Cómo marcar archivos en Windows 10 y usarlos para mejorar el rendimiento de la búsqueda de archivos

How Tag Files Windows 10 Use It Make File Search Efficient



¿Qué son las etiquetas en Windows? ¿Cómo agregar etiquetas a un archivo o varios archivos? ¿Cómo buscar archivos usando etiquetas en Windows 10/8/7? Las etiquetas son propiedades de los archivos de Windows. Puede usarlos para marcar archivos similares y buscarlos fácilmente. También puede habilitar etiquetas para archivos PDF y otros archivos no admitidos.

Cuando se trata de marcar archivos en Windows 10, hay algunas formas diferentes de hacerlo. Puede usar etiquetas, comentarios e incluso propiedades para ayudarlo a organizar sus archivos y facilitar su búsqueda más adelante. En este artículo, le mostraremos cómo usar cada uno de estos métodos para etiquetar archivos en Windows 10 y mejorar el rendimiento de la búsqueda de archivos. Las etiquetas son una excelente manera de etiquetar archivos y hacer que sean más fáciles de encontrar más adelante. Para agregar una etiqueta a un archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción 'Agregar una etiqueta' en el menú contextual. Desde allí, puede ingresar la etiqueta que desea usar. Una vez que haya agregado una etiqueta, puede buscar archivos por esa etiqueta usando la opción 'Etiquetas' en la barra de búsqueda del Explorador de archivos. Los comentarios son otra forma excelente de etiquetar archivos y hacer que sean más fáciles de encontrar más adelante. Para agregar un comentario a un archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción 'Agregar un comentario' en el menú contextual. Desde allí, puede ingresar el comentario que desea usar. Una vez que haya agregado un comentario, puede buscar archivos por ese comentario utilizando la opción 'Comentarios' en la barra de búsqueda del Explorador de archivos. Propiedades es una excelente manera de etiquetar archivos y hacer que sean más fáciles de encontrar más adelante. Para agregar propiedades a un archivo, simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción 'Propiedades' del menú contextual. Desde allí, puede agregar varias propiedades, como el autor, el título, el tema y más. Una vez que haya agregado propiedades a un archivo, puede buscar archivos por esas propiedades utilizando la opción 'Propiedades' en la barra de búsqueda del Explorador de archivos.



Mientras que Windows 10 tiene una poderosa búsqueda integrada en el sistema, especialmente con Cortana, que le permite buscar de manera inteligente usando filtros como música, imágenes, PDF, etc. Una de las formas más subestimadas pero efectivas de encontrar archivos fácilmente es usar NOMBRE . Esta característica ha estado disponible en Windows durante mucho tiempo, pero se usa poco.







En esta publicación, hablaré sobre cómo puede usar etiquetas para encontrar rápidamente los archivos que le interesan y usarlos con el cuadro de búsqueda de Cortana para hacerlo aún mejor.





¿Qué son las etiquetas en Windows?

Estos son metadatos que se pueden asociar con archivos y son parte de las propiedades. Windows 10 Search indexa las propiedades para que pueda buscar esas etiquetas.



¿Por qué deberías usar etiquetas? Cuando los diferentes tipos de archivos caen en múltiples categorías y proyectos y son propiedad de varias personas, las etiquetas tienen sentido. Puede almacenarlos en diferentes carpetas, pero cuando coloca etiquetas, los ve en una ventana.

Cómo marcar archivos en Windows 10

  • Seleccione el archivo, haga clic derecho y abra Propiedades.
  • Intercambio con Detalles pestaña y busca la propiedad Origen.
  • Seleccione el espacio vacío al lado y se convertirá en un cuadro de texto.
  • Aquí puedes entrar una o más etiquetas . Si desea agregar más etiquetas, agrega un punto y coma entre ellos. Después de eso, presione Entrar y haga clic en el botón Aceptar.

Cómo marcar archivos en Windows 10

Si usa Microsoft Office, puede agregar etiquetas a los archivos de texto sobre la marcha guardándolos. Abra su documento de Office > pestaña Información y verá Propiedades allí.



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Aquí puede agregar etiquetas fácilmente.

Cómo agregar etiquetas a varios archivos

  • Con la tecla CTRL, seleccione varios archivos en el mismo directorio.
  • Haga clic derecho > Propiedades > pestaña Detalles.
  • Agregue las etiquetas como se indicó anteriormente y haga clic en Aceptar.
  • Todas estas etiquetas se aplicarán a estos archivos.

Cómo buscar archivos usando etiquetas

No fue fácil, pero la búsqueda es mucho más fácil. La indexación de Windows 10 funciona casi al instante, y para buscar archivos con etiquetas que haya agregado, simplemente escriba Cortana en el campo de búsqueda y cambie a la etiqueta Documentos. Cortana ofrece una búsqueda de filtro de documentos tan pronto como haga clic en el cuadro de búsqueda.

Aunque los resultados de la búsqueda son bastante rápidos, si tienes toneladas de archivos con etiquetas similares, debes usar la opción Filtro. Aquí puede limitar los resultados de su búsqueda por tipo. Admite tipos de archivos como imagen, carpeta, correo electrónico, persona, configuración, video, aplicaciones, etc.

¿Qué formatos de archivo son compatibles con las etiquetas?

Es triste que las etiquetas de Windows estén limitadas a muy pocos formatos, como imágenes, documentos de Office, etc. Entonces, cuando hace clic con el botón derecho en un archivo PDF o de texto, no verá la opción para agregar etiquetas. pero puedes usar Administrador de metaasociaciones de archivos La habilitar etiquetas para archivos no compatibles .

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CONSEJO : puede cambiar rápidamente el nombre y etiquetar archivos de música con Escáner de etiquetas .

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