Cómo rastrear cambios y comentarios en Microsoft Word

How Track Changes



Cuando trabaja en un documento con otras personas, es importante poder realizar un seguimiento de los cambios y comentarios. Afortunadamente, Microsoft Word hace que sea fácil hacer precisamente eso. En este artículo, le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios y comentarios en Microsoft Word. Para realizar un seguimiento de los cambios en un documento, simplemente abra el documento en Word y haga clic en el botón 'Rastrear cambios' en la pestaña 'Revisar'. Esto activará el seguimiento de cambios para el documento. Ahora, a medida que realice cambios en el documento, Word resaltará el texto modificado. Para agregar un comentario a un documento, simplemente haga clic en el botón 'Insertar comentario' en la pestaña 'Revisar'. Esto insertará un cuadro de comentario en el documento. A continuación, puede escribir su comentario en el cuadro y hacer clic en 'Guardar'. Si desea ver todos los cambios y comentarios que se han realizado en un documento, simplemente haga clic en el botón 'Mostrar todos los cambios' en la pestaña 'Revisar'. Esto abrirá un nuevo panel que muestra todos los cambios y comentarios que se han realizado en el documento. ¡Eso es todo lo que hay que hacer para rastrear cambios y comentarios en Microsoft Word! Siguiendo estos sencillos pasos, puede realizar fácilmente un seguimiento de los cambios y comentarios en cualquier documento.



Al ser coautor de un documento de Word para la web, es posible que desee realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento, incluido quién cambió qué. La regla general cuando se trabaja con un documento creado conjuntamente es que un cambio que se guarda más tarde se considera un cambio que se tiene en cuenta.





Seguimiento de cambios y comentarios en Word

Para habilitar esta función, debemos habilitar Cambio de camino .





En las pestañas de la parte superior, seleccione Revisar pestaña. Elige una opcion Pista Cambios y enciéndelo.



Seguimiento de cambios y comentarios en Word

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un día Cambio de camino habilitado, MS Word resaltará todos los cambios realizados en el documento.

En la pestaña Descripción general, en el grupo Seguimiento, hay una opción para el marcado, que está configurada en marcado simple por defecto. Puede seleccionar la opción deseada en el menú desplegable. El marcado simple muestra la posición en el documento donde se han realizado cambios con una línea roja, sin marcado oculta el indicador todo marcado muestra todos los cambios con varios indicadores de diferentes colores y Fuente: muestra el documento original.



La opción Mostrar marcado lo ayuda a elegir el tipo de revisión que desea verificar. Por ejemplo. Comentarios, inserciones, eliminaciones, etc.

Seguimiento de bloques

Supongamos que es el administrador del documento y necesita asegurarse de que la edición del documento sea un proceso justo. Desea realizar un seguimiento de los cambios, pero aún más que eso, no desea que otra persona deshabilite el seguimiento de cambios.

Cuando presionas la flecha hacia abajo en Cambio de camino , obtendrá la opción Bloquear seguimiento. Esto se puede usar para establecer una contraseña para que ningún otro coautor del documento pueda desactivar esta función.

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Aceptar o rechazar cambios

Puede aceptar o rechazar los cambios realizados en el documento de la siguiente manera:

Bajo Revisar haga clic en la pestaña anterior o siguiente para navegar hasta el cambio específico que desea aceptar o rechazar.

Luego haga clic en Aceptar o Rechazar hacer lo necesario. Si necesita aceptar o rechazar todos los cambios en el documento, haga clic en las flechas hacia abajo correspondientes al icono Aceptar o Rechazar y seleccione Aceptar todo o Rechazar todo.

Cambiar nombre de usuario e iniciales

El nombre de usuario y las iniciales del autor del documento se indican en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto es aún más necesario cuando se colabora en un documento para estar seguro de quién hizo qué cambios. El nombre de usuario y las iniciales se solicitan cuando se instala Office en el sistema. Se pueden cambiar de la siguiente manera:

Prensa archivo y luego en Opciones .

En la pestaña General, encontrará la opción para cambiar el nombre de usuario y las iniciales en Personaliza tu copia de Microsoft Office .

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Ver o eliminar un comentario

MS Word tiene la capacidad de crear comentarios dentro de un documento. Los comentarios se muestran como una llamada y puede hacer clic en la llamada para ver el comentario.

Para eliminar un comentario, vaya a Revisar tabula y comprueba Comentarios grupo. Prensado borrar eliminará el comentario actualmente seleccionado.

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¡Espero que esto ayude!

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