Cuando se trata de software de gestión de documentos, hay algunas cosas que debe buscar. En primer lugar, necesita algo que sea fácil de usar y que le permita realizar un seguimiento de todos sus documentos en un solo lugar. Además, necesita algo que sea seguro y que le permita compartir documentos con otros fácilmente. Finalmente, necesita algo que sea asequible y que no rompa el banco. Existen varios programas de software de gestión de documentos diferentes, pero no todos son iguales. Para encontrar el mejor software gratuito de administración de documentos para Windows, debe saber qué buscar. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta: Facilidad de uso: el mejor software de administración de documentos será fácil de usar e intuitivo. Debería poder agregar, editar y eliminar documentos rápida y fácilmente. Seguridad: cuando se trata de la gestión de documentos, la seguridad es primordial. Debe poder compartir documentos con otros sin preocuparse de que sean interceptados o comprometidos. Asequibilidad: no desea gastar una fortuna en un software de gestión de documentos. Hay una serie de grandes programas por ahí que son muy asequibles. El mejor software gratuito de administración de documentos para Windows cumplirá con todos estos criterios. Tenga en cuenta estas cosas y debería poder encontrar el programa perfecto para sus necesidades.
¿Estás buscando algo bueno? software gratuito de gestión de documentos para PC con Windows 11/10? Aquí hay una lista completa del mejor software gratuito de administración de documentos que le permite cargar, almacenar, organizar, administrar y rastrear sus documentos en una ubicación central. Puede organizar sus documentos en diferentes carpetas, compartir sus documentos con otros, rastrear el historial de revisión, etc. Este software también proporciona funciones de seguridad que incluyen opciones de control de acceso de usuarios, protección con contraseña y más. Incluso puede encontrar la función de búsqueda avanzada en estas aplicaciones de administración de documentos, que le permite encontrar rápidamente el documento correcto utilizando varios metadatos, etiquetas, etc. Ahora revisemos la lista.
El mejor software gratuito de gestión de documentos para PC con Windows
Aquí hay una lista del mejor software gratuito de administración de documentos que le permite almacenar, organizar, acceder y administrar sus documentos en su PC con Windows 11/10:
plugins de java internet explorer
- CRISTAL DMS
- BooleanDOC
- Oficina Feng
- AbrirDocMan
- Aire libre
1] CRISTAL DMS
KRYSTAL DMS es un software gratuito de gestión de documentos todo en uno para Windows. Este software facilita el almacenamiento, la organización, el seguimiento y la gestión sencilla de todos sus documentos en una ubicación central con todas las funciones de gestión de documentos que necesita. Con este software, puede mantener fácilmente una colección de documentos importantes y no tan importantes.
Nota: Usted está obligado a tener Tiempo de ejecución JAVA en su computadora para ejecutar este software. En cuanto al software de la base de datos, KRYSTAL DMS – Community Edition tiene una base de datos integrada. Por lo tanto, no necesita un software de base de datos externo para usarlo.
Es compatible con casi todos los formatos de documentos populares y de uso frecuente. Puede guardar documentos en formatos que incluyen Archivos DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP y mucho más. Le proporciona una función especial para crear varias carpetas y organizar documentos en diferentes carpetas. Esto facilita el trabajo con diferentes tipos de documentos. Si lo desea, puede descargar el documento en formato PDF o ZIP.
Este software también proporciona Gráfico circular peculiaridad. Básicamente rastrea y muestra estadísticas relacionadas con los documentos que ha guardado. Estas estadísticas incluyen la cantidad de carpetas, la cantidad de documentos en cada carpeta, el tamaño de cada documento y más. A Cesta también proporciona visualización o recuperación de todos los documentos que haya eliminado intencionalmente o no.
Además de almacenar y organizar sus documentos, también puede compartir un documento con otros usuarios. Le permite establecer permisos para los usuarios; si pueden ver el documento, editar el documento o ambos. También tiene una función de Checkout para restringir el acceso a los documentos.
KRYSTAL DMS también proporciona algunas funciones de protección de documentos. Realiza un seguimiento del último inicio de sesión, cierre de sesión, fechas, dirección IP y nombre de la carpeta, y también ofrece la función de cifrado de documentos. Puedes usarlo para protección de contraseña sus documentos y evitar cualquier acceso no autorizado a los mismos.
Características de KRYSTAL DMS:
- Visor de documentos: Puede abrir y ver sus documentos en el visor de documentos KRYSTAL integrado.
- Búsqueda de documentos: Esto le permite buscar y acceder rápidamente a documentos específicos.
- Indexación de documentos: Para obtener documentos aún más rápido, puede indexar o etiquetar documentos utilizando sus metadatos.
- Control de versiones: Esto le permite acceder a la versión más reciente del documento.
- Informes de auditoría detallados: Esta función ayuda a los administradores del sistema a rastrear y analizar los informes de auditoría del sistema. Los informes proporcionan información detallada y estadísticas sobre todas las actividades del dominio, así como sobre el uso de recursos.
- Soporte multilingüe: Admite varios idiomas, incluidos inglés, hindi, francés, alemán, español, italiano y más.
En general, este es uno de los mejores software de gestión de documentos para Windows. 11/10. Es principalmente un software comercial, pero también proporciona una Community Edition gratuita y de código abierto.
Puede descargar este software de gestión de documentos gratuito y de código abierto. de aquí .
Ver: El mejor administrador de archivos gratuito para Windows 11/10.
Windows 10 ninguna otra opción de usuario
2] DOC booleano
LogicalDOC es un buen software de gestión de documentos para Windows 11/10. Es una aplicación gratuita y de código abierto adecuada tanto para uso personal como profesional. Simplemente mantenga todos sus documentos en un solo lugar y adminístrelos fácilmente. Proporciona un único punto de acceso, que básicamente garantiza la seguridad de los datos y solo los usuarios autorizados pueden acceder a los documentos.
Le permite cargar documentos en diferentes formatos y organizarlos en consecuencia. Puede abrir, ver y modificar documentos. Para almacenar documentos de tipos o categorías similares en diferentes carpetas, puede crear nuevas carpetas y organice sus documentos en ellos según sea necesario. Esto también le permite marcar sus documentos para un uso o uso posterior.
El administrador también puede agregar varios usuarios que pueden ver y acceder a los documentos. también recibes características de restricción de documentos para permitir o impedir que ciertos usuarios vean o editen documentos. Los usuarios pueden compartir documentos fácilmente.
Proporciona opciones avanzadas de búsqueda de documentos que le permiten buscar documentos cuando olvida el nombre del documento. Puede buscar sus documentos usando varias opciones que incluyen ID, fecha, nombre de carpeta, departamento, etc. También hay Barra de búsqueda presentes en este software. Este software también crea copias de seguridad automáticas de documentos agregados a intervalos regulares.
Características de LogicalDOC:
- Es compatible con potentes Indexación de texto completo multilingüe y Búsqueda de documentos funciones para la recepción rápida de documentos si es necesario. Puede buscar documentos usando etiquetas, expresiones, carpeta, tamaño, fecha de creación, fecha de publicación, etc.
- Incluso puede crear documentos desde cero y luego subirlos al sistema de gestión de documentos remoto.
- Le permite ver y personalizar las propiedades y los metadatos del documento, incluidos el autor, el tema, el alcance y la fecha.
- incorporado Administrador de tareas proporciona seguimiento, automatización de tareas de gestión documental y gestión de todas las tareas también previstas en el mismo. Esta característica puede ser utilizada por el administrador del sistema.
- Crea una revista para todos. Llegada Salida operaciones.
- Puede bloquear/desbloquear documentos, actualizar nuevo documento, etcétera.
- Esto te permite compartir documentos con usuarios fuera de su organización a través de correo electrónico o descarga de tickets.
- Múltiples características de seguridad que incluyen Usuarios y grupos, aplicación del historial de contraseñas, políticas de seguridad de menús, políticas de seguridad de carpetas, y Cifrado de documentos también previsto en el mismo.
- Puedes obtener estadísticas básicas y otros informes relacionados con sus documentos con fines de análisis.
- El apoya Explorador de WordPress, Explorador de Joomla , y buzón integración.
- Los protocolos que soporta incluyen HTTP/ HTTPS, servicios web (SOAP y RESTful), WebDAV, y CMIS .
Tenga en cuenta que LogicalDOC requiere Java Web Container y Tomcat para ejecutarse. Este es un servicio web que se puede utilizar en navegadores web como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, etc.
Es un buen software de gestión de documentos gratuito y de código abierto. Puede descargar LogicalDOC desde Aquí .
Leer: El mejor software y herramientas gratuitos de gestión de proyectos en la nube.
3] Feng de oficina
El siguiente software gratuito de gestión de documentos que puede utilizar es Feng Office. Es una aplicación web de gestión de proyectos que también proporciona un módulo de gestión de documentos dedicado. Es como una suite ofimática con la que puedes crear, editar, organizar, rastrear y administrar tus documentos. En la versión gratuita, puede agregar un documento de hasta 2 MB de tamaño.
Puedes ver el especial DOCUMENTACIÓN pestaña en su GUI principal. Simplemente haga clic en él y podrá cargar, guardar y administrar sus documentos. En esta pestaña, puede hacer clic en el botón 'Crear' para crear un nuevo documento desde cero o cargar un documento existente desde su PC. También puede crear un documento de presentación.
Dado que es un software de gestión de proyectos, ofrece muchas herramientas y características excelentes para la gestión de proyectos. V Revisar en la pestaña puede ver las acciones completadas y el historial de documentos. Tareas La pestaña le permite asignar tareas específicas a diferentes usuarios. También puede dar a los usuarios intervalos de tiempo para completar sus proyectos usando Tiempo pestaña Si desea crear su propio proyecto y otros informes, vaya a su haciendo informe pestaña También permite configurar ajustes de permisos, plantillas, módulos del sistema, facturación, facturas, etc.
Volviendo a sus funciones de gestión documental, permite realizar diversas Comportamiento en su documento. Estas acciones:
- Descargar: Puede descargar la versión actual del documento a su computadora. El límite de tamaño es de 80 kb.
- Bloquear la edición de un archivo para otros usuarios: Si desea evitar que se editen sus archivos, puede evitar que los usuarios editen el documento.
- Descargar nueva versión: Si hay disponible una versión más reciente del documento, puede descargarla.
- Cambiar las propiedades del archivo: Puede cambiar los detalles del documento, incluida la descripción, los objetos relacionados, los clientes, los proyectos y más.
- Mover a la cesta: Simplemente elimine y mueva el documento a la papelera.
- Adjuntar al correo electrónico: Esta función le permite adjuntar documentos a mensajes de correo electrónico.
- Enviar por correo electrónico: Puede compartir sus documentos por correo electrónico.
- Archivo: Esto le permite archivar sus documentos.
- Copie este archivo: Puede crear una copia de sus documentos.
- Ver historial: Como sugiere el nombre, esta función le permite ver el historial de acciones realizadas en un documento con una marca de tiempo.
Consíguelo de fengoffice.com . Además, está basado en PHP. Por lo tanto, necesita un software de alojamiento como XAMPP y un navegador web para ejecutarlo.
Ver: El mejor software gratuito de gestión de referencias para Windows.
4] Documento abierto
AbrirDocMan es otro buen software gratuito de gestión de documentos para Windows. Al igual que otros programas, le permite almacenar y administrar documentos sin esfuerzo.
Puede cargar casi cualquier tipo de documento y organizarlos en un lugar centralizado. Al hacerlo, puede clasificar los documentos en diferentes departamentos. Esto facilita la organización de este tipo de documentos sin mucho esfuerzo. También le permite crear propiedades de documentos personalizadas. Los documentos cargados se almacenan principalmente en el servidor.
Proporciona algunas buenas funciones de búsqueda para encontrar rápidamente documentos específicos. Puede utilizar autor, departamento o categoría para buscar documentos. También brinda la capacidad de buscar documentos por metadatos, autor, departamento, categoría, nombre de archivo, comentarios y más.
Hubo problemas al instalar algunas actualizaciones, pero volveremos a intentarlo más tarde.
Algunas de las funciones de flujo de trabajo que admite incluyen un proceso automático de verificación de documentos y un proceso automático de caducidad de archivos. El revisor puede aceptar o rechazar un documento nuevo o revisado.
Por motivos de seguridad, ofrece una función de URL segura y proporciona opciones detalladas de control de acceso de usuario para cada documento. Además, puede haber tres tipos diferentes de usuarios con diferentes derechos de acceso, incluidos usuario, administrador y superadministrador.
Lo bueno es que soporta múltiples idiomas. Estos idiomas son: chino, croata, holandés, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, español y turco.
Requiere un servidor web habilitado para PHP5 como Apache2, IIS, etc. para funcionar.
Leer: El mejor software gratuito de edición de Markdown para Windows.
5] Al aire libre
Otro software gratuito de gestión de documentos que puede utilizar es Alfresco. Proporciona una versión comunitaria que es de uso gratuito. Además, su código fuente está disponible para su descarga.
En primer lugar, es una solución de administración de contenido segura que puede usar para administrar sus documentos. Puede cargar, almacenar y organizar sus documentos según sus requisitos. Proporciona potentes funciones de búsqueda, como sugerencias de búsqueda instantánea y filtros para encontrar de manera eficiente los documentos que necesita en este momento. Incluso puede agrupar documentos en diferentes carpetas.
Proporciona un árbol 'Mis archivos' desde el cual puede acceder, crear, editar o eliminar sus documentos. Los documentos compartidos con usuarios autorizados se pueden ver en la sección Archivos compartidos. También le permite verificar tareas activas, tareas completadas, tareas pendientes y más desde el menú Tareas. También cuenta con funciones de seguridad como control de acceso de usuarios, contraseña, etc. Puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar utilizando su teléfono móvil, computadora o Internet.
ocultar automáticamente la barra de tareas
Puede descargar su versión comunitaria gratuita y de código abierto. de aquí .
Leer: Los mejores editores de LaTeX gratuitos para PC con Windows.
¿Google Drive es un sistema de gestión de documentos?
Muchas personas y organizaciones utilizan Google Drive como un sistema de administración de archivos basado en la nube. Le permite crear, editar, almacenar, administrar y compartir sus documentos.
¿Cuál es el mejor software de gestión documental?
En mi opinión, KRYSTAL DMS es uno de los mejores software de gestión de documentos. Tiene excelentes funciones de administración de documentos, que incluyen opciones avanzadas de búsqueda de documentos, seguridad de documentos, un visor de documentos incorporado, informes de audio detallados, un gráfico circular de actividad reciente y más. Al aire libre también es bueno.
¿Qué es un servicio web gratuito para crear y almacenar documentos?
Puede utilizar Google Docs como un servicio web para crear y almacenar documentos. Le permite crear documentos desde cero en línea, así como almacenar documentos en Google Drive.
Ahora lee: El mejor software gratuito de edición de documentos de código abierto para Windows.
