Como experto en TI, es posible que esté familiarizado con las reglas de verificación de errores de Microsoft Excel. Estas reglas ayudan a garantizar la precisión de sus datos al identificar posibles errores. Puede optar por habilitar o deshabilitar estas reglas según sea necesario. En este artículo, le mostraremos cómo habilitar o deshabilitar las reglas de verificación de errores en Microsoft Excel.
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Para habilitar o deshabilitar las reglas de verificación de errores en Microsoft Excel, primero abra el archivo que desea verificar. Luego, haga clic en la pestaña 'Archivo' en la parte superior de la ventana. A continuación, haga clic en 'Opciones' en la barra lateral izquierda. En la ventana 'Opciones', haga clic en 'Corrección' en la barra lateral izquierda. En la sección 'Comprobación de errores', marque o desmarque las casillas junto a las reglas que desea habilitar o deshabilitar. Finalmente, haga clic en 'Aceptar' para guardar los cambios.
Si desea obtener más información sobre las reglas de verificación de errores de Microsoft Excel, o si necesita ayuda para solucionar un problema, asegúrese de consultar la Página de soporte de Microsoft Excel .
verdadera fuerza Microsoft Excel reside en sus fórmulas. Sin embargo, como bien sabe un usuario de Microsoft Excel, los errores de fórmula son comunes porque son complejos. Puede solucionarlo rastreando estos errores y consultando las sugerencias de mejora. Se llama Comprobación de errores de fondo . Le mostraremos el procedimiento para habilitar o deshabilitar el mismo.
¿Qué es la comprobación de errores en segundo plano en Excel?
Microsoft Excel está diseñado para algo más que organizar datos en hojas. El verdadero propósito del software es hacer cálculos. Microsoft Excel se utiliza para generar información a partir de datos aleatorios. Para esto se utilizan fórmulas. Debido a que las fórmulas en Microsoft Excel pueden ser muy complejas, es importante revisarlas en busca de errores. Cuando Microsoft Excel realiza este proceso automáticamente en segundo plano, se denomina verificación de errores en segundo plano.
Cómo habilitar o deshabilitar las reglas de verificación de errores en Microsoft Excel
La comprobación de errores en segundo plano está habilitada de forma predeterminada en Microsoft Excel. Sin embargo, si una extensión de terceros lo ha deshabilitado u otro usuario ha deshabilitado la configuración, se puede volver a habilitar de la siguiente manera:
- Iniciar Excel
- Prensa Archivo .
- Seleccione del menú Opciones .
- Ir a Fórmulas pestaña
- EN Comprobación de errores sección, marque la casilla asociada con Habilitar la verificación de errores en segundo plano .
- Si desea deshabilitar Comprobación de errores de fondo , luego simplemente desmarque la casilla.
- Prensa BIEN para guardar la configuración.
Si habilitar o deshabilitar o Comprobación de errores de fondo causado por una extensión de terceros, tendrá que deshabilitarlo.
¿Cómo cambiar el color para la comprobación de errores de fondo en Excel?
Todos los errores marcados por la verificación de errores en segundo plano son de color verde. Esto se debe a que el verde es el color predeterminado para estos errores marcados. También puede cambiar este color. El procedimiento es el siguiente:
- Ir a Fórmulas ventana como se explicó anteriormente.
- EN Comprobación de errores grupo, encontrará una opción para indicar un error usando ese color.
- Cambia el color en el menú desplegable.
¿Cómo restablecer los errores perdidos en Microsoft Excel?
El proceso de comprobación de errores en segundo plano marca los errores de acuerdo con un procedimiento establecido. Muchos de los errores señalados por el proceso pueden ser fórmulas o instrucciones genuinas. En este caso, puede optar por ignorarlos o incluirlos en la lista blanca. Si desea restablecer esta lista de errores ignorados, siga estos pasos:
- Ir a Fórmulas ventana como se explicó anteriormente.
- Desplácese hacia abajo para Sección de comprobación de errores .
- Notarás un botón para Restablecimiento de errores ignorados .
- Haga clic en él para restablecer Errores ignorados .
¿Cómo cambiar las reglas de verificación de errores en Microsoft Excel?
La verificación de errores en segundo plano depende de un conjunto de reglas que puede cambiar. Esencialmente, estas reglas especifican qué cifra o fórmula se marcará como errónea. El procedimiento para cambiar estas reglas de comprobación de errores es el siguiente:
- Ir a Fórmulas ventana como se explicó anteriormente.
- Notará opciones con casillas de verificación.
- Seleccione la casilla de verificación para habilitar la configuración relacionada y borre la casilla de verificación para deshabilitar la configuración relacionada.
- Prensa BIEN para guardar la configuración.
¿Cómo cambiar las reglas de verificación de errores en Microsoft Excel?
Los valores de las reglas de comprobación de errores son los siguientes:
1] Celdas que contienen fórmulas que dan como resultado un error
Siempre que el error esté relacionado con la sintaxis de la propia fórmula, entra en juego esta regla. ¡Está etiquetado con #VALOR! o #DIV/0! .
2] Fórmula de columna calculada incompatible en tablas
Esta regla marca las celdas en las que la sintaxis de la fórmula puede ser correcta, pero es posible que la fórmula no coincida con la columna. Por ejemplo. Si marca una columna que no se ajusta a la fórmula, obtendrá un error.
3] Celdas que contienen años representados como 2 dígitos
Los años deben representarse con 4 dígitos. Algunas personas los prefieren como 2 dígitos. Esta regla etiquetará la celda si el año está marcado con 2 dígitos. Si lo hizo a propósito, puede desmarcar la casilla asociada a esta regla.
4] Números en formato de texto o precedidos de un apóstrofe
Deletrear diez y mencionar 10 se lee de manera diferente en Microsoft Excel. Del mismo modo, las entradas 10 y '10' se leen de forma diferente en Excel. Las fórmulas no leen más que la representación numérica de los números.
5} Fórmulas incompatibles con otras fórmulas de la región
Cuando usa muchas fórmulas en Microsoft Excel, las fórmulas se vuelven dependientes entre sí con el tiempo. En muchos casos, el valor obtenido por una fórmula es utilizado por otra. En este caso, la regla especificada marcará un error si la fórmula que creó no se comparte con otras fórmulas de región en la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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6] Celdas que contienen tipos de datos que no se pueden actualizar
Gran parte de los datos de Microsoft Excel provienen de otras fuentes. Por ejemplo, puede agregar datos del mercado de valores a Microsoft Excel. Debido a que estos datos cambian constantemente, Microsoft Excel actualiza constantemente los datos y los usa para otros cálculos. Sin embargo, imagine un caso en el que Internet no funcione o el servidor de la bolsa de valores no funcione. En este caso, los datos no se actualizarán. Esta regla marcará un error para indicar lo mismo.
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7] Fórmulas que saltan celdas en una región
Las fórmulas pueden o no afectar a todas las celdas de una región. Sin embargo, si no afectan a todas las celdas, la regla mencionada funcionará. Si lo hace intencionalmente, la regla puede dejarse sin marcar.
8] Fórmulas relacionadas con celdas vacías
Una celda vacía tiene un valor predeterminado de 0, pero esa no siempre puede ser la intención de dejar la celda vacía. Si una celda incluida en una fórmula está vacía, se marcará si esta regla está activa.
9] Los datos ingresados en la tabla no son válidos
En caso de que se utilicen fórmulas para evaluar las tablas o utilizar los datos mencionados en ellas, es posible que los datos no se correspondan con la(s) fórmula(s) utilizada(s). En tal situación, esta regla marcará el registro con un color.
10] Formatos de números engañosos
Cuando lees fechas, horas, etc., utilizan un formato específico. Esto se llama el formato de número. La regla de formato numérico incorrecto puede ayudar a marcar tales formatos numéricos.
¿Por qué la verificación de errores en segundo plano en Excel sigue apagándose por sí sola?
Muchas funciones en Microsoft Excel están controladas por sus extensiones. Estas extensiones también pueden administrar la verificación de errores en segundo plano y deshabilitar esta opción. Simplemente volver a encenderlo no solucionará el problema a largo plazo. Puede deshabilitar la extensión problemática de la siguiente manera.
- abierto Microsoft Excel .
- Ir a Archivo > Opciones .
- En el panel izquierdo, vaya a complementos pestaña
- En el menú desplegable asociado a Administrar , Elegir COM-upgrades .
- Controlar añadir y haga clic en Borrar bórralo.
Pruebe este método hasta que se resuelva su problema. Debería poder identificar la extensión problemática mediante prueba y error.
¿Cómo habilitar la comprobación de errores en Excel?
Para habilitar la comprobación de errores en Excel, debe seguir los pasos indicados anteriormente. Primero, abra el panel Opciones de Excel y cambie a la pestaña Fórmulas. Entonces busca Habilitar la verificación de errores en segundo plano y enciéndalo para habilitar esta función. También puede seguir las instrucciones detalladas en el artículo.
¿Cómo incluye fórmulas que se refieren a celdas vacías en las reglas de verificación de errores?
Actualmente no hay forma de habilitar o deshabilitar esta función en Microsoft Excel. Sin embargo, si desea habilitar o deshabilitar la verificación de errores en la misma aplicación, puede seguir los pasos anteriores. FYI, puede establecer diferentes condiciones para habilitar o deshabilitar la verificación de errores.
