Si es director de proyectos o miembro de un equipo, sabe lo importante que es realizar un seguimiento del progreso y estar al tanto de los objetivos. Microsoft Project es uno de los programas de gestión de proyectos más populares disponibles y, si está familiarizado con el programa, sabrá que ofrece funciones potentes como seguimiento de referencia versus seguimiento real. Este seguimiento de referencia versus seguimiento real es una excelente manera de garantizar que los proyectos vayan por buen camino y avancen según el plan. En este artículo, analizaremos cómo Microsoft Project le ayuda a realizar un seguimiento del progreso inicial frente al progreso real y cómo puede ser una herramienta valiosa para la gestión de proyectos.
| Base | Actual |
|---|---|
| La función de línea base de Microsoft Project permite a los usuarios establecer una línea base para el proyecto, rastreando y registrando el cronograma original. | La función real de Microsoft Project permite a los usuarios comparar el plan original con el progreso real del proyecto. |
Microsoft Project muestra la línea de base frente a la real: cuadro comparativo en profundidad
| Línea de base versus real | Proyecto Microsoft |
|---|---|
| Definición | Línea Base: Plan original que se establece para un proyecto. Actual: datos que se recopilan y rastrean durante la duración del proyecto. |
| Datos recolectados | Línea de base: incluye fechas de inicio y finalización, duración, trabajo, costo e información de recursos. Real: incluye la duración restante, las fechas reales de inicio y finalización, el trabajo real, los costos reales y la información real de los recursos. |
| Visualización de datos | Línea de base: se crean gráficos y cuadros para mostrar el plan del proyecto. Real: se crean gráficos y cuadros para mostrar el progreso y la finalización del proyecto. |
| Actualizaciones | Línea de base: Puede actualizarse si cambia el plan del proyecto. Actual: se actualiza automáticamente con los cambios en el proyecto. |
| Informes | Línea de base: se pueden crear informes para mostrar el plan del proyecto. Actual: Se pueden crear informes para mostrar el progreso y la finalización del proyecto. |
| Seguimiento | Línea base: Se utiliza para realizar un seguimiento del plan original del proyecto. Real: se utiliza para realizar un seguimiento del progreso y la finalización del proyecto. |
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Línea de base versus real: cómo Microsoft Project rastrea y compara el progreso
Microsoft Project es un potente software de gestión de proyectos que permite a los usuarios organizar y gestionar sus proyectos. Una de las características más útiles del software es la capacidad de realizar un seguimiento del progreso y compararlo con la línea de base original. Esta característica permite a los gerentes de proyectos identificar rápidamente cualquier discrepancia entre el plan original y el progreso real y tomar medidas correctivas en consecuencia.
Las líneas de base en Microsoft Project son instantáneas en el tiempo del plan original. Captan las fechas planificadas de inicio y finalización, la duración y otras métricas importantes del proyecto. Luego, las líneas de base se comparan con el progreso real del proyecto, de modo que los gerentes de proyecto puedan realizar un seguimiento de la variación entre las dos y realizar los ajustes necesarios para garantizar que el proyecto se mantenga encaminado.
La comparación del progreso inicial y real generalmente se realiza en forma de diagrama de Gantt. Este gráfico muestra el plan original como línea de base y el progreso real como una serie de líneas que se mueven horizontalmente a lo largo de la línea de tiempo. A medida que avanza el proyecto, las dos líneas se acercarán o alejarán, dependiendo de qué tan cerca se acerque el progreso real a la línea de base. Los gerentes de proyecto pueden usar este gráfico para identificar rápidamente áreas en las que el proyecto está retrasado o adelantado y tomar las medidas correctivas correspondientes.
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Identifique fácilmente la variación entre el progreso inicial y el real
Microsoft Project permite a los gerentes de proyectos identificar fácilmente la variación entre el progreso inicial y el real. El diagrama de Gantt muestra el progreso del proyecto como una serie de líneas horizontales, lo que permite a los gerentes de proyecto visualizar rápidamente cualquier discrepancia entre la línea base y el progreso real. El software también proporciona una variedad de herramientas para ayudar a los gerentes de proyectos a identificar el origen de la variación y tomar medidas correctivas.
Por ejemplo, los directores de proyectos pueden utilizar la herramienta 'inspector de tareas' para identificar rápidamente las tareas que están retrasadas o adelantadas. También pueden utilizar la 'tabla de seguimiento' para comparar los valores de referencia con los valores reales e identificar rápidamente el origen de la variación. Esto ayuda a los gerentes de proyectos a identificar y tomar medidas correctivas rápidamente, asegurando que el proyecto se mantenga encaminado.
Realice un seguimiento preciso e informe del progreso
La capacidad de realizar un seguimiento y comparar el progreso inicial con el real es una característica invaluable de Microsoft Project. Permite a los gerentes de proyectos rastrear e informar con precisión el progreso e identificar cualquier discrepancia entre el plan original y el progreso real. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a asegurarse de que el proyecto se mantenga encaminado y se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
El software también proporciona una variedad de herramientas de informes para ayudar a los gerentes de proyecto a comunicar el progreso del proyecto a las partes interesadas. Pueden usar la “tabla de seguimiento” para informar la línea de base versus el progreso real, o pueden usar el “informe de resumen del proyecto” para generar un informe completo que incluya la línea de base, el progreso real y la variación. Esto ayuda a los directores de proyectos a proporcionar a las partes interesadas información precisa y actualizada sobre el progreso del proyecto.
Conclusión
Microsoft Project es un potente software de gestión de proyectos que permite a los usuarios realizar un seguimiento y comparar fácilmente el progreso inicial con el real. El software proporciona una variedad de herramientas para ayudar a los gerentes de proyectos a identificar cualquier discrepancia entre la línea de base y el progreso real y tomar medidas correctivas en consecuencia. Esto ayuda a los gerentes de proyecto a garantizar que el proyecto se mantenga encaminado y se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
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- Proporciona una representación visual del desempeño del proyecto.
- Ayuda a identificar áreas de éxito o fracaso rápidamente.
- Permite un fácil seguimiento del progreso del proyecto.
- Puede ser complejo de entender para algunos usuarios.
- Requiere entrada manual de datos.
- Puede no ser compatible con el software de gestión de proyectos existente
Microsoft Project muestra la línea base frente a la real: cuál es mejor'video_title'>líneas base de MS Project 2016: compare el plan real e inicial
Microsoft Project permite a los gerentes de proyectos monitorear el desempeño de su proyecto comparando la línea de base de un proyecto con sus resultados reales. Esto proporciona a los gerentes de proyectos una visión clara del desempeño de su proyecto, lo que les permite tomar decisiones informadas e identificar rápidamente áreas potenciales de mejora. Al utilizar Microsoft Project, los directores de proyectos pueden garantizar que sus proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
