidades.

Al redactar un correo electrónico REGIÓN DE COLOMBIA (Copias) y CCO (Blind Cc) son dos campos de uso común que usamos la mayoría de nosotros para enviar copias de un correo electrónico a personas adicionales que están interesadas en la información además de los destinatarios principales. Independientemente del proveedor de correo electrónico que utilice, Gmail o panorama , verá los campos CC y BCC junto con A campos cuando redacta un nuevo correo electrónico.

Según la etiqueta del correo electrónico, A el campo se utiliza para introducir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios principales. Mientras que CC se usa para ingresar las direcciones de correo electrónico de personas adicionales que están interesadas en información o cuando solo desea mantenerlas actualizadas. Mientras que CC se usa cuando desea que los destinatarios principales sepan que el mismo mensaje también se envió a otras personas, BCC se usa cuando no desea que los destinatarios principales sepan quién recibió la misma copia del correo electrónico.

A menudo, es posible que desee enviar un CC y BCC a usted mismo o a sus colegas por correo electrónico para mantenerse al día con las conversaciones importantes. Para facilitarle las cosas, Outlook y Gmail le permiten crear automáticamente copias y copias ocultas de cualquier dirección de correo electrónico en cada correo electrónico que envíe. Si bien esto puede ser complicado, en algunas situaciones es posible que necesite una copia de todos los hilos de correo electrónico actuales.

Puede configurar una regla simple en Gmail y Outlook que copiará y ocultará automáticamente una dirección de correo electrónico específica para todos los correos electrónicos que cree. En este artículo, explicamos en detalle cómo configurar automáticamente CC y BCC para una dirección de correo electrónico específica en Outlook y Gmail.

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Copie y oculte automáticamente todos los correos electrónicos en Gmail

Gmail no tiene una función integrada para enviar automáticamente correos electrónicos CC y BCC. Sin embargo, existen muchas extensiones para automatizar la tarea y ahorrar tiempo. AutoBCC.com ofrece una extensión Auto BCC y Auto Cc para usuarios de Chrome. Esta extensión le permite configurar fácilmente una nueva regla para CCO o CC automáticos de varias cuentas de correo electrónico de Google o su dirección de correo electrónico cuando redacta, responde o reenvía correos electrónicos.

Esta extensión está disponible de forma gratuita para usuarios personales. Además, la extensión Auto BCC y Auto CC se puede utilizar junto con un sistema CRM. Siga estos pasos para crear automáticamente una copia y una copia oculta de cualquier correo electrónico enviado con la extensión Auto BCC para Gmail.

• Obtén esta extensión Aquí.
• Instale la extensión y otorgue acceso a su cuenta de Gmail.
• Haga clic en el icono Sobre un ícono que se agregará a su navegador Chrome para abrir la página de opciones.

• Elige una opcion Active la copia oculta automática de los correos electrónicos.
• Elige una opcion Activa la copia automática de correos electrónicos.
• Hacer clic Agregar más cuentas.

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• EN De campo, agregue la dirección de su cuenta.
• Ingrese la dirección de correo electrónico que desea usar para Bcc y Bcc en los campos correspondientes. Puede agregar varias direcciones separadas por comas.
• Una vez que haya terminado, haga clic en Ahorrar el botón de opciones para aplicar la nueva regla.
• Inicie Gmail y haga clic en el botón Redactar para redactar un nuevo correo electrónico.
• + Editar De Dirección de correo electrónico. Esto cambiará automáticamente las direcciones de correo electrónico BCC y Ccc en consecuencia.
• Si desea revocar oficialmente el acceso de la extensión a su cuenta de Gmail en el futuro, simplemente desinstale la extensión.

Si no desea que terceros tengan acceso a su cuenta de Gmail, puede usar automáticamente correos electrónicos ocultos u ocultos con filtros de Gmail. Siga los pasos a continuación para usar los filtros de Gmail.

• Inicie Gmail y listo Ajustes
• Haga clic en una opción Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crear un nuevo filtro.

• Ingrese su dirección en De campo.
• Hacer clic Crear filtro con esta búsqueda
• En la página siguiente, seleccione una opción Envíalo a la dirección.

• Haga clic en una opción añadir dirección de reenvío e ingrese su dirección de correo electrónico.

Copie y oculte automáticamente todos los correos electrónicos en Outlook

Siga estos pasos para crear automáticamente una copia o CCO de usted mismo o una dirección de correo electrónico específica en Outlook.

• Inicie Outlook y haga clic en Reglamento en la pestaña 'Inicio'.

• Elegir Gestión de reglas y alertas en el menú desplegable y haga clic en Nueva regla.

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• En la ventana Asistente de reglas, en Empezar con una regla vacía haga clic en la opción Aplicar regla a los mensajes que envío y presiona Próximo.

• Ahora puede seleccionar una condición si elige la automatización, o simplemente haga clic en el botón próximo para aplicar la regla a todos sus correos electrónicos.

• En la acción Elegir en el paso 1, seleccione una opción Una copia del mensaje para personas o un grupo abierto. si desea enviar una copia por correo electrónico. Si desea enviar una copia oculta del correo electrónico, seleccione la opción Mover una copia a la carpeta especificada en el Paso 1.
• En el paso 2, haga clic en vincular personas o un grupo público.

• Ingrese su dirección de correo electrónico u otra dirección de correo electrónico a la que le gustaría enviar una copia, en A campo. Opcionalmente, también puede seleccionar una exclusión si desea excluir esta regla para ciertos correos electrónicos y haga clic en el botón próximo botón.
• Ingrese un nombre para esta regla en el Paso 1 y seleccione la opción Activar esta regla en el Paso 2.
• Haga clic en el icono Fin botón.

Después de eso, su nueva regla se agregará automáticamente cada vez que envíe un nuevo mensaje.