Cómo configurar, programar o unirse a una reunión de Microsoft Teams

Si está buscando configurar, programar o unirse a una reunión de Microsoft Teams, ha venido al lugar correcto. En este artículo, lo guiaremos a través de todo lo que necesita saber para comenzar. Microsoft Teams es una poderosa herramienta que puede ayudarlo a mantenerse conectado con su equipo, sin importar dónde se encuentre. Con Teams, puede chatear en tiempo real, compartir archivos e incluso chatear por video. Además, todo está integrado con Office 365, por lo que puede estar al tanto de su trabajo fácilmente. ¿Listo para comenzar? Esto es lo que necesita saber. Para configurar una reunión de Microsoft Teams, primero deberá crear un equipo. Para hacer esto, inicie sesión en Teams, haga clic en la pestaña 'Equipos' en la parte superior de la página y luego haga clic en 'Crear equipo'. Desde allí, puede invitar a los miembros de su equipo y comenzar a chatear. Una vez que haya creado su equipo, puede comenzar a programar reuniones. Para hacer esto, haga clic en la pestaña 'Calendario' y luego haga clic en 'Crear evento'. Desde allí, puede agregar a los miembros de su equipo, establecer una fecha y hora y agregar una agenda de reunión. Si necesita unirse a una reunión de Microsoft Teams que ya ha sido programada, simplemente haga clic en la pestaña 'Reuniones' y luego haga clic en 'Unirse a la reunión'. Se le pedirá que ingrese el código de la reunión, que puede obtener del organizador de la reunión. ¡Eso es todo al respecto! Con estos sencillos pasos, estará listo y funcionando con Microsoft Teams en muy poco tiempo.

Puede ahorrar en gastos de viaje organizando reuniones de grupo a través de videoconferencias. Varios servicios en el mercado prometen conectar a las personas en tiempo real a través de una red usando múltiples dispositivos. Microsoft Teams es una nueva oferta en esta área. Te ayudará a conectarte con personas al instante con una videollamada. Sin embargo, antes de eso, debe hacer una cita. Veamos en esta publicación cómo configurar una reunión y unirse a ella multifuncional Equipos de Microsoft .

Configurar y unirse a una reunión de Microsoft Teams

Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams. Luego, para iniciar una reunión de equipo, seleccione ' Vídeo / reunión ' como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Alternativamente, si está hablando con una persona, invítela a una reunión seleccionando el ícono de reunión en una conversación existente.

Puede saber fácilmente si se está realizando una reunión de equipo cuando ve personas rodeadas en el canal, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

(Fuente de la imagen - Office.com)

El canal muestra instantáneamente una vista previa de cualquier contenido subido por usuarios individuales. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si ha elegido desplazarse por la reunión en modo conversación, recibirá una notificación en el canal.

También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si ha elegido desplazarse por la reunión en modo conversación, recibirá una notificación en el canal.

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Además de lo anterior, puedes unirte a la conversación. Por ejemplo, si está en un canal diferente y descubre que sus mensajes no se muestran, puede unirse a la reunión usando la notificación que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de su escritorio. Verá una notificación de que ha sido invitado a una reunión. A continuación, puede unirse directamente desde allí.

Leer : Cómo agregar Zoom a los equipos de Microsoft .

Programar una reunión de equipo

Para programar una reunión, busque Reuniones botón. Al hacer clic en él, Microsoft Teams mostrará una lista de todas sus reuniones programadas. Simplemente haga click ' Calendario de reuniones ” para programar una reunión.

Ahora, cuando organice una reunión, si desea compartir la pantalla de su escritorio, simplemente haga clic en ' Pantalla 'icono. El icono permite a los usuarios compartir sus pantallas. Esta es, con mucho, la forma más conveniente de ver lo que alguien está enviando. Para compartir su pantalla en una reunión o ver la pantalla de otra persona, simplemente haga clic en el icono y listo.

Una característica de Microsoft Teams es que cuando presiona el botón fuera de una reunión, aparece el monitor de llamadas. Esto le permitirá unirse instantáneamente a la reunión cuando haga clic en ella.

Visita microsoft para descargar la aplicación o utilizar la versión web.

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También tienen versión gratuita de los equipos de Microsoft lo que está disponible

Video de Microsoft sobre cómo usar Teams

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