Si es un profesional de TI, probablemente esté familiarizado con Microsoft Teams. Pero, ¿qué son las reclamaciones? ¿Y cómo puedes usarlos a tu favor?
En resumen, los reclamos son una forma de garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ciertas funciones o datos. Al crear y usar reclamos en Microsoft Teams, puede asegurarse de que solo las personas que desea que tengan acceso a la información de su equipo puedan acceder a ella.
Aquí hay un resumen rápido de cómo crear y usar reclamos en Microsoft Teams:
- Primero, abra el centro de administración de Microsoft Teams y vaya a la Configuración de equipos página.
- A continuación, haga clic en el Reclamos pestaña.
- En la pestaña Reclamos, verá una lista de todos los reclamos que están disponibles actualmente en Microsoft Teams. Para crear un nuevo reclamo, haga clic en el botón 'Agregar un nuevo reclamo'.
- En el cuadro de diálogo 'Agregar un nuevo reclamo', ingrese un nombre para su reclamo y una descripción. Luego, seleccione la casilla de verificación 'Habilitado' y haga clic en el botón 'Crear'.
- Una vez que haya creado su reclamo, puede agregarlo a cualquier equipo o canal haciendo clic en los botones 'Agregar al equipo' o 'Agregar al canal'. También puede agregarlo a un usuario individual haciendo clic en el botón 'Agregar a usuario'.
- Para eliminar un reclamo de un equipo o canal, simplemente haga clic en los botones 'Eliminar del equipo' o 'Eliminar del canal'. Para eliminarlo de un usuario individual, haga clic en el botón 'Eliminar del usuario'.
¡Eso es todo al respecto! Al seguir estos pasos, puede crear y usar fácilmente reclamos en Microsoft Teams para ayudar a proteger la información de su equipo.
Equipos de Microsoft viene con varias características que ayudan a la colaboración y los equipos. También permite agregar aplicaciones adicionales que ayudan aún más en el trabajo y la gestión del equipo. Una de estas aplicaciones endosos . Las aprobaciones de Microsoft Teams son una forma de optimizar todas sus solicitudes y procesos con su equipo o socios. Puede crear nuevas aprobaciones, ver las que se le enviaron y ver todas sus aprobaciones anteriores en un solo lugar.
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¿Qué hace la aplicación Aprobaciones de Microsoft Teams?
La aplicación Aprobaciones gestiona todo tipo de solicitudes de aprobación. Esta es una gran herramienta organizativa tanto para el solicitante como para el aprobador. Es una plataforma fácil de usar e intuitiva para registrar todas las solicitudes de aprobación y ver su estado; si la solicitud está pendiente, aprobada o denegada.
La aplicación Aprobaciones no solo se limita a administrar las solicitudes de tiempo libre, sino que se enfoca principalmente en las aprobaciones relacionadas con el trabajo. Algunos ejemplos de aprobaciones incluyen acuerdos de cliente para un nuevo contrato, propuestas de proyectos, etc. La herramienta de aprobación interactúa con otras herramientas de Office 365 como SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 y más.
Características de las reclamaciones de Microsoft Teams
La aplicación Aprobaciones ofrece varias formas de ver y aprobar solicitudes para su usuario. Básicamente, sus funciones ofrecen una plataforma sencilla para gestionar todas las solicitudes de aprobación.
Aquí hay una descripción de las diferentes pestañas y secciones de aprobaciones en Microsoft Teams:
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- Centro de reclamaciones
- Aprobaciones del chat
- Mapa de declaraciones
- Aprobación básica
- Aprobación del flujo de trabajo
- Notificaciones
- Opciones infinitas
Echemos un vistazo más de cerca a estas pestañas y funciones.
1] Centro de reclamaciones
Aquí verá todas las aprobaciones que ha enviado o recibido, incluidas las que ya se han completado. Las aprobaciones aparecen en todos sus sistemas, incluidos Power Automate, SharePoint y Microsoft Dynamics 365.
2] Aprobaciones del chat
Envíe una aprobación directamente desde una conversación de Teams. Configúrelo en el cuadro de redacción y luego vea la tarjeta de reclamación en el chat. Tenga en cuenta que solo los participantes en una conversación se pueden agregar como aprobadores.
3] Tarjeta de reclamación
El mapa ofrece un resumen en tiempo real del estado de aprobación. Vea quién respondió y quién necesita un poco más de tiempo.
4] Aprobación básica
La aprobación básica es lo que suele usar cuando comienza con un centro o chat. Todas las aprobaciones se almacenan en Common Data Service, donde solo pueden acceder a ellas las personas que recibieron la aprobación y el administrador de inquilinos.
5] Flujo de trabajo de aprobación
Cuando crea un reclamo con Power Automate, aparece en su lista de reclamos en la aplicación. Esto se considera una aserción de flujo de trabajo porque puede crear un nuevo subproceso y seleccionar un disparador, como un evento del sistema, desde uno de los más de 350 conectores provistos o desde su propio conector LOB.
6] Notificaciones
Personalice su configuración de notificaciones en la página de notificaciones en Teams.
7] Varias opciones
Ya sea que necesite aprobación para presentar un informe de gastos, otorgar un descuento a un cliente o solicitar tiempo libre, use las aprobaciones para hacerlo todo en Teams.
Requisitos: permisos y licencias
Para usar la aplicación Aprobaciones, necesita permiso para los siguientes elementos:
- Permiso para crear una base de datos de Microsoft Dataverse.
- Cuenta en powerautomate.microsoft.com
- Función de administrador en el entorno de destino.
- Licencia de Power Automate, Office 365 o Dynamics 365.
- Se requiere una licencia de Microsoft Forms para que los usuarios configuren nuevas plantillas de aprobación.
Cuando obtiene una licencia de Power Automate, su cuenta se agrega automáticamente al rol de usuario de notificaciones en el entorno de destino la primera vez que asigna una notificación.
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¿Cómo creo un reclamo para los reclamos de Microsoft Teams?
Es bastante fácil crear una solicitud de aprobación en esta aplicación. Complete los siguientes pasos para crear un reclamo desde el centro de reclamos:
- abierto endosos aplicación en Microsoft Teams.
- Elegir Nueva solicitud de aprobación .
- Ahora ingrese el nombre de la solicitud, quién debe aprobarla y cualquier información adicional.
- Cuando agrega más de un nombre de aprobador a un formulario, el botón de radio antes Requerir una respuesta de todos los aprobadores se enciende automáticamente.
- Puede respaldar su solicitud de aprobación con documentos adicionales. Estos documentos se adjuntan a la solicitud.
- Después de completar el formulario, haga clic en Enviar . Esta consulta recién creada se puede ver en Enviado sección en el centro.
Para el aprobador, esta solicitud se ve así:
¿Cómo crear una aprobación desde el chat?
La aplicación Aprobaciones de Microsoft Teams ofrece varias formas de crear una solicitud de aprobación. Una forma es crearlo a través de Nueva solicitud de aprobación. Otra forma es crearlo desde el chat.
Una vez que haya instalado la aplicación Aprobaciones en Microsoft Teams, podrá ver su icono en la parte inferior de la ventana de chat.
Haga clic en este icono y se abrirá el mismo formulario de solicitud de aprobación mencionado anteriormente.
Sin embargo, cuando crea una solicitud de aprobación desde un chat, solo puede agregar a las personas en el chat como Aprobadores como. En otras palabras, los aprobadores deben ser miembros del chat original.
Una vez que se crea una solicitud de chat, aparecerá en el centro de aprobación y en la ventana de chat.
Haga clic en Ver detalles para ver si su solicitud ha sido aprobada por todos los participantes del chat.
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Pruebe la aplicación Aprobaciones de Microsoft Teams y envíenos sus comentarios.
Crédito : Las imágenes de esta publicación se obtuvieron de Microsoft.com.
¿Cómo configuro reclamos en Microsoft Teams?
Siga estos pasos para crear un reclamo desde la aplicación de reclamos en Teams.
- Entrar Equipos de Microsoft .
- Seleccione Más aplicaciones agregadas (...), busque Reclamos y luego seleccione la aplicación Reclamos.
- Elegir Nueva solicitud de aprobación en la esquina superior derecha de la aplicación.
- Ingrese los detalles de aprobación.
- Prensa Enviar .
¿Cuánto tiempo permanecen las aprobaciones en Teams?
Los usuarios informaron que el registro de inicio de Power Automate se mantiene durante 30 días. Por lo tanto, las aprobaciones permanecen en Teams durante 30 días. Sin embargo, puede verificar la duración y los límites de retención en Power Automate.
