¿Cómo eliminar caracteres no imprimibles en Excel?

Si trabaja con datos en Excel, es posible que haya encontrado caracteres no imprimibles. Estos son caracteres que no están destinados a mostrarse en pantalla o imprimirse, y pueden causar todo tipo de problemas si terminan en sus datos. En este artículo, le mostraremos cómo eliminar caracteres no imprimibles de sus datos en Excel.

Hay algunas formas diferentes de eliminar caracteres no imprimibles de sus datos en Excel. La primera es utilizar la función 'Buscar y reemplazar'. Para hacer esto, abra su hoja de Excel y presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo 'Buscar y reemplazar'. En el campo 'Buscar qué', ingresa el carácter que deseas eliminar. Deje el campo 'Reemplazar con' en blanco y luego haga clic en 'Reemplazar todo'.

Otra forma de eliminar caracteres no imprimibles es utilizar la función 'Texto en columnas'. Para hacer esto, abra su hoja de Excel y seleccione la columna que contiene los datos que desea limpiar. Luego vaya a la pestaña Datos y haga clic en 'Texto en columnas'. En el menú desplegable 'Tipo de datos original', seleccione 'Delimitado'. En la sección 'Delimitadores', seleccione el carácter que desea eliminar. Luego haga clic en 'Finalizar'.

También puede eliminar caracteres no imprimibles mediante una fórmula. La fórmula más común para esto es la función TRIM. Para usar esto, seleccione las celdas que contienen los datos que desea limpiar y luego ingrese la siguiente fórmula: =TRIM(A1). Esto eliminará cualquier carácter no imprimible de los datos en las celdas seleccionadas.

Si tiene una gran cantidad de datos para limpiar, es posible que desee considerar el uso de una herramienta de limpieza de datos de terceros. Estas herramientas pueden automatizar el proceso de eliminación de caracteres no imprimibles de sus datos y también pueden manejar otras tareas comunes de limpieza de datos. Algunas de las herramientas de limpieza de datos más populares incluyen Data Ladder, Data Cleaner y Data Match, entre otras.

En este post te mostraremos como eliminar caracteres no imprimibles en excel . Primeros 32 caracteres en tabla de caracteres ASCII (formato de codificación de datos estándar para la comunicación entre ordenadores) son caracteres no imprimibles. Estos caracteres no se muestran (ni se imprimen), pero le indican a la aplicación cómo formatear los datos. Retroceso (código ASCII 08), retorno de carro (código ASCII 13), tabulación horizontal (código ASCII 09) y avance de línea (código ASCII 10) son algunos ejemplos de caracteres no imprimibles.

Cuando importa o pega datos de una fuente externa en Microsoft Excel, pueden aparecer caracteres no imprimibles en su hoja de cálculo. Excel representa tales caracteres como rectángulos. En esta publicación, le mostraremos cómo puede identificar y eliminar estos caracteres de sus datos de Excel.

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¿Cómo eliminar caracteres no imprimibles en Excel?

Discutiremos los siguientes dos métodos. eliminar caracteres no imprimibles en excel :

• Utilice la función SUBSTITUTE() para eliminar caracteres no imprimibles.
• Utilice la función CLEAN() para eliminar los caracteres no imprimibles.

Echemos un vistazo más de cerca a estos dos métodos.

Utilice la función SUSTITUIR() para eliminar caracteres no imprimibles en Excel.

ofertas excel Función CÓDIGO() que devuelve el código ASCII para el carácter dado. Básicamente es la otra cara Función SÍMBOLO() que se utiliza para traducir un código numérico en un carácter. Una vez que identifique un carácter no imprimible con las funciones CODE() y CHAR(), puede usar Función SUSTITUIR() reemplazar (o reemplazar) un carácter con una cadena vacía.

Sintaxis de la función CODE():

CÓDIGO (texto)

• Dónde texto es una cadena de texto que requiere un código de carácter ASCII (para el primer carácter).

Sintaxis de la función CHAR():

SÍMBOLO(número)

• • Dónde número es un valor numérico entre 1 y 255 (códigos de caracteres ASCII extendidos).

Y la sintaxis de la función SUBSTITUTE():

SUSTITUIR (texto, texto_antiguo, texto_nuevo, [número_de_instancia])

Dónde,

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• texto hace referencia a la cadena de texto en la que se va a reemplazar la subcadena.
• texto_antiguo se refiere a la subcadena que se reemplazará con new_text.
• nuevo texto se refiere a la subcadena para reemplazar old_text.
• [número_de_instancia] se refiere a la instancia de old_text para ser reemplazada por new_text. Si no se especifica este argumento, cada aparición de texto_antiguo se reemplaza por texto_nuevo.

Ahora digamos que tenemos una hoja de trabajo donde tenemos una fila de ejemplo en la celda A1 como se muestra en la imagen de arriba. La cadena contiene un carácter no imprimible en el extremo derecho. Para eliminar este carácter de una cadena, podemos usar las funciones anteriores de la siguiente manera:

Coloque el cursor en la celda B1. Ingrese la siguiente fórmula en la barra de fórmulas en la parte superior:

Nota: Debido a que el carácter aparece a la derecha de la cadena de texto original, usamos la función RIGHT() para obtener el último carácter de la cadena y luego encontrar su valor ASCII usando la función CODE().

Cuando presionas el botón entra tecla, la función anterior devolverá 11, que es el código ASCII para la pestaña vertical tomada en este ejemplo.

Ahora coloque el cursor en la celda A2 e ingrese la siguiente fórmula:

Como resultado de la función, el carácter no imprimible se eliminará de la cadena de origen.

Leer: 10 funciones de texto en Excel con ejemplos .

Use la función CLEAN() para eliminar caracteres no imprimibles en Excel.

LIMPIO() Una función en Excel elimina todos los caracteres no imprimibles de una cadena de texto determinada. Es el más ligero y la forma más directa de eliminar caracteres no imprimibles en Excel.

Sintaxis de la función LIMPIAR():

LIMPIAR (texto)

• Dónde texto representa la cadena de texto de la que se eliminarán los caracteres no imprimibles.

En el ejemplo anterior, podemos usar la función CLEAN() para eliminar caracteres no imprimibles como este:

¿Simple? Pero la razón por la que veremos esto más adelante es porque elimina solo personajes que tienen naturaleza códigos entre 0-31 en ASCII tabla de símbolos así será no elimine los espacios que no se rompen ( ) que puede ingresar cuando copia/pega datos de alguna fuente externa.

Un espacio de no separación es un espacio que no se puede dividir mediante la característica de 'ajuste de palabra' en los procesadores de texto y otros programas de aplicación. Si desea eliminar todos los caracteres no imprimibles, así como los espacios que no se separan de una cadena de texto, debe usar la función CLEAN(), la función SUBSTITUTE() y la función TRIM() juntas.

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La función TRIM() se puede usar para recortar espacios de ambos extremos de una cadena dada. Se utiliza para corregir espacios irregulares en Excel.

La sintaxis de la función TRIM() es:

CORTAR(texto)

• Dónde texto hace referencia a la cadena de texto de la que desea eliminar los espacios iniciales y finales.

160 es un código ASCII. para no romper el espacio. Utilice la función CHAR() para obtener el valor del carácter para un espacio sin separación. Luego use la función SUBSTITUTE() para reemplazar el espacio que no se rompe con un espacio normal. Y luego use la función TRIM() para eliminar todos los espacios de ambos extremos de la cadena de texto original.

En el ejemplo anterior, podemos usar la siguiente fórmula para eliminar los caracteres no imprimibles y los espacios que no se separan de la cadena original:

Espero que encuentre útil la publicación anterior.

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