Como experto en TI, a menudo me preguntan qué aplicaciones de software son las mejores para ciertas tareas. Cuando se trata de procesamiento de textos, mi aplicación favorita es Microsoft Word. En este tutorial, lo guiaré a través de los conceptos básicos del uso de Microsoft Word para que pueda comenzar a crear documentos de apariencia profesional.
Microsoft Word es una aplicación versátil que se puede usar para una variedad de propósitos, desde crear documentos simples como cartas y currículos hasta documentos más complejos como boletines y folletos. ¡Incluso puedes usar Word para crear páginas web!
Para comenzar, abra Microsoft Word y verá un documento en blanco. En el lado izquierdo de la pantalla, verá una barra de herramientas con varias opciones para formatear su texto. Por ejemplo, puede usar la barra de herramientas para cambiar la fuente, el tamaño y el color de su texto. También puede agregar imágenes, tablas y otros objetos a su documento.
Para comenzar a escribir, simplemente haga clic en cualquier parte del documento en blanco y comience a escribir. Cuando haya terminado, puede guardar su documento haciendo clic en el menú 'Archivo' y seleccionando 'Guardar'.
¡Eso es todo al respecto! Con un poco de práctica, creará hermosos documentos en muy poco tiempo.
Esta guía para principiantes de Microsoft Word contiene lecciones básicas y gratuitas, tutoriales y conceptos básicos para aprender el software MS Office Word. Microsoft Word es el editor de texto favorito de todos. Con tantas características, puede cumplir con todos sus requisitos. Puede parecer difícil de usar al principio, pero una vez que lo domines, todo encajará. Esta publicación de blog es para aquellos que desean explorar las características y funcionalidades principales y obtener más información sobre Microsoft Word.
Tutorial de Microsoft Word para principiantes
Para iniciar la aplicación Microsoft Word, haga clic en el botón INICIO > Microsoft Office > Word. o solo busca' Palabra' en el cuadro de búsqueda y luego haga clic en el resultado. Cuando se abra, seleccione nuevo documento .
Así es como se verá un documento de Microsoft Word abierto y en blanco.
Ahora echemos un vistazo a las características que tiene para ofrecer.
1] Encabezado y barra de herramientas de acceso rápido
En la parte superior, tiene el título del documento, una barra de acceso rápido y algunas otras características como Minimizar, Restaurar/Expandir, Cerrar y Opciones de visualización de cinta.
En la barra de acceso rápido, a la izquierda de la barra de título, encontrarás el botón 'Guardar' (Ctrl + S), con el que podrás guardar el documento en la carpeta deseada; botón 'Cancelar entrada' (Ctrl + Z); botón Rehacer (Ctrl + Y); y la barra de herramientas Personalizar acceso rápido donde tiene varios comandos como se muestra en la imagen a continuación.
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En las opciones de visualización de la cinta, puede optar por ocultar automáticamente la cinta, mostrar solo las pestañas de la cinta o mostrar pestañas y comandos todo el tiempo. Ver imagen a continuación.
Debajo de la barra de título, verá lo que se llama la Cinta, que consta de varias pestañas, como Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Diseño, Enlaces, Boletines, Examinar, Ver, Ayuda, Buscar. Ahora veamos cada pestaña y sus comandos.
2] Casa
La pestaña Inicio es la pestaña predeterminada en Microsoft Word. Esta pestaña contiene funciones relacionadas con el portapapeles, la fuente, el párrafo, los estilos y la edición.
En la sección Portapapeles, encontrará comandos como copiar, cortar y pegar. A continuación tenemos la sección Fuente. Aquí puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente para su texto, cambiar mayúsculas y minúsculas, aplicar formato de negrita o cursiva, subrayar, cambiar el color de fuente y resaltar texto, y agregar varios efectos de texto y tipografía. ¡Continúe y explore diferentes opciones para que su texto se vea genial e innovador!
La sección Párrafo incluye opciones de alineación en las que puede elegir si desea centrar, izquierda, derecha o justificar el texto (es decir, distribuir el texto uniformemente en los campos).
Puede agregar o eliminar bordes, aumentar o disminuir la sangría, ajustar el espacio entre líneas y párrafos y agregar viñetas y números de las bibliotecas de numeración y viñetas.
También puede crear una lista de varios niveles para organizar elementos o crear un esquema.
En la sección Estilos, puede seleccionar cualquier estilo de su elección para cambiar el aspecto de su documento. En la sección Edición, puede buscar texto o cualquier contenido en el documento, así como reemplazar una determinada palabra o texto con otra cosa.
3] Pegar
La siguiente pestaña es la pestaña Insertar.
Puede agregar una portada con estilo de los muchos estilos disponibles para que su documento se vea más profesional, así como agregar una página en blanco desde la sección Páginas. Otra característica importante es la inserción de una tabla, imágenes de su galería de imágenes, imágenes en línea de la web, formas, modelos 3D, diagramas, SmartArt y capturas de pantalla de las secciones Tablas e Ilustraciones. Vea las imágenes a continuación para obtener orientación.
Puede insertar tablas.
Puede insertar formas.
Puede insertar SmartArt, ¡y más!
En la sección Encabezado y pie de página, puede agregar un encabezado y un pie de página incorporados o de fuentes en línea. También puede agregar números de página a su documento.
Del mismo modo, hay muchas otras funciones y comandos en Complementos, Medios, Enlaces, Comentarios, Texto y Símbolos.
4] Diseño
La pestaña Diseño contiene comandos relacionados con el formato de documentos y fondos de página. Para que su documento se vea más coherente y elegante, elija entre una variedad de temas disponibles. Las características adicionales incluyen colores, fuentes, efectos y espacio entre párrafos.
Si desea iluminar el fondo del documento, también puede cambiar el color de la página, agregar una marca de agua y agregar bordes de página.
5] Diseño
En esta pestaña, en la sección Configuración de página, puede establecer los márgenes para todo el documento o para una sección específica; y también personalizarlo. Puede cambiar la orientación de la página a paisaje o retrato; seleccione el tamaño de página para el documento y agregue o elimine columnas.
También puede seleccionar el tamaño del documento.
Encuentre configuraciones para aumentar o disminuir la sangría y el espaciado en la sección de párrafo.
En la sección Organizar se pueden encontrar otras funciones relacionadas con la colocación de texto e imágenes, la agrupación de varias imágenes y las opciones de rotación.
6] Enlaces
En la pestaña Referencias, encontrará varios comandos relacionados con la tabla de contenido, notas al pie, estudios, citas y bibliografía, subtítulos, índice y tabla de autoridad.
7] Boletines
Aquí encontrará configuraciones que lo ayudarán a crear sobres y etiquetas, ejecutar una combinación de correo, mientras puede enviarlos a múltiples destinatarios, escribir y pegar campos, ver los resultados y completar la combinación de correo.
8] Resumen
La pestaña Revisar incluye varias funciones relacionadas con la revisión, el habla, la accesibilidad, el idioma, los comentarios, el seguimiento, la revisión, la comparación, la seguridad y la escritura a mano. De todo esto, la función de revisión ortográfica y gramatical (F7) es primordial. Una vez que termine de escribir el documento, compruebe si hay errores ortográficos y gramaticales.
9] Vista previa
En la pestaña Ver, puede cambiar vistas como Modo de lectura, Diseño de impresión, Diseño web, etc. Siéntase libre de explorar más características de las secciones Inmersivas, Mover páginas, Pantalla, Zoom, Ventana, macros y secciones de SharePoint.
10] Ayuda
En la pestaña Ayuda, puede ponerse en contacto con el agente de soporte de la oficina y proporcionar comentarios.
11] Buscar
En la pestaña Buscar, puede ingresar cualquier función que le interese y obtener ayuda.
12] Archivo
En la pestaña Archivo, puede guardar el documento, imprimirlo, compartirlo y publicarlo.
En esta publicación, traté de cubrir todas las características y capacidades principales y útiles de Microsoft Word.
Esta es mi primera publicación en el blog y espero que les haya sido útil. Sus sugerencias son bienvenidas.
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¡Pruebe todas estas características para hacer que su documento de MS Word sea absolutamente presentable y perfecto!
Descargue la herramienta de reparación de PC para encontrar rápidamente y reparar automáticamente los errores de WindowsEntonces puedes echar un vistazo a nuestro Consejos y trucos de Microsoft Word después.
