Es el La tabla de contenido de su documento de Word no se actualiza ? En caso afirmativo, ha venido a la página correcta. Aquí le mostraremos qué hacer cuando no se puede actualizar en Word.
¿Por qué no se actualiza la tabla de contenidos de Word?
Dado que la tabla de contenido es un campo y no un texto normal, Word no la actualiza automáticamente. Debe actualizarlo manualmente utilizando la función Actualizar tabla de Word. Puede haber diferentes motivos por los que la tabla de contenidos no se actualiza automáticamente. Estos motivos incluyen estilos de formato incorrectos, elementos corruptos en el documento y el uso de una versión desactualizada de Word.
Reparar la tabla de contenidos de Word que no se actualiza
Si la tabla de contenido no se actualiza en Microsoft Word, puede utilizar las siguientes sugerencias:
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- Actualice la tabla de contenido usando una tecla de acceso rápido o una opción dedicada.
- Verifique el estilo utilizado en los títulos y subtítulos.
- Habilite la función Actualizar campos antes de imprimir.
- Asegúrese de que el documento no esté dañado.
- Actualiza Microsoft Word.
- Recrea la tabla de contenidos.
1]Actualice la tabla de contenido usando una tecla de acceso rápido o una opción dedicada
Como se mencionó anteriormente, Microsoft Word no actualiza la tabla de contenido automáticamente a medida que escribe. Sin embargo, supongamos que ha realizado modificaciones en la estructura de su documento y necesita actualizar la tabla de contenido. En ese caso, puedes actualizar la tabla de contenidos usando una tecla de acceso rápido o una opción dedicada de la cinta.
Usando una tecla de acceso rápido:
Para utilizar una tecla de acceso rápido, estos son los pasos a seguir:
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- Primero, haga clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.
- Ahora, presione el F9 tecla de su teclado.
- En el Actualizar tabla de contenidos cuadro de diálogo, seleccione Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla .
- Finalmente, presione el botón OK para actualizar la tabla.
Usando la pestaña Referencias:
También puedes utilizar el dedicado Actualizar tabla botón en el Referencias pestaña de la cinta para actualizar la tabla de contenido.
Vea si puede actualizar la tabla de contenido de su documento utilizando uno de los métodos anteriores.
2]Compruebe el estilo utilizado en los títulos y subtítulos.
Podrían ser estilos de formato incorrectos de los títulos y subtítulos utilizados en la tabla de contenido que impidan su actualización. Por lo tanto, debe identificar los títulos y subtítulos de la tabla y darles el formato correcto. Además, asegúrese de que los estilos utilizados en la tabla estén definidos correctamente.
Lo que puedes hacer para formatear los estilos correctamente es hacer triple clic en el párrafo con el formato correcto en la tabla de contenido. Luego, presione el Ctrl+Mayús+C tecla de acceso rápido para copiar el formato del texto. Después de eso, haga triple clic en el párrafo incorrecto y presione Ctrl+Mayús+V para pegar el estilo de formato correcto copiado en el párrafo seleccionado. Ahora puede actualizar la tabla usando el método (1) y ver si el problema se resuelve.
Leer: Word no puede abrir el archivo porque el formato del archivo no coincide con la extensión del archivo .
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3]Habilite la función Actualizar campos antes de imprimir
Para asegurarse de no pasar por alto la actualización de su tabla de contenido antes de imprimir, configure Word para que actualice automáticamente los campos antes de imprimir. Así es cómo:
- Primero, ve al Archivo menú en Word y seleccione Opciones .
- Ahora, muévete a la Mostrar pestaña.
- A continuación, bajo el Opciones de impresión sección, marque la Actualizar campos antes de imprimir caja.
- Después de eso, presione el DE ACUERDO botón para guardar los cambios.
4]Asegúrese de que el documento no esté dañado.
Es posible que esté lidiando con este problema debido a la corrupción en su documento. Por lo tanto, asegúrese de que su documento no esté dañado.
Puede abrir otra instancia de Word e importar el documento problemático nuevamente. Mientras lo hace, puede utilizar el Abrir y reparar función y deje que Word arregle el documento dañado. Una vez que se abra el documento, realice las modificaciones necesarias y vea si la tabla de contenido se actualiza o no.
CONSEJO: Las mejores herramientas gratuitas de reparación de Word para reparar documentos corruptos .
5]Actualice Microsoft Word
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Es probable que experimente problemas en Word si no lo ha actualizado a su última versión. Entonces, actualizar Microsoft Word y verifique si el problema está resuelto.
6]Recrea la tabla de contenido.
El último recurso para resolver el problema es crear nuevamente la tabla de contenido en su documento de Word. Primero puede eliminar la tabla seleccionándola y presionando el botón Eliminar. Después de eso, inserte una nueva tabla de contenido y, con suerte, el problema se resolverá ahora.
Leer: Corregir error de marcador no definido en Word .
¿Por qué mi tabla de contenido no recoge los títulos?
El campo Tabla de contenido está configurado para mostrar un conjunto específico de estilos. Si su tabla de contenido no muestra todos los títulos de un documento de Word, es probable que los estilos de encabezado que está utilizando no estén definidos para su tabla de contenido. En ese caso, puede modificar el campo Tabla de contenido para utilizar una variedad de niveles de esquema en lugar de una variedad de estilos.
