¿Cómo configuro y publico una página de reservas de Microsoft?

Microsoft Bookings es una herramienta que permite a las empresas y proveedores de servicios administrar citas y reservas. Puede usarlo para crear una página de reserva en su sitio web o incrustarlo en su sitio web existente. Para configurar y publicar una página de reservas de Microsoft, siga estos pasos: 1. Inicie sesión en la aplicación de reservas de Microsoft con su cuenta de Microsoft. 2. Haga clic en el botón + Nuevo y luego seleccione Página de reserva. 3. Ingrese un nombre y una descripción para su página de reserva, luego haga clic en Siguiente. 4. Seleccione un diseño de página y haga clic en Siguiente. 5. Ingrese los detalles de su negocio, luego haga clic en Siguiente. 6. Ingrese los detalles de su servicio, luego haga clic en Siguiente. 7. Ingrese su disponibilidad, luego haga clic en Siguiente. 8. Ingrese su información de contacto, luego haga clic en Publicar. ¡Su página de reservas de Microsoft ya está disponible!

Reserva de Microsoft es una extensión de Microsoft Teams. Esta aplicación en Microsoft Teams ofrece una manera fácil de programar reuniones virtuales. Se puede utilizar para asesoramiento financiero, visitas al médico o durante el horario comercial en una institución educativa. La página de pedidos de Microsoft permite a los planificadores administrar los calendarios de varios departamentos y empleados. También pueden comunicarse con visitantes internos y externos desde la misma aplicación. La aplicación Bookings crea citas virtuales a través de Microsoft Teams Meetings, lo que también hace que las videoconferencias funcionen sin problemas.

Si ya usa la aplicación Microsoft Bookings, siga estos pasos para saber cómo configurar y publicar la página de reservas de Microsoft .

Cómo personalizar la página de reservas de Microsoft

Una vez que haya creado una página de reservas de Microsoft, puede compartirla con todos o con sus contactos. Antes de publicar, puede cambiar la configuración de la página y personalizarla según sus requisitos. Siga leyendo para averiguar qué ajustes puede realizar.

Para realizar estos cambios, siga estos pasos:

1. Vaya a Teams o seleccione Iniciador de aplicaciones en Microsoft 365. Ahora seleccione Reserva .
2. Ahora haga clic en Calendario .
3. Ahora, en la barra de navegación izquierda, seleccione página de reserva .

Verá varias configuraciones en la barra lateral derecha. Se ven así:

calendario de windows 10

Las siguientes son algunas de las opciones que puede usar para personalizar y publicar su página de reservas de Microsoft.

1. Página de configuración de la reserva
2. Control de acceso a la página de negocios
3. Consentimiento para el uso de los datos del cliente
4. Política de programación predeterminada
5. Personaliza tu página
6. Configuración de región y zona horaria

Siga leyendo para aprender cómo hacer estos ajustes.

1] Personaliza tu página de reservas

Esta configuración le permite elegir quién puede programar citas con usted. Siga estos pasos para configurar:

1. Ve a la página de Reservas y luego en la barra lateral derecha verás esta opción.
2. De manera predeterminada, verá la opción 'Público'.
3. Haga clic en la flecha desplegable a la derecha de esta opción.
4. Ahora verás 3 opciones: No autoservicio , Disponible para los miembros de su organización y Disponible para todos .
5. Elige la opción que se adapte a tus requerimientos.

2] Controlar el acceso a la página de reservas

Esta configuración es una extensión de las configuraciones anteriores. Esto le permite controlar quién puede acceder a su página de reservas dentro de su organización. Una persona con este acceso puede ver su página de reservas o reservar cualquier servicio. En el backend, este acceso se verifica mediante credenciales. Las credenciales aseguran que el visitante pertenece a una cuenta en el arrendatario.

Cuando marca la casilla Deshabilitar la indexación de búsqueda directa de la página de reservas , puede evitar que su página aparezca en los resultados de búsqueda de motores de búsqueda como Google y Bing. De esta manera puede asegurarse de que el acceso a la página está restringido.

3] Consentimiento para el uso de los datos del cliente

Cuando hace clic en la flecha desplegable para esta opción, puede ver una casilla de verificación. Marque esta casilla y podrá solicitar el consentimiento textual del usuario o cliente para el uso de sus datos por parte de su organización, que aparecerá en la página de autoservicio. Este es un paso requerido; por lo que debe comprobarse para completar la reserva.

4] Política de programación predeterminada

Esta es la sección donde puede definir opciones para Política de planificación , Notificaciónes de Correo Electrónico, y también el personal.

También puedes instalar Disponibilidad para el servicio de reserva. Esta configuración define los rangos de fecha y hora de disponibilidad para su servicio. Si esta opción no está configurada, la reserva se establecerá de forma predeterminada en el horario comercial. Esta opción es especialmente útil cuando estás de vacaciones.

5] Personaliza tu página

Es algo que ver con tus gustos y gustos. En esta configuración, puede elegir los colores y logotipos en la página de autoservicio que coincidan con su marca.

6] Configuración de región y zona horaria

Como sugiere el nombre, puede establecer la zona horaria y el idioma de su página de reservas. Como opción recomendada, establezca la zona horaria en la hora local. Microsoft Bookings tiene una función que detecta la zona horaria de los visitantes y refleja su hora local al reservar sus servicios. Esto es exactamente lo mismo que configurar una reunión en Outlook o Teams donde el destinatario ve la reunión en su zona horaria local.

Leer: Cómo vincular las reservas de Microsoft a una página de Facebook

Cómo publicar una página de reservas de Microsoft

Cuando haya terminado con todas estas configuraciones, desplácese hacia arriba hasta la parte superior de la página y Ahorrar cambiar. Se crea un enlace a su página de reserva en Personalizar página de reserva opción. Este enlace se puede enviar a sus contactos por correo electrónico. También puede copiar esta URL y colocarla en su anuncio. Una vez que publique su página de reservas, los clientes verán su página de reservas donde podrán programar una cita con usted. Un ejemplo de una página de reserva orientada al cliente se ve así:

Leer: Cómo ingresar información comercial en una página comercial de Microsoft Bookings

¿Puedo crear más de una página de reservas de Microsoft?

Sí, es posible. Puede tener una cuenta y usarla para crear varias páginas de reservas y calendarios.

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¿Puedo usar Microsoft Bookings con mi cuenta de Teams?

Sí, es posible porque Microsoft Bookings se sincroniza fácilmente con Teams. Cuando programa una reserva, se agrega automáticamente un enlace a la reunión de Microsoft Teams al correo electrónico enviado a los miembros y al personal. Debido a que Microsoft Bookings se sincroniza bien con Teams, también puede configurar Teams Hangouts con Bookings, a los que los miembros pueden unirse desde cualquier computadora o dispositivo móvil, tengan o no una cuenta de Teams.

Leer: Cómo gestionar Microsoft Bookings desde un dispositivo móvil

¿Es posible sincronizar Microsoft Bookings con varios calendarios?

Microsoft Bookings es una aplicación flexible que se puede sincronizar con varias aplicaciones de Microsoft, como Teams y Calendar. Por lo tanto, puede administrar reservas para múltiples departamentos y calendarios de empleados. El calendario también se puede gestionar con participantes de comunicación internos y externos.