Cómo configurar respuestas automáticas o respuesta de vacaciones en Outlook

Suponiendo que desea que un experto en TI introduzca respuestas automáticas en Outlook: 'Cómo configurar respuestas automáticas o respuesta de vacaciones en Outlook' Si va a estar fuera de su escritorio por más de uno o dos días, puede configurar un mensaje de respuesta automática (a veces llamado mensaje de vacaciones) en Outlook. De esa manera, las personas que le envíen un correo electrónico recibirán una respuesta informándoles que no está y cuándo regresará. Aquí se explica cómo configurar un mensaje de respuesta automática en Outlook: 1. En Outlook, haga clic en Archivo. 2. Haga clic en Respuestas automáticas. 3. Seleccione Enviar respuestas automáticas. 4. Introduzca el mensaje que desea enviar en el cuadro. 5. Si desea enviar respuestas solo a las personas en su lista de contactos, seleccione Solo mis contactos. 6. Si desea enviar respuestas a todos, incluso a personas fuera de su lista de contactos, seleccione Fuera de mi organización. 7. Seleccione las fechas de inicio y finalización si desea que su respuesta automática se active y desactive en momentos específicos. 8. Si desea enviar un mensaje diferente a personas dentro de su organización y personas fuera de su organización, haga clic en Dentro de mi organización e ingrese un mensaje. 9. Haga clic en Aceptar.

El correo electrónico sigue siendo una de las principales formas de comunicación, y si los correos electrónicos importantes no se responden a tiempo, puede ser molesto. Si está de vacaciones o vacaciones, es muy importante que le haga saber a la persona que le responderá más tarde. Dónde está Respuestas automáticas entrar en la imagen. En esta publicación, le mostraré cómo configurar respuestas automáticas a outlook.com , así como en Microsoft Outlook . Enviará un correo electrónico preescrito cuando no pueda responder a los correos electrónicos.

Configurar respuestas automáticas en Outlook.com

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Para configurar respuestas automáticas o respuestas de vacaciones en Outlook en la web, siga estos pasos:

• Abra Outlook Web y haga clic en el icono Opciones en la esquina superior izquierda.
• Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook
• Vaya a la sección Correo en la aplicación Configuración y busque Respuestas automáticas.
• Encender Activa las respuestas automáticas
• A continuación, elija durante cuánto tiempo (fecha de inicio y finalización) desea que se ejecuten las respuestas automáticas.
• Cuando incluye una fecha de inicio y una fecha de finalización, hay tres comportamiento puedes personalizar
  • Bloquear calendario para ese período
  • Rechazo automático nuevas invitaciones a eventos que tienen lugar durante este período
  • Disminuir y cancelar citas durante este período
• Ahora elija redactar un mensaje en el que pueda agregar información sobre dónde se encuentra y a quién contactar si no está.
• Finalmente, solo puede responder a los contactos que están en su libreta de direcciones.

Dato curioso: también se conocía como 'Fuera de la oficina' o 'Respuesta de vacaciones'.

Hay dos cosas importantes a tener en cuenta aquí:

1. No te pierdas la opción de responder solo a los contactos. Esto asegura que protege su privacidad al no enviar información a ' Correos electrónicos de no contactos , 'Especialmente correo no deseado
2. Aunque puede omitir la selección de duración, funcionará incluso cuando regrese. Así que es mejor fijar una fecha separada.

Las respuestas automáticas se desactivarán solas en la fecha de finalización. Todos sus correos electrónicos se marcarán como no leídos.

CONSEJO : También puedes enviar diferentes respuestas a diferentes personas. Cree, personalice y use plantillas de respuesta automática personalizadas para varios mensajes de fuera de la oficina en Outlook.

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Configurar respuestas automáticas en Microsoft Outlook

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Para configurar respuestas automáticas en Microsoft Outlook:

1. Abra Microsoft Outlook
2. Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
3. Verá un panel de información de la cuenta.
4. En la pestaña 'Información', verá respuestas automáticas.
5. Haga clic en él para abrir la ventana de configuración.
6. Seleccione la opción Enviar respuestas automáticas y configure los ajustes necesarios.

¡Eso es todo! Espero que estos consejos hayan sido fáciles de seguir.

$ : Esta publicación te mostrará establecer respuestas automáticas en la aplicación de correo de Windows 10 .