Si es un experto en TI, es muy probable que esté familiarizado con Microsoft Outlook. Outlook es una popular aplicación de calendario y correo electrónico que utilizan millones de personas en todo el mundo. Una de las características de Outlook es la capacidad de ver quién está en una reunión. Esto puede ser útil si está tratando de programar una reunión o si está tratando de averiguar quién está disponible para reunirse. Hay algunas formas diferentes de ver quién está en una reunión en Outlook. Una forma es abrir la invitación a la reunión y mirar la lista de asistentes. Otra forma es abrir la reunión en el calendario de Outlook y mirar la lista de asistentes. Si es un experto en TI, probablemente sepa cómo ver quién está en una reunión en Outlook. Pero si no es un experto en TI, no se preocupe, es fácil de aprender. Simplemente siga los pasos de este artículo y podrá ver quién está en una reunión en Outlook en poco tiempo.
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Calendario de Outlook es una herramienta de organización eficaz y útil si programa reuniones con regularidad. Cuando tiene varias reuniones programadas a lo largo del día, saber quién asistirá a la reunión puede garantizar que el evento esté bien organizado. Microsoft Office 365 proporciona excelentes herramientas para esto. Proporciona a los usuarios calendarios digitales que pueden realizar fácilmente un seguimiento de los eventos del calendario. Una vez que invita a una reunión, todo lo que necesita hacer es esperar la respuesta virtual a la invitación. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo ver quién está en una reunión en Outlook.
¿Cómo ver quién está en una reunión en Outlook?
Después de crear una reunión, se convierte en su organizador. Como organizador, ahora tiene acceso a detalles que los asistentes no tienen. Si es necesario, puede comprobar el estado de los participantes. Puede usar sus direcciones de correo electrónico además de sus respuestas de correo electrónico cuando sea necesario.
Siga estos pasos para realizar un seguimiento de los miembros:
- Prensa Calendario pestaña en Outlook.
- Abra una reunión programada y haga clic en Seguimiento pestaña
- Esto abre la lista de participantes. Puede ver cuántas personas han aceptado, rechazado o aún no han respondido a una invitación en la columna de respuesta.
tenga en cuenta :
habilitar el registro de arranque
- El participante no está obligado a enviar ninguna respuesta. Por lo tanto, si no registraron la respuesta, no podrá realizar un seguimiento de su asistencia mediante la aplicación Calendario de Outlook. Puede ponerse en contacto con un miembro invitado que aún no ha respondido.
- Solo el organizador de la reunión puede ver la opción de seguimiento. Cuando una reunión se organiza con Microsoft 365, los asistentes que la usan pueden ver la reunión.
Impresión de listas de participantes de la reunión
Cuando la lista de participantes es más larga de lo que puede recordar, una lista impresa puede ser útil. Siga los pasos a continuación para obtener la lista e imprimirla.
- Ir a Calendario pestaña en Outlook.
- Haga doble clic en una reunión programada en el calendario.
- Ir a Seguimiento y haga clic en Copiar estado al portapapeles pestaña
- Ahora puede pegar esta lista en su documento de Word o hoja de Excel haciendo clic en Ctrl + B .
- Ahora puede imprimir esta lista.
Todavía no hay forma de verificar la fecha y la hora de los participantes. Si necesita una marca de tiempo de un participante, puede verificar y guardar las notificaciones de correo electrónico recibidas para realizar un seguimiento de cuándo recibió las respuestas.
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resumiendo
Microsoft Outlook es útil cuando se programa una reunión de cualquier tamaño. Opción de seguimiento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus visitantes. Puede organizar fácilmente una reunión con quinientos o quinientos asistentes y aún así realizar un seguimiento de cuántos asistentes. Pruebe las instrucciones anteriores para realizar un seguimiento de sus visitantes. Háganos saber en caso de cualquier sugerencia.
¿Por qué los asistentes no aparecen en las reuniones de Outlook?
Puede haber varias razones por las que la lista de participantes no se completa. Intente encontrar problemas subyacentes, como una mala conexión a Internet. Sin acceso a Internet, Outlook no podrá descargar datos de una cuenta IMAP o Exchange.
También puede restablecer la vista del calendario reiniciando el programa. En la mayoría de los casos, este truco funciona.
¿Cómo puedo saber quién aceptó una reunión en Microsoft Teams?
Puede ver quién aceptó la reunión en Microsoft Teams. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Ir a Calendario . Muestra el calendario de citas y citas para el día, la semana laboral o la semana actual. Depende de la opción que haya seleccionado para la vista de calendario.
- Haga doble clic en la reunión que desea ver quién la aceptó.
- Abre los detalles de la reunión, como el nombre de la reunión, la lista de asistentes, la hora, etc. A la derecha de estos detalles, verá Seguimiento Existir.
- Seguimiento El panel muestra el nombre del anfitrión, así como el nombre del participante.
- Debajo del nombre de cada miembro, puede ver si tienen Aceptado (Color verde), Rechazado (en rojo) o seleccionado Ensayo (gris) para una reunión.
A diferencia de Outlook, en Microsoft Teams puede ver quién está en una reunión incluso si no es el anfitrión.
