Como experto en TI, a menudo me preguntan sobre las mejores características y funciones de PowerPoint para usar en presentaciones. Estos son mis tres mejores consejos: 1. Use la función de patrón de diapositivas para crear una apariencia consistente para sus diapositivas. Esto es especialmente útil si tiene muchas diapositivas o si planea reutilizar sus diapositivas en futuras presentaciones. 2. Utilice las funciones de animación con moderación. Demasiada animación puede distraer e incluso dar náuseas a la audiencia. Úselo con moderación para resaltar puntos importantes o para agregar un poco de interés visual. 3. Usa plantillas de PowerPoint. Hay muchas plantillas excelentes disponibles en línea que pueden ayudarlo a crear diapositivas de aspecto profesional. Las plantillas también pueden ayudarlo a ahorrar tiempo al proporcionar un punto de partida para su diseño.
Quienes realizan presentaciones regularmente con Microsoft PowerPoint deben aprender las mejores técnicas de presentación para que sean más ágiles y profesionales. La plataforma ofrece todo lo que necesita para impresionar a quienes miran, solo necesita saber qué hacer. En este artículo, discutiremos los mejores Herramientas, características y funciones de Microsoft PowerPoint para la presentación Para cuando termine de leer, seguramente será un anfitrión maestro, así que asegúrese de recordarnos cuando esta promoción se haga realidad.
Desde nuestro punto de vista, el lenguaje y la claridad con la que una persona hace una presentación son las herramientas más importantes. El aspecto visual es clave, es cierto, pero si no puedes explicar lo que está pasando en la pantalla, entonces tu presentación ha fallado.
Las mejores características y funciones de PowerPoint para usar en presentaciones
Si está buscando excelentes herramientas, funciones y funciones de PowerPoint para usar durante sus presentaciones, aquí está nuestra lista:
- Usar la función de cameo
- Usar la vista de presentador de PowerPoint
- Utilice la función de zoom
- Usa la función de subtítulos
- Practique con el Entrenador de presentadores
1] Use la función de miniaturas
Las personas que deseen comunicarse visualmente durante una presentación deben aprovechar al máximo la función Cameo. Es esencialmente una transmisión en vivo de su cámara que permite a quienes miran ver quién está dando la presentación, no solo escucharlos.
Si desea aprender cómo agregar una transmisión de cámara en vivo usando la función Cameo, le recomendamos leer nuestra publicación en Cómo agregar video de cámara web en vivo a una presentación de PowerPoint .
2] Aproveche la vista de presentador de PowerPoint
Otra característica interesante a tener en cuenta se llama Vista de presentador. Esto permite que el usuario vea su presentación con las notas del orador en una computadora mientras que la audiencia ve la presentación sin las notas en el monitor de otra computadora al mismo tiempo.
Para saber cómo hacer esto, lea: Cómo ver notas en PowerPoint en la vista de presentador.
3] Eche un vistazo a la función de zoom.
Al dar una presentación, hay momentos en los que tiene sentido ampliar ciertas partes de una diapositiva. Aquí es donde entra en juego la función de zoom, un simple botón en el que puede hacer clic para hacer que todo se mueva en la dirección correcta.
Verá, cuando se hace clic en el botón, verá un rectángulo en la pantalla que indica el área de zoom. Este punto rectangular se puede mover, ampliar o reducir a voluntad.
Aprenda a usar la función de zoom en Microsoft PowerPoint leyendo: Cómo ampliar una imagen durante una presentación de PowerPoint.
4] Use la función de subtítulos
Una de las mejores funciones que se ha pasado por alto durante mucho tiempo durante una presentación de PowerPoint es la función de subtítulos. Es capaz de convertir palabras habladas en texto para personas con ciertas discapacidades.
No solo eso, sino que esta característica también es capaz de traducir palabras habladas a otro idioma. Es bastante impresionante, por lo que debería ser parte del arsenal de todos los presentadores.
Si está interesado en obtener más información, continúe leyendo: Traductor de presentaciones: agregue subtítulos en vivo y traduzca presentaciones. .
5] Practique con un entrenador de presentación
No todos saben cómo hacer presentaciones perfectas. En tal situación, es mejor practicar antes de transmitir en vivo. Si no tienes a otra persona que te ayude, entonces un entrenador de presentaciones es tu mejor amigo.
Esto le dará retroalimentación en tiempo real sobre su trabajo, para que siempre sepa si está en el camino correcto.
Aprenda a usar el Entrenador para presentadores de manera efectiva leyendo: Cómo usar el Entrenador para presentadores en Microsoft PowerPoint Online.
¿Qué es lo más importante en PowerPoint?
La parte más importante de la presentación es la introducción porque establece el tono de todo el evento. Su objetivo principal es captar la atención de la audiencia, generalmente dentro de los primeros 15-20 segundos. Asegúrese de que las primeras palabras causen una buena impresión, ya que no hacerlo podría arruinar el resto de la presentación.
LEER : Cómo guardar GIF animados de PowerPoint.
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