Cómo realizar un seguimiento de varios proyectos en Microsoft Excel en Windows 10

Si es como la mayoría de las personas en el campo de TI, tiene muchos proyectos en su agenda. Hacer un seguimiento de todos ellos puede ser un desafío, pero Microsoft Excel puede ayudar. Aquí se explica cómo realizar un seguimiento de varios proyectos en Microsoft Excel en Windows 10. Primero, cree una hoja separada para cada proyecto. Esto lo ayudará a mantener sus datos organizados y facilitará el seguimiento de cada proyecto individualmente. A continuación, cree una columna para cada tarea que necesite realizar un seguimiento. Incluya el nombre de la tarea, la fecha de vencimiento y el estado. También puede agregar columnas adicionales para notas u otros datos que desee rastrear. Ahora, complete los datos para cada tarea. A medida que completa las tareas, actualice la columna de estado para reflejar el estado actual de la tarea. También puede usar Excel para realizar un seguimiento de los hitos del proyecto. Simplemente cree una hoja separada para cada hito e incluya el nombre del hito, la fecha de vencimiento y el estado. A medida que complete hitos, actualice la columna de estado para reflejar el estado actual del hito. El seguimiento de múltiples proyectos en Microsoft Excel puede ser un desafío, pero definitivamente es factible. Al crear hojas separadas para cada proyecto y usar la columna de estado para realizar un seguimiento del progreso, puede estar al tanto de todos sus proyectos y asegurarse de que todos estén encaminados.

Microsoft Excel es un popular programa de hoja de cálculo que se utiliza para almacenar, formatear y organizar datos. Es una parte integral de la mayoría de las organizaciones comerciales y se utiliza para la elaboración de presupuestos, la creación de estados financieros, la creación de balances y otras funciones contables. Las hojas de cálculo de Excel también se utilizan con mayor frecuencia para realizar operaciones matemáticas complejas.

Para que cualquier negocio funcione sin problemas, la gestión de proyectos es fundamental y juega un papel importante en el cumplimiento de los plazos comerciales. Las hojas de cálculo de Excel se utilizan ampliamente en la gestión de proyectos para identificar rutas críticas, analizar las últimas tendencias para tomar decisiones eficaces, planificar proyectos y realizar un seguimiento de los mismos. Al mismo tiempo, Microsoft Excel tiene una amplia gama de herramientas y plantillas analíticas que se utilizan en todas las escalas comerciales para la gestión de proyectos y la generación de informes.

Seguimiento de múltiples proyectos en Excel

Si está trabajando en varios proyectos, Excel le permite organizar varios proyectos y sus recursos para lograr objetivos estratégicos. Aunque administrar varias tareas y realizar un seguimiento de varios proyectos puede ser todo un desafío, Excel tiene algunas plantillas de administración de proyectos excelentes que nos permiten organizar y programar de manera eficiente varios proyectos en una sola hoja de cálculo de Excel.

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En este artículo, explicamos cómo usar Plantilla de seguimiento de proyectos múltiples de Excel para planificar y realizar un seguimiento eficiente de varios proyectos en una hoja de cálculo de Excel. La plantilla proporciona una interfaz fácil de usar y consta de tablas de datos para agregar tareas, un panel de múltiples proyectos, un gráfico de Gantt para realizar un seguimiento de múltiples proyectos y un resumen del proyecto. La plantilla le permite usar tantos proyectos y tareas como desee en un libro de trabajo sin bordes. La plantilla está disponible de forma gratuita y funciona en la mayoría de las versiones de MS Excel en Windows 10.

Configure una plantilla de Excel para realizar un seguimiento de varios proyectos

Descargue la plantilla de Excel gratuita para realizar el seguimiento de varios proyectos Aquí y guárdelo en su disco local. Haga doble clic en el archivo descargado. El archivo de plantilla se abre automáticamente en Microsoft Excel.

Ahora haga clic en Ficha de datos pestaña en la parte inferior del libro. Elimine los datos existentes de la tabla para crear sus proyectos y tareas.

Agregar múltiples proyectos a la plantilla de Excel

ir a Resumen del proyecto Carta al final del libro.

Elimine los proyectos de muestra existentes en la segunda columna de columna B de B4 a B 13 bajo el nombre Proyectos.

Introduzca los mosaicos del proyecto en Columna B fuera de rango B4. Puedes participar en cualquier número de proyectos.

Prensa Plan de proyecto Hoja al final del libro. La hoja del plan del proyecto es la hoja de plantilla principal que muestra las tareas generales, las métricas del proyecto y el informe de estado. En esta hoja, puede ver todos los proyectos en el Tablero y el Diagrama de Gantt.

Haga clic en la flecha hacia abajo junto a todos los proyectos menú en la parte superior de la página. Selecciona tu primer proyecto del menú desplegable.

Ingrese los detalles de su primer proyecto, como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el líder del proyecto.

Luego haga clic en la flecha hacia abajo junto a todos los proyectos menú en la parte superior de la página.

Ahora seleccione su segundo proyecto del menú desplegable para abrir una nueva versión de la hoja.

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Ingrese los detalles de su segundo proyecto, como el nombre del proyecto, el nombre del cliente y el líder del proyecto.

Después de eso, puede continuar agregando nuevos proyectos y sus detalles tanto como desee repitiendo los pasos anteriores.

Agregar nuevas tareas a la hoja de datos

Una hoja de datos es una hoja en su libro de trabajo que le permite agregar las actividades actuales del proyecto y sus detalles de manera organizada. La tabla de datos contiene campos que le permiten ingresar tareas para cada uno de sus proyectos y realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con el proyecto. En la tabla, puede agregar una tarea para cada proyecto, asignar un miembro del equipo a una tarea específica, especificar una fecha de inicio y una fecha de finalización prevista. Complete los siguientes pasos para agregar nuevas tareas a un proyecto.

Haga clic en la pestaña Hoja de datos en la parte inferior del libro.

Bajo Proyecto Columna, seleccione el título del proyecto.

EN Tarea columna, agregar una nueva tarea

EN responsable en la columna, agregue el nombre de la persona asignada a la tarea

EN fecha de inicio Columna, asignar datos cuando el responsable debe iniciar la tarea.

Especifique el número de días que tarda un miembro del equipo o una persona en completar la actividad del proyecto para cada tarea en Días requeridos columna. Estos datos de progreso mostrarán el estado de su proyecto en el tablero y en el diagrama de Gantt.

Puede actualizar el progreso de la tarea como un porcentaje diariamente en una columna separada llamada Progreso.

Guarde sus cambios.

Los cambios realizados en la tabla de datos aparecerán en Plan de proyecto y Resumen del proyecto.

Aquí puede ver el estado general del proyecto y obtener un gráfico del porcentaje de proyecto completado y el porcentaje de tareas en curso.

¡Eso es todo!