Cómo crear un gráfico circular en Access

Un gráfico circular es un tipo de gráfico que se utiliza para mostrar cuánto contribuye cada categoría al total. Los gráficos circulares se utilizan mejor cuando solo hay unas pocas categorías y los valores están cerca unos de otros. Para crear un gráfico circular en Access, siga estos pasos: 1. Abra la base de datos de Access que contiene los datos que desea utilizar para crear el gráfico circular. 2. Seleccione los datos que desea utilizar para crear el gráfico circular. 3. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en el botón PieChart. 4. Haga clic en la serie de datos que desea utilizar para crear el gráfico circular. 5. Haga clic en la pestaña Formato y luego haga clic en el botón Gráfico circular. 6. Seleccione las opciones que desea usar para dar formato al gráfico circular. 7. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en el botón Guardar. 8. Ingrese un nombre para el gráfico circular y luego haga clic en el botón Aceptar.

Los gráficos son muy útiles para muchos usuarios de Microsoft, por ejemplo, hacen que la información sea más comprensible para su audiencia a través de la visualización. Los diagramas se utilizan a menudo en los negocios para la comercialización o se utilizan en las escuelas para explicar un punto de vista. Acceso a Microsoft es un programa que se usa para administrar una base de datos, pero puede crear un gráfico en un informe o formulario de Access. En esta lección explicaremos cómo crear un gráfico circular en el diseño de informes en Microsoft Access .

Cómo crear un gráfico circular en Access

Siga estos pasos para crear un gráfico circular en Diseño de informes de Microsoft Access:

1. Inicie Microsoft Access.
2. Introduzca sus datos o utilice los datos existentes.
3. Vaya a la pestaña 'Crear' y haga clic en el botón 'Diseño de informe'.
4. Haga clic en el botón 'Insertar gráfico moderno' y seleccione 'Gráfico circular'.
5. Dibuja un gráfico circular en la cuadrícula.
6. En la sección 'Fuente de datos', seleccione la opción para obtener datos de tablas, consultas o ambos.
7. En la sección Formato de serie de datos, puede mostrar etiquetas de datos marcando la casilla.
8. Abra la hoja de propiedades haciendo doble clic en el gráfico, luego nombre el título del gráfico y cambie el color de la fuente del título, o puede eliminar el título del gráfico.
9. Luego haga clic Amable EN puntos de vista agrupar y seleccionar Ver un informe .
10. Botón derecho del ratón informe y seleccione Mantener .
11. nombre informe y presiona BIEN .
12. Ahora tenemos un informe.

lanzamiento Acceso a Microsoft .

Ingrese datos o use datos existentes.

Hacer clic Crear pestaña y haga clic Diseña el informe botón en Informe grupo.

se abrirá el Diseña el informe Existir.

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Hacer clic Insertar gráfico moderno botón en Control S grupo.

Elegir Gráfico circular del menú.

Ahora verá un mini signo más con un gráfico. Dibújalo en la cuadrícula.

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A Configuración de gráfico El panel aparecerá a la derecha.

EN Fuente de datos sección, verás las opciones, mesas , Peticiones , y Ambos . Estos parámetros indican de dónde desea recibir datos. En esta lección elegimos mesas porque los datos que queremos convertir en un gráfico circular están en una tabla.

Debajo están Eje (categoría) , leyenda (serie) , y Valores (Eje ​​Y) . No queremos más cambios en el diagrama, así que dejamos estas secciones en paz.

Ahora haga clic en Formato pestaña

EN Formato de serie de datos sección, puede mostrar las etiquetas de datos haciendo clic en el icono Mostrar etiquetas de datos caja. Ahora verá las etiquetas de datos en el gráfico.

Si desea agregar un nombre de título de gráfico a su gráfico circular, haga doble clic en el gráfico y Hoja de propiedad se abrirá el panel.

En el panel, desplácese hacia abajo hasta que vea Nombre del gráfico en el lado opuesto e ingrese un título para el gráfico.

Si desea cambiar el color del título del gráfico. En Hoja de propiedad panel, desplácese hacia abajo hasta que vea Color de fuente del título del gráfico ; haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un color, o los 3 puntos al final.

Si desea ocultar el título del gráfico, haga clic en los 3 puntos y seleccione el color de fondo blanco en Color de fuente del título del gráfico sección.

Cerca Propiedad tablero y Configuración de gráfico Existir.

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Luego haga clic Amable EN puntos de vista agrupar y seleccionar Ver un informe para ver cómo se verá el gráfico circular en el informe.

Para guardar el informe, haga clic derecho informe y seleccione Mantener .

A Guardar como se abrirá un cuadro de diálogo. nombre informe y presiona BIEN .

Ahora tenemos un gráfico en el informe.

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¿Se pueden crear gráficos en Access?

Sí, puede crear gráficos en Microsoft Access como Excel, PowerPoint, Outlook y Word. Cuando se trata de Word, Excel, Outlook y PowerPoint, puede encontrar gráficos en la pestaña Insertar, pero cuando se trata de Access, debe crear un gráfico en un formulario o diseño de informe.

¿Cómo crear un gráfico en Access 2007?

Siga estos pasos para crear un gráfico en Access 2007:

1. En la pestaña Crear, cree un botón Formulario vacío.
2. En la vista Diseño de formulario en blanco, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Ahora verá un icono de gráfico en el grupo Controles.
4. Dibuja un cuadrado en la cuadrícula de forma vacía.
5. Se abre el Asistente para gráficos.
6. Haga clic en Siguiente'.
7. Agregue los campos que desea combinar y los datos numéricos que desea agregar al gráfico.
8. Haga clic en Siguiente'.
9. Ahora verá una amplia selección de gráficos entre los que puede elegir.
10. Seleccione un gráfico y haga clic en Siguiente.
11. Asigne un título a su diagrama y luego haga clic en Finalizar.

¿Cómo insertar un gráfico moderno en Access?

Para insertar un gráfico moderno en Access, abra el panel Diseño de formulario o Diseño de informe e inserte el botón Gráfico moderno en el grupo Controles; verá varios gráficos en el menú, seleccione un gráfico y dibújelo en la cuadrícula Diseño de formulario o Diseño de informe.

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Esperamos que esta guía lo ayude a comprender cómo crear un gráfico circular en Microsoft Access.