¿Está buscando programar un evento en vivo de Microsoft Teams? Si es así, hay algunas cosas que debe saber. Primero, deberá crear un evento en vivo en Teams. Para hacer esto, vaya a la aplicación Teams y haga clic en el ícono 'calendario'. Luego, haga clic en 'Crear evento en vivo'. A continuación, deberá dar a su evento en vivo un nombre y una descripción. También deberá elegir la fecha, la hora y la duración de su evento. Una vez que haya hecho eso, deberá invitar a las personas a su evento. Para hacer esto, vaya al ícono de 'personas' en la aplicación Teams y haga clic en 'invitar a personas'. Luego, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar y haga clic en 'enviar'. Finalmente, deberá iniciar su evento en vivo. Para hacer esto, vaya a la aplicación Teams y haga clic en el ícono 'evento en vivo'. Luego, haga clic en 'iniciar evento en vivo'. ¡Eso es todo al respecto! Siguiendo estos pasos, podrá programar un evento en vivo de Microsoft Teams con facilidad.
Microsoft Teams es la aplicación que ha cambiado la forma en que trabajamos juntos. Sin embargo, aplicaciones como Teams han ayudado a profesionales de todo el mundo a trabajar juntos. Microsoft Teams tiene varias características que ayudan a los usuarios a conocer gente virtualmente y compartir conocimientos. Una de estas características es Evento en línea de Microsoft Teams . Siga leyendo para saber cómo programar un evento en vivo de Microsoft Teams.
Transmisiones en vivo en Microsoft Teams
Live Events es una extensión de la función Meet (o reuniones) en Teams. Le permite crear eventos para una gran audiencia en línea con más control sobre el video, la interacción con la audiencia y los informes.
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¿Cómo funcionan las transmisiones en vivo?
Como se mencionó, los eventos en vivo son una extensión de las reuniones. Sin embargo, como organizador de un evento en vivo, puede llegar a una audiencia más amplia que una reunión. El organizador tiene un mejor control sobre quién puede ser miembro del grupo de eventos y al configurar los permisos de los asistentes.
El anfitrión (también conocido como anfitrión) puede usar la aplicación de Teams o una aplicación o dispositivo externo para crear un evento en vivo. Para esta última opción, el usuario deberá utilizar otro software como Microsoft Stream para presentar el evento. Esta configuración generalmente se usa cuando el host tiene una instalación de producción, como mezcladores de medios que admiten la transmisión a un servicio RTMP. Este tipo de instalación se suele utilizar para eventos que se celebran en un auditorio, como por ejemplo un ayuntamiento.
El organizador puede crear un evento público o privado. Cuando un evento es público, los asistentes solo necesitan un enlace para asistir al evento iniciando sesión.
Cuando un evento es privado, como dentro de una organización o para personas o grupos específicos, los asistentes deben iniciar sesión en sus cuentas para asistir.
Dependiendo de la elección del Organizador, los participantes pueden participar en sesiones de preguntas y respuestas. Los asistentes pueden ver el evento en vivo o bajo demanda usando los controles de DVR, ya sea de forma anónima o autenticándose.
Así es como se ven los eventos y las reuniones en vivo.
Quién puede programar un evento en vivo de Microsoft Teams
Aunque tenga Microsoft Teams instalado en su computadora, esto no significa que pueda crear un evento en vivo. Para poder crear y programar un evento en vivo de Microsoft Teams, debe tener las siguientes cosas en su lugar.
- Licencia de Office 365 Enterprise E1, E3 o E5 o licencia de Office 365 A3 o A5.
- Permiso para crear transmisiones en vivo en el centro de administración de Microsoft Teams.
- Permiso para crear transmisiones en vivo en Microsoft Stream (para eventos creados con una aplicación externa o un dispositivo de transmisión).
- Membresía completa del equipo en la organización (no puede ser un invitado o un miembro de otra organización).
- La programación de reuniones privadas, el uso compartido de pantalla y el uso compartido de videos IP están habilitados en la política de reuniones grupales.
Si necesita más información, póngase en contacto con su administrador de TI.
Roles en el evento en vivo de Microsoft Teams
Con la función de evento en vivo en Microsoft Teams, puede desempeñar diferentes roles. Dependiendo del rol, obtiene diferentes derechos de acceso y funciones. Un usuario puede desempeñar más de un rol, según el derecho.
- Organizador
- Director
- Principal
Echemos un vistazo más de cerca a este tipo de roles.
1] Organizador
Como el nombre sugiere, Organizadores estos son usuarios que pueden organizar y programar transmisiones en vivo. El organizador se asegura de que el evento esté configurado con los permisos correctos para los asistentes y el grupo de eventos que administrará el evento. El organizador realiza las siguientes funciones:
- Crea un evento en vivo.
- Establecer permisos de visitante.
- Elige un método de producción.
- Personalizar la configuración del evento (como preguntas y respuestas moderadas)
- Invite a los participantes.
- Seleccione los miembros del grupo de eventos.
- Gestión de informes generados después de que finalice un evento
Si eres un organizador, asegúrate de seguir Lista de Verificación al programar una transmisión en vivo.
2] Productor
Un productor es un tipo de anfitrión que se asegura de que los asistentes tengan una excelente experiencia visual al controlar la transmisión en vivo de un evento. El fabricante realiza las siguientes funciones.
- Inicia y detiene la transmisión.
- Comparte tu propio vídeo.
- Comparte el video de un miembro.
- Comparte la ventana o el escritorio activo.
- Selecciona diseños.
3] Presentador
El anfitrión es la persona que presenta el evento en vivo a la audiencia. Este usuario envía audio, video o pantalla para transmisión en vivo o modera las preguntas y respuestas.
Es importante tener en cuenta que el presentador solo puede compartir audio, video o pantalla (escritorio o ventana) en eventos en vivo creados en Teams. En iPad, los presentadores actualmente no pueden moderar las preguntas y respuestas ni compartir el audio de su sistema.
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¿Cuáles son los requisitos del sistema para Live Events en Microsoft Teams?
Live Events en Microsoft Teams requiere las siguientes especificaciones:
- Los sistemas operativos compatibles incluyen Windows 7 y posteriores (32 bits y 64 bits), macOS X 10.10 y posteriores.
- Los sistemas operativos móviles compatibles incluyen Android 4.4 y versiones posteriores, iOS 10 y versiones posteriores.
- Los navegadores web incluyen Chrome (últimas 3 versiones), Edge RS2 y posterior, Firefox (últimas 3 versiones), Internet Explorer 11, Safari.
¿Cómo programo un evento en vivo de Microsoft Teams?
Ahora viene la parte importante: programar una transmisión en vivo en Microsoft Teams. Una vez que su administrador de TI haya habilitado la función de transmisión en vivo de Microsoft Teams para su organización, puede comenzar a usarla.
Siga los pasos a continuación para transmitir en vivo.
- Programar un evento en vivo
- Invitar a los miembros
- Crea tu evento en vivo
- Estar presente en vivo
- Gestión de registros e informes
Veamos estos pasos con más detalle.
1] Programar un evento en vivo
Si es el anfitrión, puede programar una transmisión en Teams de la misma manera que programa una reunión regular de Teams. A tiempo, creará un evento en vivo en su calendario y en el calendario de su grupo de eventos. Después de eso, el Organizador debe invitar a los participantes.
- En Teams, haga clic en el icono Calendario pestaña en el panel de la izquierda.
- En la esquina superior derecha de la siguiente pantalla, seleccione nueva reunión y luego Vivir .
(Tenga en cuenta que solo puede ver esta opción si tiene habilitado Live Meeting en la aplicación Microsoft Teams. De lo contrario, solo verá nueva reunión botón.)
- Ahora agregue el nombre de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles, tal como lo haría para una reunión normal de Teams.
- Ahora seleccione los miembros del grupo de eventos haciendo clic dentro del cuadro debajo Invita a personas a tu grupo de eventos Estas son las personas que representarán y organizarán el evento. Un grupo de eventos puede estar formado por cualquier persona dentro o fuera de su organización.
- Prensa Próximo .
- Ahora, bajo Permisos de transmisión en vivo , seleccione quién puede asistir a su transmisión en vivo.
Los siguientes son los tipos de permisos:
- Personas y grupos: El evento solo lo pueden ver las personas o los grupos de Microsoft 365 que usted nombre (máximo 150 direcciones de correo electrónico).
- Para toda la organización: Todos en su organización pueden ver la transmisión en vivo, incluidos los invitados.
- Público: Cualquiera puede unirse, tanto dentro como fuera de su organización.
- Ahora haga una selección en ¿Cómo organizará su evento en vivo?
La descripción de estas opciones es la siguiente:
taskhostw.exe
- La grabación está disponible para productores y presentadores: La grabación está disponible para que los productores la descarguen durante 180 días después del final del evento.
- La grabación está disponible para los participantes: Los visitantes pueden ver el evento a pedido usando las opciones de DVR durante 180 días.
- Informe de participación de los visitantes: Descargue un informe que rastrea la participación de los visitantes.
- Preguntas y respuestas: Los participantes pueden interactuar con productores y presentadores en preguntas y respuestas moderadas.
- Ahora haga clic en Cronograma para agregar el evento a su calendario y al calendario del grupo de eventos.
2] Invitar miembros
Otra tarea importante del organizador es invitar a los participantes. Cuando se programa un evento, se crea un evento en el calendario de Teams de los miembros del equipo del evento.
Una de sus responsabilidades como organizador de un evento en vivo es invitar a los asistentes. Cuando programa un evento en vivo en Teams, solo envía una invitación de calendario a los miembros del equipo del evento.
Para invitar a los participantes, siga estos pasos:
- En Equipos, seleccione Calendario Botón 'Reuniones' en el lado izquierdo de la aplicación.
- Ahora seleccione un evento en vivo.
- Para que los eventos se generen en Teams, seleccione Obtener el enlace la capacidad de copiar el enlace de transmisión para que pueda compartirlo con sus asistentes como desee: enviarlo a un canal de Teams, enviarlo por correo electrónico, a un sitio web como SharePoint o agregarlo a un grupo de colaboración. Incluso puede enviarlo en una invitación de calendario desde Outlook u otro programa de correo electrónico.
3] Crea tu evento en vivo
Si desea transmitir una reunión de Teams con presentadores remotos y compartir pantalla, puede crear su propio evento en vivo en Teams.
Si está organizando un evento con un equipo de producción, puede usar una aplicación o dispositivo externo para crear su evento. Este método se basa en Microsoft Stream.
Obtenga más información sobre cómo crear su evento en vivo Aquí .
4] Asiste a tu evento en vivo
El anfitrión presenta un sonido, video o pantalla en vivo, o modera una sesión de preguntas y respuestas.
Leer más información sobre este tema aquí .
5] Gestión de registros e informes
Después del evento, los productores pueden realizar las siguientes acciones con la grabación y los informes relacionados.
Para que pueda programar un evento en vivo y presentarlo.
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¿Cómo programar una transmisión en MS Teams?
Al igual que programa una reunión en MS Teams, puede programar un evento en vivo. Sin embargo, debe tener acceso a esta función. evento en vivo La funcionalidad debe estar habilitada cuando inicie sesión en Teams, que puede obtener a través de su administrador de TI. El proceso de programar una transmisión en vivo en MS Teams se describe en el artículo anterior. Por favor, póngase en contacto con él.
¿Cómo envío una invitación de equipo a un evento en vivo?
Ir al calendario. Seleccione transmisión. Para que los eventos se generen en Teams, seleccione Obtener el enlace la capacidad de copiar el enlace de transmisión para que pueda compartirlo con sus asistentes como desee: enviarlo a un canal de Teams, enviarlo por correo electrónico, a un sitio web como SharePoint o agregarlo a un grupo de colaboración.
¿Pueden los miembros hablar en vivo en Teams?
Como participante de un evento en vivo en Teams, puede ver eventos en vivo y participar en preguntas y respuestas moderadas. No puede compartir audio o video.
